Realizacja programów resortowych (Fundusz Solidarnościowy + budżet państwa) – ujęcie praktyczne dla OPS/CUS
- Prowadzący
- Małgorzata Jaźwińska
- Data szkolenia
- 23 - 24 kwiecień 2026
- Kategoria kursu
- Szkolenie online
-
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest pogłębienie wiedzy i uporządkowanie praktyki w zakresie realizacji, rozliczania i kontroli programów resortowych finansowanych z Funduszu Solidarnościowego oraz dotacji budżetu państwa.
Szkolenie koncentruje się na etapie realizacji programu (bez wnioskowania) i odpowiada na najważniejsze wyzwania OPS/CUS:
- prawidłowe wydatkowanie środków,
- poprawna dokumentacja usług,
- zgodność z zasadami kwalifikowalności,
- przygotowanie do kontroli wojewody i RIO.
Uczestnicy pracują na rzeczywistych przykładach i uczą się, jak prowadzić programy bez ryzyka korekt i zwrotów środków.
-
Szkolenie dedykujemy:
Szkolenie skierowane jest do osób, które realizują programy resortowe w OPS/CUS i mają już podstawowe doświadczenie:
- kierownicy OPS/CUS
- koordynatorzy programów (AOON, Opieka Wytchnieniowa, Korpus Wsparcia Seniorów, 75+)
- pracownicy merytoryczni odpowiedzialni za realizację usług
- księgowi i osoby rozliczające programy
- osoby przygotowujące dokumentację i sprawozdawczość
Szkolenie przeznaczone jest dla osób, które znają podstawy, ale chcą działać pewnie i bez błędów w praktyce.
-
Nabyte umiejętności:
Po szkoleniu uczestnik:
- Prawidłowo realizuje i rozlicza programy – stosuje zasady kwalifikowalności i prowadzi ewidencję bez błędów
- Poprawnie dokumentuje usługi – zapewnia spójność: uczestnik – usługa – koszt
- Organizuje realizację programów w OPS/CUS – zarządza dokumentacją, nadzorem i współpracą z realizatorami
- Jest przygotowany do kontroli – zna wymagania wojewody i RIO oraz potrafi uporządkować dokumenty
Unika najczęstszych błędów i ryzyk – eliminuje nieprawidłowości i ogranicza ryzyko zwrotu środków
WZORY DOKUMENTÓW:
Uczestnicy szkolenia otrzymują rozbudowany pakiet ponad 80 gotowych wzorów dokumentów, przygotowanych specjalnie pod realizację programów w OPS/CUS.
To nie są przykłady teoretyczne – to realne, sprawdzone dokumenty, które można od razu wdrożyć w jednostce.
- Program AOON – komplet dokumentacji
- umowa zlecenie dla asystenta + zwrot kosztów (np. bilety)
- harmonogram pracy asystentów
- arkusz oceny kandydata na asystenta
- lista rankingowa kandydatów
- protokół rekrutacji uczestników
- karta oceny sytuacji osoby z niepełnosprawnością
- informacja o przyznaniu / odmowie usług
- oświadczenia uczestników i asystentów (różne warianty)
- oświadczenie o używaniu własnego samochodu
- zgoda uczestnika na asystenta
- wzór ogłoszenia o naborze
- wzór zakładki informacyjnej na stronę www
- notatka z działań promocyjnych
- spis akt uczestnika
- protokół przekazania dokumentacji do archiwum
- protokół kontroli wewnętrznej
- checklista koordynatora AOON
- klauzule RODO
- wzory opisów dowodów księgowych (faktury)
- zarządzenie – aktualizacja polityki rachunkowości
- Korpus Wsparcia Seniorów (KWS)
- wzór uchwały rady gminy
- program osłonowy (przykład)
- umowa na świadczenie usług sąsiedzkich
- formularz zgłoszeniowy + klauzula RODO
- rozeznanie potrzeb uczestnika
- informacja o naborze (na stronę www)
- uproszczona oferta NGO
- uproszczone sprawozdanie NGO
- zarządzenie o ogłoszeniu konkursu ofert
- umowa o dofinansowanie zadania publicznego
- umowa użyczenia opaski bezpieczeństwa
- ewidencja biletów
- ewidencja przebiegu pojazdu
- oświadczenie o używaniu samochodu
- opis dowodów księgowych (moduł I i II)
- zakres czynności usług sąsiedzkich
- zakres obowiązków opiekunki środowiskowej
- karty czasu pracy
- porozumienie o wolontariacie
- program osłonowy – moduł II
- zarządzenie wprowadzające środki do budżetu
- klauzula RODO
Opieka wytchnieniowa
- karta zgłoszenia do programu
- karta realizacji usług
- karta oceny wniosku
- wzory sprawozdań (gmina/powiat/wojewoda)
- oświadczenia uczestników
- umowa z opiekunem (zlecenie)
- zgoda gminy na realizację usług
- protokół kontroli doraźnej
- wycena kosztów usług
- regulamin realizacji programu
- informacja o naborze (różne warianty)
- instrukcja obsługi generatora
- umowy: minister–wojewoda, wojewoda–gmina
- upoważnienia do realizacji programu
- opisy dowodów księgowych (różne warianty)
- prezentacja szkoleniowa (PDF)
- wykaz materiałów szkoleniowych
- Dokumenty formalne i organizacyjne
- pełnomocnictwa (różne warianty)
- klauzule RODO (różne programy)
- wzory zarządzeń
- wzory uchwał
- wzory informacji publicznych
- wzory dokumentów do publikacji na stronach internetowych
- Dokumenty księgowe i rozliczeniowe
- wzory opisów dowodów księgowych (różne programy)
- schematy rozliczeń kosztów
- ewidencje pomocnicze
- dokumenty do rozliczenia usług i kosztów dodatkowych
-
Czas trwania szkolenia:
2 dni
9:00 do 14:00
O prowadzącym:
Małgorzata Jaźwińska – ekonomistka, praktyk z ponad 30-letnim doświadczeniem zawodowym w obszarze finansów publicznych, rachunkowości oraz zarządzania organizacjami. Prowadzi własne biuro rachunkowe, specjalizujące się w obsłudze organizacji pozarządowych, w tym podmiotów ekonomii społecznej. Swoje życie zawodowe konsekwentnie poświęca sprawom społecznym, ze szczególnym naciskiem na obszar finansów, rachunkowości i organizacji pracy.
Od 10 lat z powodzeniem prowadzi firmę szkoleniową, w ramach której podnosi kompetencje pracowników jednostek pomocy społecznej oraz organizacji pozarządowych. Ceniona za umiejętność łączenia teorii z praktyką, a także za zdolność przekazywania skomplikowanych zagadnień finansowych w przystępny i praktyczny sposób.
Współautorka książki poświęconej rachunkowości ośrodków pomocy społecznej, a także autorka licznych publikacji w prasie branżowej. Ukończyła studia magisterskie na kierunku ekonomia na Uniwersytecie Marii Curie-Skłodowskiej w Rzeszowie oraz studia podyplomowe z zakresu rachunkowości i zarządzania finansami. Posiada certyfikat usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Od lat zapraszana jako ekspert i prelegent na szkoleniach oraz konferencjach w całej Polsce. Jej doświadczenie, wiedza i pasja do pracy na rzecz sektora społecznego sprawiają, że jest wysoko cenionym partnerem do współpracy zarówno dla instytucji publicznych, jak i organizacji trzeciego sektora.
Harmonogram
DZIEŃ 1 - Zasady realizacji programów resortowych (ujęcie praktyczne) MODUŁ I WPROWADZAJĄCY
- Źródła finansowania programów
- 1. Fundusz Solidarnościowy vs dotacje budżetu państwa 2. Różnice w zasadach wydatkowania i rozliczania 3. Ujęcie środków w budżecie i ewidencji księgowej
- Program jako zadanie celowe
- 1. Zakres dopuszczalnych wydatków 2. Ograniczenia w wykorzystaniu środków 3. Najczęstsze nieprawidłowości JST
- Kwalifikowalność wydatków – podejście praktyczne
- 1. Jak ocenić poprawność wydatku 2. Powiązanie: uczestnik – usługa – dokument – koszt 3. Jak unikać korekt i zwrotów środków
- Ewidencja i rozliczenie środków
- Ewidencja i rozliczenie środków 1. Wyodrębniona ewidencja księgowa programów 2. Zasady przygotowania danych do rozliczeń 3. Sprawozdawczość – najważniejsze zasady
- Najczęstsze błędy w realizacji programów
- 1. Błędy budżetowe i księgowe 2. Błędy w dokumentacji usług 3. Wnioski z kontroli wojewody i RIO
MODUŁ II – AOON Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością – realizacja w praktyce
- Organizacja Programu w OPS/CUS
- 1. Podział ról i odpowiedzialności 2. Organizacja pracy asystentów 3. Obsługa administracyjna i kadrowa Programu
- Uczestnicy i asystenci – dokumentacja
- 1. Kwalifikacja uczestnika – wymagane dokumenty 2. Weryfikacja asystenta (kwalifikacje, doświadczenie) 3. Oświadczenia i wykluczenia (brak powiązań)
- Realizacja usług asystenckich
- 1. Planowanie i harmonogram usług 2. Dokumentowanie wykonania usług 3. Zasady potwierdzania usług przez uczestnika
- Rozliczanie pracy asystentów
- 1. Rozliczanie godzin usług 2. Zwrot kosztów dodatkowych (np. dojazdy) 3. Kontrola poprawności dokumentów
- Przygotowanie do kontroli Programu
- 1. Najczęstsze uwagi wojewody 2. Dokumentacja podlegająca kontroli 3. Jak przygotować OPS/CUS do kontroli
Dzień 2 - Pozostałe programy + kontrola + dobre praktyki MODUŁ III – OPIEKA WYTCHNIENIOWA
- Przyznanie usług i kwalifikacja uczestników
- 1. Tryb przyznania wsparcia 2. Pobyt dzienny vs całodobowy 3. Dokumentacja uczestnika
- Organizacja opieki wytchnieniowej
- 1. Dobór formy realizacji usług 2. Wybór realizatora (OPS/NGO) 3. Nadzór nad realizacją zadania
- Opiekunowie – wymagania i dokumentacja
- 1. Weryfikacja kwalifikacji 2. Dokumentowanie doświadczenia 3. Organizacja pracy opiekunów
- Realizacja usług
- 1. Harmonogram i organizacja pracy 2. Dokumentowanie wykonanych usług 3. Potwierdzanie usług przez uczestnika/opiekuna
- Rozliczenie realizacji usług
- 1. Ewidencja godzin i zakresu usług 2. Dokumenty stanowiące podstawę rozliczenia 3. Najczęstsze błędy w realizacji Programu
MODUŁ IV – KORPUS WSPARCIA SENIORÓW Realizacja usług środowiskowych i teleopieki
- Organizacja Programu
- 1. Podział na moduły (usługi sąsiedzkie / teleopieka) 2. Rola OPS/CUS w koordynacji Programu 3. Wymagane akty prawne (uchwała, program osłonowy)
- Usługi sąsiedzkie
- 1. Przyznanie usług decyzją administracyjną 2. Organizacja i nadzór nad usługami 3. Unikanie podwójnego finansowania
- Odpłatność uczestników
- 1. Zasady ustalania odpłatności 2. Pomniejszanie kosztu zadania 3. Powiązanie dochodu z realizacją usług
- Teleopieka – realizacja Programu
- 1. Organizacja systemu opieki na odległość 2. Wybór i obsługa urządzeń 3. Monitorowanie korzystania z usług
- Realizacja i nadzór nad Programem
- 1. Dokumentowanie usług i działań 2. Wkład własny gminy – praktyka 3. Najczęstsze błędy w realizacji
MODUŁ V – OPIEKA 75+ Realizacja usług opiekuńczych w praktyce
- Zakres Programu
- 1. Adresaci i warunki przyznania usług 2. Powiązanie z usługami opiekuńczymi OPS 3. Rola decyzji administracyjnej
- Organizacja usług opiekuńczych
- 1. Planowanie i przyznanie usług 2. Zakres czynności opiekunów 3. Nadzór nad realizacją usług
- Dokumentowanie usług
- 1. Karta pracy opiekuna 2. Potwierdzanie wykonania usług 3. Powiązanie usług z decyzją
- Finansowanie i realizacja zadania
- 1. Poziom dofinansowania (do 60%) 2. Wkład własny gminy 3. Najczęstsze problemy w realizacji
- Najczęstsze błędy w Programie
- 1. Brak decyzji administracyjnej 2. Brak ewidencji godzin usług 3. Podwójne finansowanie świadczeń
MODUŁ VI PODSUMOWANIE
- 1. Najczęstsze błędy w realizacji programów 2. Jak przygotować OPS/CUS do kontroli 3.Dobre praktyki w realizacji programów
UWAGA:
Niniejszy program szkolenia objęty jest prawem autorskim Firmy Jaźwińska-Szkolenia.
Rozpowszechnianie, przetwarzanie lub korzystanie z tego programu bez wiedzy Firmy Jaźwińska-Szkolenia jest zabronione.
W jakim czasie będzie dostęp do wykupionego nagrania szkolenia?
Szkolenie nagrane do wykupienia w sklepie internetowym będzie dostępne przez 24 godz. od daty jego uruchomienia.
Czy mogę przesłać pytania do prelegenta przed szkoleniem?
Tak. Nadsyłanie pytań w tematyce szkolenia jest jak najbardziej pożądane. Pytania uczestników szkolenia zostaną przekazane prelegentowi celem udzielenia odpowiedzi podczas trwającego spotkania na żywo. Pytania nadsyłamy na adres kontakt@jazwinska-szkolenia.pl. Najpóźniej na 1 dzień przed szkoleniem.
Jakie metody płatności są akceptowane?
Płatność przelewem na konto wskazane na fakturze lub płatność za pośrednictwem naszej strony Internetowej – PayU przy rezerwacji szkolenia – faktura z dniem płatności elektronicznej.
Czy istnieje możliwość zwrotu pieniędzy za szkolenie?
Rezerwując szkolenie i dokonując płatności elektronicznej otrzymujecie Państwo fakturę. W przypadku rezygnacji przez uczestnika z udziału w szkoleniu w terminie krótszym niż 7 dni przed planowaną datą szkolenia, środki nie będą zwrócone. Jeżeli rezygnacja będzie w terminie dłuższym niż 7 dni od daty planowanego szkolenia - środki zostaną zwrócone na konto, z którego dokonano płatności za uczestnika. Jeżeli szkolenie się nie odbędzie z przyczyn organizatora – środki zostaną zwrócone uczestnikom na konta z których dokonano płatności.
Jakie są wymagania techniczne do udziału w szkoleniu online?
Do przeprowadzania szkoleń online wykorzystujemy program ClickMeeting. Ponieważ ClickMeeting jest platformą opartą na przeglądarce, wymagane jest korzystanie z najaktualniejszych oficjalnych wersji Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium), Yandex lub Opera.
Wymagania sprzętowe:
- System operacyjny: co najmniej MS Windows 8 (zalecany MS Windows 10 lub 11), Mac OS 10.13 (zalecana najnowsza wersja).
- Procesor 2 GHz dual-core lub lepszy (4-core zalecane).
- Minimum 2 GB RAM (najlepiej 4 GB lub więcej).
- Najaktualniejsza wersja przeglądarki: Chrome, Safari, FireFox, Opera lub Edge.
- Głośniki lub słuchawki.
- Podłączenie do Internetu.
Czy mogę liczyć na pomoc informatyka?
Godzinę przed rozpoczęciem szkolenia oraz przez cały czas trwania szkolenia, zgłoszeni uczestnicy będą mieli dostęp telefoniczny do wskazanego przez Prelegenta informatyka, który - jeśli będzie taka potrzeba - udzieli pomocy odnośnie dostępu do udziału w szkoleniu.
Całość szkolenia online realizowana jest za pomocą platformy ClickMeeting.
Jak mogę złożyć zapotrzebowanie na szkolenie zamknięte?
Firma/Instytucja potrzebująca szkolenia zamkniętego dla swoich pracowników, powinna wysłać zapytanie ofertowe na adres kontakt@jazwinska-szkolenia.pl. Ze wskazaniem tematyki lub zagadnień w jakich oczekuje szkolenia lub warsztatów praktycznych. Wymagane jest określenie lokalizacji miejsca szkoleniowego i podanie ilości uczestników. Nasza firma przygotuje dla Państwa ofertę handlową, przesyłając ją Państwu drogą mailową.
Czy istnieje możliwość konsultacji eksperta/prelegenta w miejscu pracy uczestnika/uczestników?
Tak. W sytuacjach problemowych wymagających analizy dokumentów wewnętrznych organizacji/firmy/jednostki istnieje możliwość przeprowadzenia konsultacji na miejscu. Osoby zainteresowane powinny zgłosić taką potrzebę na adres mailowy kontakt@jazwinska-szkolenia.pl. Wskazując przedmiot i zakres konsultacji. Nasza Firma wyznaczy: czas spotkania, miejsce i koszt.
W jaki sposób uzyskam fakturę za szkolenie?
Faktura zostanie przesłana w dniu szkolenia na adres mailowy wskazany przy rezerwacji szkolenia, płatność do 7 dni po szkoleniu.
