Rozliczenie dotacji i zamknięcie roku budżetowego 2025 w OPS – zadania, inwentaryzacja i sprawozdawczość
-
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczestników do prawidłowego zamknięcia roku budżetowego 2025 w OPS/CUS, w tym:
- Poprawne rozliczenie wszystkich dotacji i środków z funduszy celowych, wraz ze sprawozdawczością do wojewody i gminy.
- Przygotowanie pełnej dokumentacji i realizacja inwentaryzacji zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz specyfiką OPS.
- Ujęcie zdarzeń gospodarczych na przełomie roku wraz z zasadą memoriału, współmierności i istotności.
- Przygotowanie ksiąg rachunkowych do sporządzenia rocznych sprawozdań budżetowych i finansowych.
- Dokonanie przeksięgowań końcoworocznych oraz ustalenie wyniku finansowego.
-
Szkolenie dedykujemy:
Głównym księgowym jednostek pomocy społecznej oraz pracownikom służb finansowo-księgowych.
-
Nabyte umiejętności:
Podczas szkolenia prowadząca szczegółowo omówi zakres rozliczania dotacji za rok 2025 i środków z Funduszu Solidarnościowego, pozyskanych na realizację programów resortowych i zadań. Poruszone zostaną kwestie inwentaryzacji posiadanego majątku oraz jego wyceny na potrzeby bilansowe, a także uzgodnienia należności i zobowiązań. Uczestnicy uzyskają informację, jak prawidłowo uzgodnić ewidencję księgową ujętą w księgach rachunkowych i przygotować dane do sporządzenia sprawozdawczości budżetowej (rocznej) i finansowej.
-
Czas trwania szkolenia:
5 godz.
9:00 - 14:00
O prowadzącym:
Małgorzata Jaźwińska – ekonomistka, praktyk z ponad 30-letnim doświadczeniem zawodowym w obszarze finansów publicznych, rachunkowości oraz zarządzania organizacjami. Prowadzi własne biuro rachunkowe, specjalizujące się w obsłudze organizacji pozarządowych, w tym podmiotów ekonomii społecznej. Swoje życie zawodowe konsekwentnie poświęca sprawom społecznym, ze szczególnym naciskiem na obszar finansów, rachunkowości i organizacji pracy.
Od 10 lat z powodzeniem prowadzi firmę szkoleniową, w ramach której podnosi kompetencje pracowników jednostek pomocy społecznej oraz organizacji pozarządowych. Ceniona za umiejętność łączenia teorii z praktyką, a także za zdolność przekazywania skomplikowanych zagadnień finansowych w przystępny i praktyczny sposób.
Współautorka książki poświęconej rachunkowości ośrodków pomocy społecznej, a także autorka licznych publikacji w prasie branżowej. Ukończyła studia magisterskie na kierunku ekonomia na Uniwersytecie Marii Curie-Skłodowskiej w Rzeszowie oraz studia podyplomowe z zakresu rachunkowości i zarządzania finansami. Posiada certyfikat usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Od lat zapraszana jako ekspert i prelegent na szkoleniach oraz konferencjach w całej Polsce. Jej doświadczenie, wiedza i pasja do pracy na rzecz sektora społecznego sprawiają, że jest wysoko cenionym partnerem do współpracy zarówno dla instytucji publicznych, jak i organizacji trzeciego sektora.
Harmonogram
MODUŁ I – ROZLICZENIE DOTACJI I ŚRODKÓW Z FUNDUSZY
- Podział zadań z zakresu administracji rządowej
- • Omówienie klasyfikacji budżetowej dla poszczególnych zadań • Różnice między zadaniami zleconymi a własnymi • Obowiązki OPS wynikające z ustawy o finansach publicznych • Omówienie zasad jednoroczności i celowości wydatków
- Rozliczanie dotacji otrzymywanych przez OPS (merytoryczne i finansowe)
- Dotacje § 201: 1. Świadczenia rodzinne (w tym: rodzicielskie, „Za życiem”) 2. Fundusz alimentacyjny 3. Świadczenia z pomocy społecznej (specjalistyczne usługi opiekuńcze, wynagrodzenia opiekunów prawnych) 4. Karta Dużej Rodziny 5. Składki zdrowotne od świadczeń rodzinnych 6. Program Senior+ (w tym ewidencja wkładu własnego) Dotacje § 203: 1. Zasiłki stałe i okresowe 2. Składki zdrowotne od zasiłków stałych 3. Pomoc materialna dla uczniów 4. Program „Posiłek w szkole i w domu” (w tym wkład własny i jego rozliczenie) Programy resortowe – Fundusz Solidarnościowy: 1. Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością 2. Opieka wytchnieniowa 3. Centra opiekuńczo–mieszkalne Pozostałe programy resortowe: 1. Korpus Wsparcia Seniorów 2. Opieka 75+ 3. Jak poprawnie rozliczyć zadania?
- Zwrot niewykorzystanych dotacji i ich ujęcie w sprawozdawczości
- • Praktyka księgowa (konto 222, 223, 227) • Ujęcie zwrotu po 31 grudnia – zasada memoriału
- Korekta odpisu na ZFŚS
- • Korekta odpisu rocznego • Ujęcie zmiany odpisu w księgach • Rozliczenie środków funduszu na dzień bilansowy
- Temat 5 — Rozliczenie dochodów OPS
- • Odpłatności za usługi (dochody gminy) • Wpływy z tytułu zwrotów nienależnie pobranych świadczeń • Odsetki • Klasyfikacja §0970, §0920, §0830 • Ujęcie w sprawozdaniach RB-27S / RB-27ZZ
MODUŁ II – SPRAWOZDAWCZOŚĆ BUDŻETOWA
- Rodzaje sprawozdań OPS/CUS
- • RB-27S, RB-28S • RB-50, RB-27ZZ, RB-Z, RB-N, RB-ZN
- Terminy sprawozdań budżetowych
- • Sprawozdawczość roczna w styczniu–lutym • Terminy korekt
- Ewidencja wydatków a sprawozdawczość
- • Różnice między: wydatkiem, zobowiązaniem, zaangażowaniem • Omówienie zapisów na koncie 998 i 999
- Prawidłowe przeksięgowania na podstawie RB
- • Zrealizowane dochody • Zrealizowane wydatki
- Korekty sprawozdań
- • Przyczyny • Tryb korekt po terminie • Najczęstsze błędy OPS w RB
MODUŁ III – INWENTARYZACJA I ZAMKNIĘCIE KSIĄG
- Środki trwałe
- • Środek trwały – definicje, zakres ewidencji i wycena • Klasyfikacja KŚT • Warunki uznania składnika majątku za środek trwały • Wartości niematerialne i prawne • Dokumentowanie likwidacji i sprzedaży środków trwałych • Zaprzestanie ujmowania środka trwałego
- Etapy zamknięcia ksiąg
- • Zamknięcie okresów sprawozdawczych • Zasada istotności • Rezerwy i bierne RMK — jako element zamknięcia roku
- Operacje na przełomie roku
- • Czynne i bierne RMK • Faktury własne (za sprzedaż) i obce (z tytułu zakupu) • Dostawy i usługi niefakturowane • Nieotrzymane, lecz już opłacone dostawy (tzw. w drodze) • Wynagrodzenia w drodze (konto 231 + 225) • Faktury korygujące po 31 grudnia
- Inwentaryzacja
- • Terminy rozpoczęcia i zakończenia inwentaryzacji • Metody inwentaryzacji zapisów i sald kont (weryfikacja sald, potwierdzenia sald, porównania dokumentacji z ewidencją) • Rodzaje inwentaryzacji • Inwentaryzacja sald kont wynikowych (syntetycznych i analitycznych) występujących na dzień 31 grudnia oraz sposoby ich przeksięgowania na wynik finansowy • Inwentaryzacja należności z tytułu świadczeń • Inwentaryzacja kasy i depozytów OPS
- Weryfikacja współmierności przychodów i kosztów
- • Omówienie zasady współmierności w kontekście OPS. • Identyfikacja kosztów dotyczących roku 2025, ale ujętych w innych okresach. • Sprawdzenie prawidłowego przyporządkowania przychodów i kosztów do okresów sprawozdawczych. • Korygowanie błędnych ujęć operacji na przełomie roku (RMK czynne i bierne).
- Weryfikacja obrotów kont kosztowych (Zespół 4) pod kątem prawidłowej ewidencji operacji z uwzględnieniem paragrafów klasyfikacji budżetowej i właściwych dat
- • Sprawdzenie zgodności zapisów kont kosztowych z klasyfikacją budżetową. • Kontrola poprawności datowania operacji – wpływ na sprawozdawczość roczną. • Uzgodnienie kosztów rodzajowych z wydatkami budżetowymi.
- Naliczanie amortyzacji i umorzenia środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
- • Zasady naliczania amortyzacji bilansowej w jednostkach sektora finansów publicznych. • Ujęcie amortyzacji w kosztach oraz jej wpływ na wynik finansowy. • Umorzenie środków trwałych – zasady i dokumentacja. • Amortyzacja niskocennych składników majątku — najczęstsze błędy OPS.
- Rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych
- • Identyfikacja niedoborów, nadwyżek i różnic jakościowych. • Zasady kwalifikacji różnic inwentaryzacyjnych (zawinione, niezawinione, pozorne). • Określanie sposobu rozliczenia różnic – decyzje kierownika OPS. • Ujęcie różnic inwentaryzacyjnych w księgach rachunkowych i wpływ na wynik finansowy.
- Zaangażowanie na przełomie roku budżetowego (salda i obroty kont 998 i 999)
- • Prawidłowe wykazywanie zaangażowania wydatków budżetowych. • Zapisy na kontach 998 i 999 a realizacja planu finansowego OPS. • Weryfikacja zaangażowania na koniec roku i jego zgodność z ewidencją wydatków. • Najczęstsze błędy w OPS dotyczące zaangażowania i ich skutki dla sprawozdań RB.
- Tworzenie odpisów aktualizujących należności (zasady, sposoby, ujęcie na kontach)
- • Kiedy OPS ma obowiązek utworzyć odpis aktualizujący? • Zasady oceny stopnia prawdopodobieństwa spłaty należności. • Odpisy aktualizujące należności z tytułu świadczeń, usług oraz innych tytułów. • Ewidencja odpisów w księgach rachunkowych i ich prezentacja w sprawozdaniu finansowym.
UWAGA:
Niniejszy program szkolenia objęty jest prawem autorskim Firmy Jaźwińska-Szkolenia.
Rozpowszechnianie, przetwarzanie lub korzystanie z tego programu bez wiedzy Firmy Jaźwińska-Szkolenia jest zabronione.
W jakim czasie będzie dostęp do wykupionego nagrania szkolenia?
Szkolenie nagrane do wykupienia w sklepie internetowym będzie dostępne przez 24 godz. od daty jego uruchomienia.
Czy mogę przesłać pytania do prelegenta przed szkoleniem?
Tak. Nadsyłanie pytań w tematyce szkolenia jest jak najbardziej pożądane. Pytania uczestników szkolenia zostaną przekazane prelegentowi celem udzielenia odpowiedzi podczas trwającego spotkania na żywo. Pytania nadsyłamy na adres kontakt@jazwinska-szkolenia.pl. Najpóźniej na 1 dzień przed szkoleniem.
Jakie metody płatności są akceptowane?
Płatność przelewem na konto wskazane na fakturze lub płatność za pośrednictwem naszej strony Internetowej – PayU przy rezerwacji szkolenia – faktura z dniem płatności elektronicznej.
Czy istnieje możliwość zwrotu pieniędzy za szkolenie?
Rezerwując szkolenie i dokonując płatności elektronicznej otrzymujecie Państwo fakturę. W przypadku rezygnacji przez uczestnika z udziału w szkoleniu w terminie krótszym niż 7 dni przed planowaną datą szkolenia, środki nie będą zwrócone. Jeżeli rezygnacja będzie w terminie dłuższym niż 7 dni od daty planowanego szkolenia - środki zostaną zwrócone na konto, z którego dokonano płatności za uczestnika. Jeżeli szkolenie się nie odbędzie z przyczyn organizatora – środki zostaną zwrócone uczestnikom na konta z których dokonano płatności.
Jakie są wymagania techniczne do udziału w szkoleniu online?
Do przeprowadzania szkoleń online wykorzystujemy program ClickMeeting. Ponieważ ClickMeeting jest platformą opartą na przeglądarce, wymagane jest korzystanie z najaktualniejszych oficjalnych wersji Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium), Yandex lub Opera.
Wymagania sprzętowe:
- System operacyjny: co najmniej MS Windows 8 (zalecany MS Windows 10 lub 11), Mac OS 10.13 (zalecana najnowsza wersja).
- Procesor 2 GHz dual-core lub lepszy (4-core zalecane).
- Minimum 2 GB RAM (najlepiej 4 GB lub więcej).
- Najaktualniejsza wersja przeglądarki: Chrome, Safari, FireFox, Opera lub Edge.
- Głośniki lub słuchawki.
- Podłączenie do Internetu.
Czy mogę liczyć na pomoc informatyka?
Godzinę przed rozpoczęciem szkolenia oraz przez cały czas trwania szkolenia, zgłoszeni uczestnicy będą mieli dostęp telefoniczny do wskazanego przez Prelegenta informatyka, który - jeśli będzie taka potrzeba - udzieli pomocy odnośnie dostępu do udziału w szkoleniu.
Całość szkolenia online realizowana jest za pomocą platformy ClickMeeting.
Jak mogę złożyć zapotrzebowanie na szkolenie zamknięte?
Firma/Instytucja potrzebująca szkolenia zamkniętego dla swoich pracowników, powinna wysłać zapytanie ofertowe na adres kontakt@jazwinska-szkolenia.pl. Ze wskazaniem tematyki lub zagadnień w jakich oczekuje szkolenia lub warsztatów praktycznych. Wymagane jest określenie lokalizacji miejsca szkoleniowego i podanie ilości uczestników. Nasza firma przygotuje dla Państwa ofertę handlową, przesyłając ją Państwu drogą mailową.
Czy istnieje możliwość konsultacji eksperta/prelegenta w miejscu pracy uczestnika/uczestników?
Tak. W sytuacjach problemowych wymagających analizy dokumentów wewnętrznych organizacji/firmy/jednostki istnieje możliwość przeprowadzenia konsultacji na miejscu. Osoby zainteresowane powinny zgłosić taką potrzebę na adres mailowy kontakt@jazwinska-szkolenia.pl. Wskazując przedmiot i zakres konsultacji. Nasza Firma wyznaczy: czas spotkania, miejsce i koszt.
W jaki sposób uzyskam fakturę za szkolenie?
Faktura zostanie przesłana w dniu szkolenia na adres mailowy wskazany przy rezerwacji szkolenia, płatność do 7 dni po szkoleniu.
