Sprawozdawczość budżetowa i ewidencja księgowa w OPS/CUS – praktycznie od podstaw
- Prowadzący
- Małgorzata Jaźwińska
- Kategoria kursu
- Szkolenie online
-
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do samodzielnego i poprawnego sporządzania sprawozdań budżetowych (Rb-27S, Rb-27ZZ, Rb-28S, Rb-50) oraz sprawozdań z operacji finansowych (Rb-N, Rb-Z, Rb-ZN) w jednostkach OPS/CUS.
Szkolenie ma charakter praktyczny i prowadzony krok po kroku – od przygotowania danych, przez uzgodnienia księgowe, aż po wypełnienie sprawozdań i ich korekty.
Uczestnicy poznają także powiązania między ewidencją księgową a sprawozdawczością, w tym w zakresie dochodów z usług społecznych w CUS oraz aktualnych wymogów dotyczących dokumentów (w tym KSeF i obiegu elektronicznego). -
Szkolenie dedykujemy:
Szkolenie skierowane jest do:
- głównych księgowych OPS i CUS,
- pracowników działów finansowo-księgowych,
- osób rozpoczynających pracę w księgowości jednostek pomocy społecznej,
- pracowników chcących uporządkować i uzupełnić wiedzę w zakresie sprawozdawczości budżetowej i ewidencji księgowej.
-
Nabyte umiejętności:
Uczestnicy szkolenia:
- nauczą się krok po kroku sporządzać sprawozdania budżetowe i z operacji finansowych na podstawie danych z ewidencji księgowej,
- poznają sposób prawidłowego uzgadniania danych przed sporządzeniem sprawozdań,
- dowiedzą się, jak interpretować i wypełniać poszczególne pozycje i kolumny sprawozdań (Rb-27S, Rb-28S, Rb-50, Rb-N, Rb-Z, Rb-ZN),
- nauczą się powiązań między sprawozdaniami oraz kontroli ich zgodności,
- zdobędą wiedzę, jak prawidłowo ujmować dochody (w tym z usług społecznych w CUS) w sprawozdawczości,
- poznają praktyczne zasady ewidencji księgowej najczęstszych operacji w OPS/CUS (świadczenia, wynagrodzenia, wydatki, dochody),
- dowiedzą się, jak organizować obieg dokumentów księgowych z uwzględnieniem KSeF oraz dokumentów elektronicznych i hybrydowych,
- poznają najczęstsze błędy wykrywane przez RIO oraz sposoby ich unikania,
- nauczą się, jak sporządzać korekty sprawozdań i prawidłowo je przekazywać.
-
Czas trwania szkolenia:
5 godz.
9:00 - 14:00
O prowadzącym:
Małgorzata Jaźwińska – ekonomistka, praktyk z ponad 30-letnim doświadczeniem zawodowym w obszarze finansów publicznych, rachunkowości oraz zarządzania organizacjami. Prowadzi własne biuro rachunkowe, specjalizujące się w obsłudze organizacji pozarządowych, w tym podmiotów ekonomii społecznej. Swoje życie zawodowe konsekwentnie poświęca sprawom społecznym, ze szczególnym naciskiem na obszar finansów, rachunkowości i organizacji pracy.
Od 10 lat z powodzeniem prowadzi firmę szkoleniową, w ramach której podnosi kompetencje pracowników jednostek pomocy społecznej oraz organizacji pozarządowych. Ceniona za umiejętność łączenia teorii z praktyką, a także za zdolność przekazywania skomplikowanych zagadnień finansowych w przystępny i praktyczny sposób.
Współautorka książki poświęconej rachunkowości ośrodków pomocy społecznej, a także autorka licznych publikacji w prasie branżowej. Ukończyła studia magisterskie na kierunku ekonomia na Uniwersytecie Marii Curie-Skłodowskiej w Rzeszowie oraz studia podyplomowe z zakresu rachunkowości i zarządzania finansami. Posiada certyfikat usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Od lat zapraszana jako ekspert i prelegent na szkoleniach oraz konferencjach w całej Polsce. Jej doświadczenie, wiedza i pasja do pracy na rzecz sektora społecznego sprawiają, że jest wysoko cenionym partnerem do współpracy zarówno dla instytucji publicznych, jak i organizacji trzeciego sektora.
Harmonogram
MODUŁ I – SPRAWOZDAWCZOŚĆ BUDŻETOWA KROK PO KROKU
- Przygotowanie do sporządzenia sprawozdań
- • Co sprawdzić przed sporządzeniem sprawozdania • Jakie dane są potrzebne i skąd je pobrać (system FK, ewidencja) • Najczęstsze błędy na etapie przygotowania
- Uzgodnienia ksiąg rachunkowych na potrzeby sprawozdań
- • Jak uzgodnić koszty (zespół 4) z wydatkami (konto 130) • Jak sprawdzić zgodność środków otrzymanych z gminy z wydatkami (ujęcie kasowe) • Jak uzgodnić należności, wpłaty i przekazanie dochodów do gminy • Jak prawidłowo ustalić zaangażowanie i powiązać je ze sprawozdaniem • Najczęstsze rozbieżności i jak je wyjaśniać
- Sprawozdania budżetowe – jak je wypełnić w praktyce
- • Terminy sporządzania i przekazywania sprawozdań • Klasyfikacja budżetowa – jak ją stosować w praktyce • Jak wypełnić: - Rb-28S i Rb-50 (wydatki) - Rb-27S (dochody) - Rb-27ZZ (dochody rządowe) • Omówienie kolumn sprawozdawczych na przykładach • Jak przygotować dane – przykładowe wydruki z systemu FK
- Powiązania między sprawozdaniami
- • Jak powiązać: - Rb-28S z Rb-Z - Rb-27S z Rb-N • Jak sprawdzić zgodność danych między sprawozdaniami • Najczęstsze błędy wykrywane przez RIO
- Sprawozdania z operacji finansowych – praktyczne podejście
- • Jak wypełnić Rb-N, Rb-Z i Rb-ZN • Jak wykazywać należności i zobowiązania • Klasyfikacja dłużników i wierzycieli • Najczęstsze problemy i błędy
- Dochody z usług społecznych w CUS – ujęcie w sprawozdawczości
- • Jak wykazywać dochody z usług społecznych realizowanych na podstawie planu usług społecznych • Klasyfikacja budżetowa dochodów z usług społecznych (najczęstsze paragrafy) • Ujęcie dochodów w Rb-27S: - należności (przypis) - dochody wykonane (wpłaty) • Powiązanie danych ze sprawozdaniem Rb-N (należności) • Najczęstsze błędy w wykazywaniu dochodów z usług społecznych
- Przekazywanie i korekty sprawozdań
- • Formy przekazywania (elektroniczna, ePUAP) • Podpisywanie sprawozdań (profil zaufany) • Jak sporządzić korektę – krok po kroku • Terminy i zasady korekt
MODUŁ II – EWIDENCJA KSIĘGOWA W OPS/CUS – PRAKTYKA
- Obieg i księgowanie dokumentów w OPS/CUS (z uwzględnieniem KSeF)
- • Przyjmowanie dokumentów księgowych w OPS/CUS: - faktury z KSeF (jak odbierać i identyfikować dokumenty) - faktury elektroniczne i papierowe • Ścieżka obiegu dokumentów – w skrócie: - wpływ dokumentu → weryfikacja merytoryczna → akceptacja → dekretacja → księgowanie - rola pracowników merytorycznych i księgowości • Wymogi formalne dokumentów księgowych: - elementy obowiązkowe dokumentu - potwierdzenie wykonania usługi/dostawy - opis merytoryczny i dekretacja • Dokumenty elektroniczne w praktyce: - kiedy dokument elektroniczny jest dowodem księgowym - archiwizacja i przechowywanie dokumentów - podpisy (profil zaufany, podpis kwalifikowany – kiedy wymagane) • Obieg elektroniczny i hybrydowy: - jak łączyć dokumenty papierowe i elektroniczne - dobre praktyki organizacji obiegu dokumentów w OPS/CUS • Najczęstsze błędy i ryzyka: - brak spójności między KSeF a obiegiem wewnętrznym - nieprawidłowy opis dokumentów - problemy przy kontroli (RIO, audyt)
- Wydatki bieżące – księgowanie faktur
- • Zakup materiałów i usług – schematy księgowań • Wymagana dokumentacja • Przykłady zapisów
- Koszty pobytu (DPS, piecza, ośrodki wsparcia)
- • Jak księgować opłaty za pobyt • Dokumenty stanowiące podstawę księgowania • Typowe problemy
- Świadczenia dla podopiecznych – pełny proces
- • Przypis świadczeń (decyzja) • Wypłata świadczeń • Potrącenia • Zaangażowanie
- Wynagrodzenia
- • Księgowanie wynagrodzeń i składek ZUS • Potrącenia (PPK, PKZP, komornik) • Wypłata i zaangażowanie
- ZFŚS – ewidencja i rozliczenie
- • Naliczanie odpisu • Księgowanie operacji • Rozliczenie roczne
- Współpraca z gminą – ujęcie księgowe
- • Przekazywanie dochodów • Otrzymywanie dotacji • Zwroty niewykorzystanych środków • Uzgodnienia OP/CUS – gmina
- Dochody OPS – ewidencja
- • Odpłatności za usługi • Odpłatności za pobyt • Przypis i wpływy
- Zwroty świadczeń
- • Świadczenia nienależnie pobrane • Fundusz alimentacyjny i zaliczki • Zwroty i potrącenia
UWAGA:
Niniejszy program szkolenia objęty jest prawem autorskim Firmy Jaźwińska-Szkolenia.
Rozpowszechnianie, przetwarzanie lub korzystanie z tego programu bez wiedzy Firmy Jaźwińska-Szkolenia jest zabronione.
W jakim czasie będzie dostęp do wykupionego nagrania szkolenia?
Szkolenie nagrane do wykupienia w sklepie internetowym będzie dostępne przez 24 godz. od daty jego uruchomienia.
Czy mogę przesłać pytania do prelegenta przed szkoleniem?
Tak. Nadsyłanie pytań w tematyce szkolenia jest jak najbardziej pożądane. Pytania uczestników szkolenia zostaną przekazane prelegentowi celem udzielenia odpowiedzi podczas trwającego spotkania na żywo. Pytania nadsyłamy na adres kontakt@jazwinska-szkolenia.pl. Najpóźniej na 1 dzień przed szkoleniem.
Jakie metody płatności są akceptowane?
Płatność przelewem na konto wskazane na fakturze lub płatność za pośrednictwem naszej strony Internetowej – PayU przy rezerwacji szkolenia – faktura z dniem płatności elektronicznej.
Czy istnieje możliwość zwrotu pieniędzy za szkolenie?
Rezerwując szkolenie i dokonując płatności elektronicznej otrzymujecie Państwo fakturę. W przypadku rezygnacji przez uczestnika z udziału w szkoleniu w terminie krótszym niż 7 dni przed planowaną datą szkolenia, środki nie będą zwrócone. Jeżeli rezygnacja będzie w terminie dłuższym niż 7 dni od daty planowanego szkolenia - środki zostaną zwrócone na konto, z którego dokonano płatności za uczestnika. Jeżeli szkolenie się nie odbędzie z przyczyn organizatora – środki zostaną zwrócone uczestnikom na konta z których dokonano płatności.
Jakie są wymagania techniczne do udziału w szkoleniu online?
Do przeprowadzania szkoleń online wykorzystujemy program ClickMeeting. Ponieważ ClickMeeting jest platformą opartą na przeglądarce, wymagane jest korzystanie z najaktualniejszych oficjalnych wersji Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium), Yandex lub Opera.
Wymagania sprzętowe:
- System operacyjny: co najmniej MS Windows 8 (zalecany MS Windows 10 lub 11), Mac OS 10.13 (zalecana najnowsza wersja).
- Procesor 2 GHz dual-core lub lepszy (4-core zalecane).
- Minimum 2 GB RAM (najlepiej 4 GB lub więcej).
- Najaktualniejsza wersja przeglądarki: Chrome, Safari, FireFox, Opera lub Edge.
- Głośniki lub słuchawki.
- Podłączenie do Internetu.
Czy mogę liczyć na pomoc informatyka?
Godzinę przed rozpoczęciem szkolenia oraz przez cały czas trwania szkolenia, zgłoszeni uczestnicy będą mieli dostęp telefoniczny do wskazanego przez Prelegenta informatyka, który - jeśli będzie taka potrzeba - udzieli pomocy odnośnie dostępu do udziału w szkoleniu.
Całość szkolenia online realizowana jest za pomocą platformy ClickMeeting.
Jak mogę złożyć zapotrzebowanie na szkolenie zamknięte?
Firma/Instytucja potrzebująca szkolenia zamkniętego dla swoich pracowników, powinna wysłać zapytanie ofertowe na adres kontakt@jazwinska-szkolenia.pl. Ze wskazaniem tematyki lub zagadnień w jakich oczekuje szkolenia lub warsztatów praktycznych. Wymagane jest określenie lokalizacji miejsca szkoleniowego i podanie ilości uczestników. Nasza firma przygotuje dla Państwa ofertę handlową, przesyłając ją Państwu drogą mailową.
Czy istnieje możliwość konsultacji eksperta/prelegenta w miejscu pracy uczestnika/uczestników?
Tak. W sytuacjach problemowych wymagających analizy dokumentów wewnętrznych organizacji/firmy/jednostki istnieje możliwość przeprowadzenia konsultacji na miejscu. Osoby zainteresowane powinny zgłosić taką potrzebę na adres mailowy kontakt@jazwinska-szkolenia.pl. Wskazując przedmiot i zakres konsultacji. Nasza Firma wyznaczy: czas spotkania, miejsce i koszt.
W jaki sposób uzyskam fakturę za szkolenie?
Faktura zostanie przesłana w dniu szkolenia na adres mailowy wskazany przy rezerwacji szkolenia, płatność do 7 dni po szkoleniu.
