AOON – Edycja 2024

Program szkolenia – kliknij, aby pobrać

Cel szkolenia:

Celem szkolenia jest omówienie wniosku przygotowywanego w Generatorze Funduszu Solidarnościowego, założeń Programu AOON – edycja 2024 i jego zmian oraz  towarzyszącej temu dokumentacji. Zapoznanie uczestników ze wzorami dokumentów programowych (stanowiących załączniki do Programu) oraz własnymi dokumentami wewnętrznymi, które zostaną dodatkowo zastosowane przez pracowników OPS/CUS (udostępnienie gotowych wzorów). Dodatkowo wskazanie wzorów dokumentacji księgowej – zmiany w Polityce rachunkowości- opis dowodów księgowych. Uczestnicy otrzymają informacje jak prawidłowo spełnić obowiązek informacyjny wynikający z ustawy o finansach publicznych w związku z pozyskanym dofinansowaniem. Prowadząca wskaże praktyczne porad z realizacji Programu w ubiegłych edycjach. Dodatkowo omówiony zostanie aspekt budżetowy otrzymanych środków z Funduszu Solidarnościowego. Zapraszamy do ciekawego szkolenia opartego na licznych przykładach w nowoczesnej grafice, którą uczestnicy otrzymają po zakończonym szkoleniu.

Szkolenie dedykujemy:

Pracownikom którzy bezpośrednio będą realizować Program, księgowym i pracownikom służb finansowo-księgowych oraz kierownikom jednostek (OPS/CUS) nadzorującym realizację Programu.

Nabyte umiejętności:

Po odbytym szkoleniu każdy uczestnik będzie znał najważniejsze zapisy Programu i wymagane załączniki. Najważniejszym aspektem będzie nabycie umiejętności założenia konta w Generatorze FS, utworzenia wniosku ze wskazaniem gotowych przykładów uzasadnień ośmiu kryteriów oceny merytorycznej wniosku. Uczestnicy podczas szkolenia w sposób praktyczny przygotują wniosek  AOON – edycja 2024 “krok po kroku” w oparciu o liczne przykłady. Prowadząca omówi każdy załącznik programowy, umowę o dofinansowanie – dzięki czemu uczestnicy nie będą mieć wątpliwości jak prawidłowo realizować założenia Programu AOON – edycja 2024 i wypełniać towarzyszącą temu dokumentacje .  Dodatkowo uczestnicy zapoznają się z zobowiązaniami gminy dot. realizacji Programu, objęte umową o dofinansowanie. Służby finansowo-księgowe uzyskają komplet informacji w zakresie prawidłowej ewidencji księgowej i dokumentacji wydatków i kosztów a nawet refundacji wydatków oraz zmian w polityce rachunkowości. Zakres sprawozdawczości, również zostanie omówiony “krok po kroku”. Dodatkowo prowadząca wskaże najważniejsze aspekty realizacji Programu o których należy pamiętać przystępując do jego realizacji.

Agenda:

Moduł 1 – WNIOSEK

Temat 1 – Wniosek w Generatorze Funduszu Solidarnościowego

• Założenie konta.
• Utworzenie Profilu JST.
• Upoważnienie do podejmowania czynności w Generatorze FS.
• Omówienie poszczególnych pozycji wniosku z podanie przykładów (wersja w Generatorze i wersja papierowa).
• Kalkulacja kosztów zadania – metodologia obliczeń, limity i źródła finansowania.
• Koszty obsługi zadania – zakres.
• Kryteria oceny merytorycznej – przykłady – kompleksowe omówienie ośmiu obszarów.
• Oświadczenie o złożeniu wniosku w Generatorze FS – omówienie wzoru.
• Zmiana wniosku – możliwości i obowiązki.

Moduł 2 – Założenia Programu AOON – Edycja 2024

Temat 1 – Podpisanie umowy o dofinansowanie

• Oświadczenie o przyjęciu środków – kiedy i jak złożyć ten dokument?
• Zakres umowy o dofinansowanie – omówienie.
• Do jakich czynności zobowiązuje się Gminę podpisując umowę o dofinansowanie?

Temat 2 – Rekrutacja uczestników do Programu

• Jak prawidłowo wypełnić Karetę zgłoszenia do Programu?
• Jakie dodatkowe dokumenty musimy zgromadzić w aktach uczestnika?
• Gdzie przechowujemy Kartę zgłoszenia do Programu?
• Jak archiwizować Karty zgłoszenia do Programu?
• Jak przetwarzać dane osobowe uczestników – dokumentacja – informacja?

Temat 3 – Nabór kandydatów na asystentów osobistych osób niepełnosprawnych

• Jak weryfikować kwalifikacje? Dokumentacja i zasady.
• Jak udokumentować doświadczenie zawodowe i wolontariat?
• Jak udokumentować wskazanie asystenta przez uczestnika? – zmiany.
• Jaką formę zatrudnienia wybrać?
• Kto powinien prowadzić dokumentację asystentów?
• Co z asystentami jak zlecimy zadania organizacji pozarządowej? – Czy nadzorujemy ich wybór?

Temat 4 – Zakres czynności asystentów

• Jak prawidłowo wypełnić kartę czynności w ramach usług asystencji osobistej?
• Jakie czynności wybrać? Czy je dokumentować podczas realizacji?
• Kto sporządza i sprawdza czynności wykonywane na rzecz uczestnika Programu?

Temat 5 – Realizacja usług asystencji osobistej

• Jak prowadzić harmonogram pracy asystentów?
• Jak prawidłowo wypełnić kartę realizacji usług asystencji osobistej?
• Jakie czynności dokumentować, a jakie nie?
• Co z podpisem uczestnika potwierdzającym wykonanie usługi?

Temat 6 – Ewidencja dodatkowych kosztów

• Jak prowadzić ewidencję przebiegu pojazdów?
• Jaki dokument poświadcza dokonanie przejazdu (kilometrówka czy ryczałt)?
• Czy zawierać z asystentem umowę o przejazdy lokalne własnym samochodem?
• Bilety komunikacyjne – jak je rozliczać? Kto dokonuje zakupu biletów?
• Bilety wstępu – jak dokumentować ich zakup? Zastosować ryczałt zgodnie z limitem czy rozliczać rzeczywiście zakupione bilety wstępu?
• Jak zgłosić do ubezpieczenia OC i NNW asystentów? – dokumentacja i finasowanie?

Temat 7 – Finanse – ewidencja księgowa – sprawozdawczość

• Jak prowadzić ewidencję księgową kosztów i wydatków? – omówienie wszystkich operacji księgowych.
• Czy wprowadzać otrzymane dofinansowanie do planu finansowego OPS?
• Jak dokonywać refundacji wydatków, a kiedy zaliczkować ? – jakie dokumenty przygotować?
• Jak opisywać dowody księgowe ? – Wzór.
• Czy zmieniać zapisy w polityce rachunkowości? – Wzór.
• Jak pozyskać dane do sprawozdania – z jakich dokumentów?
• Jak przygotować sprawozdanie rozliczające wydatkowane środki?

Temat 8 – Obowiązki informacyjne gminy/OPS

• Jak przygotować plakat informacyjny?
• Gdzie zamieszczać informacje o realizacji Programu, aby spełnić obowiązek informacyjny?
• Czy można wydawać ulotki informacyjne i z jakich środków pokryć ich druk?