Obowiązek przekazywania pracownikom informacji o warunkach zatrudnienia jak zapewne wiemy został wprowadzony w 2023 roku. Informacja ta jest dokumentem określającym obowiązki i uprawnienia pracownika i powinno się w nim zawrzeć:
- obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,
- obowiązującym pracownika dobowym i tygodniowym wymiarze czasu pracy,
- przysługujących pracownikowi przerwach w pracy,
- przysługującym pracownikowi dobowym i tygodniowym odpoczynku,
- zasadach dotyczących pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty za nią,
- w przypadku pracy zmianowej –zasadach dotyczących przechodzenia ze zmiany na zmianę,
- w przypadku kilku miejsc wykonywania pracy –zasadach przemieszczania się między miejscami wykonywania pracy,
- innych niż określone w umowie o pracę składnikach wynagrodzenia oraz świadczeniach pieniężnych lub rzeczowych w tym informacji o świadczeniach jednorazowych np. odprawach emerytalno-rentowych.
- wymiarze przysługującego pracownikowi płatnego urlopu, w szczególności urlopu wypoczynkowego lub, jeżeli nie jest możliwe jego określenie w dacie przekazywania pracownikowi tej informacji, o procedurach jego przyznawania i ustalania,
- obowiązującej procedurze rozwiązania stosunku pracy, w tym o wymogach formalnych, długości okresów wypowiedzenia oraz terminie odwołania się do sądu pracy lub, jeżeli nie jest możliwe określenie długości okresów wypowiedzenia w dacie przekazywania pracownikowi tej informacji, sposób ustalania takich okresów wypowiedzenia,
- prawie pracownika do szkoleń jeżeli pracodawca je zapewnia, w szczególności o ogólnych zasadach polityki szkoleniowej pracodawcy,
- układzie zbiorowym pracy lub innym porozumieniu zbiorowym, którym pracownik jest objęty, a w przypadku zawarcia porozumienia zbiorowego poza zakładem pracy przez wspólne organy lub instytucje nazwie takich organów lub instytucji,
- w przypadku, gdy pracodawca nie ustalił regulaminu pracy terminie, miejscu, czasie i częstotliwości wypłacania wynagrodzenia za pracę, porze nocnej oraz przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwianiu nieobecności w pracy,
Informacja o warunkach zatrudnienia powinna być doręczona przez pracodawcę w ciągu 7 dni od dnia dopuszczenia pracownika do pracy. Pamiętajmy, że dokument ten zgodnie z obowiązującymi przepisami może być przekazany w formie papierowej bądź też elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym. Jeśli pracodawca otrzyma pisemny lub elektronicznego wniosek o wystawienie takiej informacji od pracownika pozostającego z nim w stosunku pracy, wtedy ma on 3 miesiące od dnia otrzymania takiego wniosku na przekazanie pracownikowi takiego dokumentu. Przy czym należy pamiętać, ze każda zmiana warunków zatrudnienia wymaga aktualizacji informacji o warunkach zatrudnienia. Taka aktualizacja powinna być sporządzona niezwłocznie, aby jeszcze przed obowiązywaniem zmian informacja o warunkach zatrudnienia została przekazana pracownikowi.
Jeśli chodzi o formę w jakiej powinniśmy sporządzić informację o warunkach zatrudnienia, są tak na dobrą sprawę dwa sposoby. Jeden z nich to po prostu wskazanie przepisów z jakich wynika dany obowiązek czy tez uprawnienie, drugi to forma opisowa, która w sposób szczegółowy opisuje indywidualne obowiązki i uprawnienia danego pracownika.
Pamiętajmy także, że nieprzekazanie informacji o warunkach zatrudnienia nowo zatrudnionemu pracownikowi oraz nieuaktualnianie informacji pracownikom już zatrudnionym zgodnie z art. 281 § 1 jest wykroczeniem i podlega krze grzywny od 1 000 zł do 30 000 zł. W kolejnych artykułach znajdziecie dwa wzory informacji o warunkach zatrudnienia, które może przydadzą się w Waszej codziennej pracy.
Autor: Magdalena Łapaj
