Wzór informacji o warunkach zatrudnienia w wersji rozszerzonej – część I
Drodzy czytelnicy w poprzednio artykule dotyczącym informacji o warunkach zatrudnienia zobligowałam się do zamieszczenia dwóch wzorów takiej informacji. Ze względu na rozszerzoną wersję pierwszego dokumentu zostanie on podzielony na dwie części. W dzisiejszej publikacji skupimy się na części dotyczącej:
- obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,
- obowiązującym pracownika dobowym i tygodniowym wymiarze czasu pracy,
- przysługujących pracownikowi przerwach w pracy,
- przysługującym pracownikowi dobowym i tygodniowym odpoczynku,
- zasadach dotyczących pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty za nią,
- innych niż określone w umowie o pracę składnikach wynagrodzenia oraz świadczeniach pieniężnych lub rzeczowych.
– WZÓR CZ.I-
INFORMACJA O WARUNKACH ZATRUDNIENIA
Realizując obowiązek Pracodawcy wynikający z art. 29 § 3 Kodeksu pracy informuję Pana/Panią, że:
- obowiązuje Pana/Panią 8 godzinna dobowa norma czasu pracy i przeciętnie 40 godzinna
tygodniowa norma czasu pracy/7 godzinna dobowa norma czasu pracy i przeciętnie 35 godzinowa tygodniowa norma czasu pracy(w przypadku umiarkowanego bądź znacznego stopnia niepełnosprawności/ 7 godzinna i 35 minutowa norma czasu pracy i przeciętnie 37 godzinowa i 55 minutowa tygodniowa norma czasu pracy ( w przypadku pracownika służby zdrowia)/ 40 godzinna tygodniowa norma czasu pracy (przypadek zatrudnienia nauczyciela w pełnym wymiarze czasu pracy, w przypadku nauczyciela niepełnowymiarowego normę tygodniową podaje się proporcjonalnie do wymiaru zajęć) w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy w okresie rozliczeniowym wynoszącym np. 3 miesiące; - obowiązuje Pana/ Panią dobowy wymiar czasu pracy do 12 godzin i przeciętny tygodniowy wymiar czasu pracy 40 godzin ( w przypadku równoważnego systemy art.135 KP)/ 8 godzin i tygodniowy wymiar czasu pracy do 40 godzin (podstawowy system)/ 7 godzin i tygodniowy wymiar czasu pracy do 35 godzin (w przypadku umiarkowanego bądź znacznego stopnia niepełnosprawności/ 7 godzin i 35 minut oraz przeciętny tygodniowy wymiar czasu pracy 37 godzin i 55 minut ( w przypadku pracownika służby zdrowia)/ tygodniowy wymiar godzin zajęć np. 16/18 ( w przypadku nauczycieli nie obowiązuje dobowy wymiar czasu pracy);
W tym punkcie ma znaczenie wymiar etatu oraz stopień niepełnosprawności zatrudnianego pracownika, zmianie podlega tygodniowy wymiar czasu pracy i należy o tym pamiętać.
- wynagrodzenie za pracę wypłacanie jest…………..(np. raz w miesiącu do ostatniego dnia każdego miesiąca kalendarzowego- przelewem na podany przez Pana/Panią numer konta bankowego);
- przysługują Panu/Pani przerwy w pracy:
– 30 minutowa przerwa wliczana do czasu pracy oraz inne przerwy ( np. określone w § …. Regulaminie Pracy w…………………………..);
- przysługuje Panu/Pani nieprzerwany odpoczynek dobowy w wymiarze co najmniej 11 godzin
i odpoczynek tygodniowy w wymiarze co najmniej 35 godzin; - w przypadku pracy w godzinach nadliczbowych zasady dotyczące warunków jej wykonywania zostały określone w § …….. Regulaminie Pracy w ……………… i przysługują Panu/Pani
świadczenia na podstawie przepisów ………………………………….(np. kodeks pracy, ustawa o pracownikach samorządowych itp.) - przysługują Panu/Pani inne niż określone w umowie o pracę składniki wynagrodzenia oraz świadczenia pieniężne niewymienione w umowie o pracę wynikające z Regulaminu Wynagradzania pracowników ……………………….., Regulaminu pracy zdalnej/ Porozumienia w sprawie pracy zdalnej oraz Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, a także Zarządzenia Dyrektora………w sprawie ustalenia warunków refundacji kosztów zakupu okularów korygujących wzrok dla pracowników ……………………….i Zarządzenia Dyrektora……………….w sprawie ustalenia ryczałtu za pranie i użytkowanie odzieży roboczej oraz Zarządzenie w sprawie ustalenia warunków refundacji kosztów użytkowania własnego samochodu do celów służbowych/ Przypadek brak regulaminu: Przysługują Pani/Panu inne niż określone w umowie o prace składniki wynagrodzenia oraz świadczenia pieniężne lub rzeczowe:
- premia uznaniowa (podać sposób przyznawania)
- nagrody z funduszu nagród
- dodatkowe wynagrodzenie roczne
- dodatek nocny
- dodatek za prace w godzinach nadliczbowych
- dodatek za pracę w niedziele i święta
- dodatek specjalny
- nagroda jubileuszowa
- odprawa emerytalno – rentowa
- odprawa w związku z rozwiązaniem stosunku pracy niezależnym od pracownika
- ekwiwalent za urlop
- ekwiwalent za pranie odzieży roboczej
- ekwiwalent za używanie odzieży i obuwia roboczego
- zwrot kosztów podróży służbowych
- zwrot kosztów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- inne np. karty multisport itp. (…)
-KONIEC WZRORU CZ.I-
Wzór informacji o warunkach zatrudnienia w wersji rozszerzonej – część II
Drodzy czytelnicy w dzisiejszej publikacji jak zapowiadałam wcześniej zajmiemy się dalszą częścią informacji o warunkach zatrudnienia, a mianowicie:
- wymiarze przysługującego pracownikowi urlopu,
- obowiązującej procedurze rozwiązania stosunku pracy,
- prawie pracownika do szkoleń,
- układzie zbiorowym pracy lub innym porozumieniu zbiorowym, którym pracownik jest objęty,
- informacji dotyczącej nazwy instytucji zabezpieczenia społecznego.
-WZÓR CZ.II-
- przysługuje Panu/Pani:
- Urlop wypoczynkowy w wymiarze proporcjonalnym do okresu pozostałego do okresu przepracowanego w bieżącym roku kalendarzowym;/ przysługuje Panu/Pani urlop wypoczynkowy w wymiarze…….Pisemnej zgody na urlop wypoczynkowy w uzgodnionym z Panią/Pana terminie udziela Pani/Panu bezpośredni przełożony lub w razie jego nieobecności osoba zastępująca, biorąc pod uwagę zachowanie ciągłości pracy. Urlop jest podzielny, z czego jedna jego część powinna obejmować 14 kolejnych dni kalendarzowych. Urlop niewykorzystany w danym roku kalendarzowym powinien zostać wykorzystany najpóźniej do końca III kwartału następnego roku kalendarzowego.
- Urlop na żądanie w wysokości 4 dni w roku kalendarzowym. Chęć skorzystania z tego rodzaju urlopu winno być zgłoszone w dowolnej formie najpóźniej przed rozpoczęciem przez Panią/Pana pracy.
- Urlop bezpłatny po akceptacji takiego urlopu przez bezpośredniego przełożonego i Pracodawcę.
- Urlop okolicznościowy w wymiarze 2 dni (ślub, urodzenie dziecka, zgonu małżonka lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma, macochy) oraz w wymiarze 1 dnia ( w razie ślubu dzieci, pogrzebu najbliższej rodziny małżonka, a także inne osoby pozostające na Pani utrzymaniu lub pod Pani/Pana bezpośrednią opieką).
- Urlop opiekuńczy w wymiarze 5 dni roboczych w roku kalendarzowym i udziela się go w celu zapewnienia osobistej opieki lub wsparcia osobie będącej członkiem rodziny lub zamieszkującej w tym samym gospodarstwie domowym, która wymaga opieki lub wsparcia z poważnych względów medycznych. Urlopu opiekuńczego udziela się na wniosek.
- Dni wolne na opiekę nad dzieckiem do lat 14 w wymiarze 16 godzin lub 2 dni w danym roku kalendarzowym. O sposobie wykorzystania w danym roku kalendarzowym wyżej wymienionego zwolnienia decyduje Pan/Pani w pierwszym wniosku składanym w danym roku kalendarzowym.
- Zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej w wymiarze 2 dni albo 16 godzin, w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli jest niezbędna Pana/Pani natychmiastowa obecność. O sposobie wykorzystania w danym roku kalendarzowym wyżej wymienionego zwolnienia decyduje Pan/Pani w pierwszym wniosku składanym w danym roku kalendarzowym.
- Dodatkowy urlop wypoczynkowy w wymiarze 10 dni roboczych w przypadku zaliczenia Pana/Pani do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności. Przy czym urlop ten będzie przysługiwać Pani/Panu po przepracowaniu jednego roku po dniu otrzymania odpowiedniego orzeczenia.
- Urlop na turnus rehabilitacyjny w wymiarze 21 dni roboczych, w przypadku zaliczenia Pana/Pani do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności. Przy czym dodatkowy urlop wypoczynkowy z tytułu niepełnosprawności i urlop na turnus rehabilitacyjny nie może przekroczyć 21 dni roboczych w roku kalendarzowym.
- Urlop szkoleniowy w wymiarze: 6 dni w przypadku przystępowania przez Pana/Panią do egzaminu maturalnego, egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie lub egzaminu zawodowego, a także w przypadku przystępowania do egzaminów eksternistycznych; 21 dni w ostatnim roku studiów na przygotowanie pracy dyplomowej oraz przygotowanie się i przystąpienie do egzaminu dyplomowego.
- obowiązują Pana/Panią następujące zasady rozwiązania stosunku pracy umowę:
- długość okres wypowiedzenia jest uzależniona od rodzaju umowy , stażu pracy w ………………. i wynosi u Pana/Pani: 3 dni robocze ( jeżeli mamy do czynienia z umową na okres próbny, która trwała dłużej niż 2 tygodnie)/1 tydzień ( jeżeli mamy do czynienia z umową na okres próbny, która trwała dłużej niż 2 tygodnie)/2 tygodnie (jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy, a także jeśli umowa na okres próbny trwała 3 miesiące)/1 miesiąc, (jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy)/3 miesiące ( jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata).
- termin odwołania się do Sądu Pracy wynosi 21 dni od chwili skutecznego doręczenia wypowiedzenia przez pracodawcę;
- pracodawca zapewnia Panu/Pani wszelkie niezbędne przepisami prawa szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, tj.: szkolenie wstępne(instruktaż ogólny, instruktaż stanowiskowy), szkolenie okresowe;
- ma Pan/Pani prawo do pozostałych szkoleń:
– szkoleń dokształcających, kursów, które może Pan/Pani odbywać na podstawie skierowania (polecenia) pracodawcy lub za jego zgodą na Pana/Pani wniosek;
- u Pracodawcy nie obowiązuje układ zbiorowy pracy ani inne porozumienie zbiorowe;
- instytucją zabezpieczenia społecznego, do której wpływają składki na ubezpieczenie społeczne związane ze stosunkiem pracy jest………..(np. Zakład Ubezpieczeń Społecznych).
Pamiętajmy, że zamieszczone przeze mnie wzory stanowią jedynie propozycje, a informacje o warunkach zatrudnienia w każdej jednostce mogą wyglądać zupełnie inaczej. W kolejnym artykule zamieszczę skróconą wersję informacji o warunkach zatrudnienia, która jak przypuszczam jest stosowana w większości jednostek ze względu na bardzo czasochłonne przygotowanie jej w wersji rozszerzonej.
Autor: Magdalena Łapaj
