Rachunkowość w OPS/CUS – kompleksowy kurs praktyczny od podstaw
-
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do samodzielnego i bezpiecznego prowadzenia księgowości w OPS/CUS – od podstaw funkcjonowania jednostki, przez ewidencję operacji, aż po sprawozdawczość i zamknięcie roku.
Szkolenie ma charakter praktyczny i systemowy – uczestnik poznaje nie tylko przepisy, ale przede wszystkim:
- jak stosować je w codziennej pracy,
- jak unikać najczęstszych błędów wykazywanych podczas kontroli,
- jak zapewnić spójność danych księgowych i sprawozdawczych,
- jak pracować zgodnie z wymogami dyscypliny finansów publicznych.
Efektem szkolenia jest zbudowanie pewności w pracy księgowej OPS/CUS oraz umiejętność działania „bez ryzyka”.
-
Szkolenie dedykujemy:
Szkolenie skierowane jest do:
- osób rozpoczynających pracę w księgowości OPS/CUS
- księgowych przechodzących z sektora prywatnego do jednostek budżetowych
- pracowników administracyjnych wspierających księgowość
- osób przygotowujących się do objęcia funkcji głównego księgowego
- pracowników OPS/CUS, którzy chcą uporządkować wiedzę od podstaw
Szkolenie nie wymaga wcześniejszego doświadczenia w rachunkowości budżetowej – prowadzone jest krok po kroku, od podstaw.
-
Nabyte umiejętności:
Po szkoleniu uczestnik:
- Rozumie funkcjonowanie OPS/CUS – zna strukturę jednostki, zadania oraz źródła finansowania
- Prowadzi księgowość w praktyce – dekretuje dokumenty, stosuje klasyfikację budżetową i prowadzi ewidencję
- Poprawnie pracuje na dokumentach – weryfikuje dowody księgowe i stosuje procedury wewnętrzne
- Kontroluje i uzgadnia dane – uzgadnia konta, analizuje rozbieżności i koryguje błędy
- Sporządza sprawozdawczość – przygotowuje Rb-27S, Rb-28S, Rb-27ZZ, Rb-50 oraz dane do sprawozdań finansowych
- Jest przygotowany do kontroli – zna wymagania wojewody, RIO i NIK oraz unika naruszeń dyscypliny finansów publicznych
Realizuje obowiązki roczne – przeprowadza inwentaryzację, zamyka księgi i rozlicza dotacje
MATERIAŁY SZKOLENIOWE
- Dokumenty organizacyjne
- wzór polityki rachunkowości (fragmenty przykładowe)
- wzór zakładowego planu kont (OPS/CUS)
- wzór instrukcji obiegu dokumentów (schemat)
- wzór instrukcji inwentaryzacyjnej
- Obieg i opis dokumentów
- wzór opisu faktury (dekretacja + klasyfikacja)
- wzór karty kontroli dokumentu
- schemat obiegu dokumentu w OPS/CUS
- Dokumenty księgowe i ewidencyjne (w prezentacji)
- przykładowa dekretacja operacji (różne przypadki)
- wzór ewidencji świadczeń
- wzór ewidencji rozrachunków (np. zwroty świadczeń)
- Uzgodnienia i kontrola (w prezentacji)
- wzór uzgodnienia konta 130 (bank)
- wzór uzgodnienia kont rozrachunkowych
- checklista: zamknięcie miesiąca
- checklista: kontrola poprawności księgowań
- Sprawozdawczość (w prezentacji)
- przykładowo wypełnione:
- Rb-27S
- Rb-28S
- Rb-27ZZ
- Rb-50
- schemat: „jak dane z kont trafiają do sprawozdania”
- Inwentaryzacja
- wzór arkusza spisu z natury
- wzór protokołu weryfikacji sald
- wzór potwierdzenia sald
- Dotacje i rozliczenia (w prezentacji)
- wzór rozliczenia dotacji
- schemat kontroli wydatków dotacyjnych
- lista najczęstszych błędów
- Kontrola i bezpieczeństwo
- checklista: przygotowanie do kontroli (wojewoda/RIO)
- lista: najczęstsze naruszenia dyscypliny finansów publicznych
- wzór upoważnień do przetwarzania danych (RODO)
- Materiały pomocnicze (w prezentacji)
- „ściąga księgowej OPS/CUS” – najważniejsze zasady
- kalendarz obowiązków księgowej (miesiąc/rok)
- lista „TOP błędów w OPS/CUS”
-
Czas trwania szkolenia:
5 dni
9:00 do 14:00
O prowadzącym:
Małgorzata Jaźwińska – ekonomistka, praktyk z ponad 30-letnim doświadczeniem zawodowym w obszarze finansów publicznych, rachunkowości oraz zarządzania organizacjami. Prowadzi własne biuro rachunkowe, specjalizujące się w obsłudze organizacji pozarządowych, w tym podmiotów ekonomii społecznej. Swoje życie zawodowe konsekwentnie poświęca sprawom społecznym, ze szczególnym naciskiem na obszar finansów, rachunkowości i organizacji pracy.
Od 10 lat z powodzeniem prowadzi firmę szkoleniową, w ramach której podnosi kompetencje pracowników jednostek pomocy społecznej oraz organizacji pozarządowych. Ceniona za umiejętność łączenia teorii z praktyką, a także za zdolność przekazywania skomplikowanych zagadnień finansowych w przystępny i praktyczny sposób.
Współautorka książki poświęconej rachunkowości ośrodków pomocy społecznej, a także autorka licznych publikacji w prasie branżowej. Ukończyła studia magisterskie na kierunku ekonomia na Uniwersytecie Marii Curie-Skłodowskiej w Rzeszowie oraz studia podyplomowe z zakresu rachunkowości i zarządzania finansami. Posiada certyfikat usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Od lat zapraszana jako ekspert i prelegent na szkoleniach oraz konferencjach w całej Polsce. Jej doświadczenie, wiedza i pasja do pracy na rzecz sektora społecznego sprawiają, że jest wysoko cenionym partnerem do współpracy zarówno dla instytucji publicznych, jak i organizacji trzeciego sektora.
Harmonogram
DZIEŃ 1 - Funkcjonowanie OPS/CUS + rola księgowości i odpowiedzialnośćNowy dzień
- OPS i CUS – podstawy prawne i organizacyjne
- 1) Ustawa o pomocy społecznej – rola OPS 2) CUS – różnice względem OPS 3) Zadania własne i zlecone 4) Źródła finansowania: a. Budżet gminy b. Dotacje celowe c. Fundusz Solidarnościowy 5) Struktura OPS/CUS – kto za co odpowiada 6) Miejsce księgowości w jednostce 7) Przepływ informacji między działami
- Zadania OPS/CUS a księgowość
- 1) Jakie zadania generują wydatki a jakie dochody 2) Świadczenia vs usługi vs projekty 3) Zadania własne gminy i zadania zlecone z zakresu administracji rządowej 4) Specyfika księgowa świadczeń vs usług 5) Powiązanie decyzji administracyjnej z księgowością
- Podział operacji finansowych
- 1) Dochody vs wydatki 2) Operacje budżetowe i pozabudżetowe 3) Środki: a. Własne b. Dotacyjne c. Fundusze celowe 4) Klasyfikacja operacji „trudnych” (np. zwroty świadczeń) 5) Operacje często błędnie klasyfikowane
- Odpowiedzialność głównego księgowego i księgowej
- 1) Ustawa o finansach publicznych 2) Ustawa o rachunkowości 3) Dyscyplina finansów publicznych: a. Najczęstsze naruszenia b. Odpowiedzialność osobista 4) Kontrola wstępna dokumentów 5) Odpowiedzialność za podpisy i dekretację 6) Odpowiedzialność kierownika vs księgowego 7) Realne przykłady naruszeń
- Kontrola zarządcza w OPS/CUS
- 1) Czym jest kontrola zarządcza w praktyce 2) Rola księgowości w systemie kontroli 3) Procedury kontrolne 4) Najczęstsze nieprawidłowości
DZIEŃ 2 - Organizacja rachunkowości i dokumenty
- Dokumenty wewnętrzne w OPS/CUS
- 1) Polityka rachunkowości – co musi zawierać 2) Instrukcja obiegu dokumentów 3) Instrukcja inwentaryzacyjna 4) Zakładowy plan kont 5) Jak czytać i stosować dokumenty w praktyce 6) Najczęstsze braki w dokumentacji
- Obieg dokumentów i odpowiedzialność
- 1) Droga dokumentu w OPS/CUS 2) Opis dokumentu – kto i za co odpowiada 3) Podpisy i dekretacja 4) Archiwizacja dokumentów 5) Błędy wynikające z braku komunikacji 6) Współpraca księgowość – dział merytoryczny
- Plan kont – podstawy praktyczne
- 1) Konta syntetyczne i analityczne 2) Najważniejsze konta: 130, 101, 201, 225, 240, Zespół 4 , 720 3) Powiązanie kont z operacjami 4) Najczęstsze błędy w planie kont 5) Jak budować analitykę
- Klasyfikacja budżetowa
- 1) Dział / Rozdział / Paragraf / Podparagraf 2) Jak prawidłowo klasyfikować wydatki 3) Najczęstsze błędy 4) Klasyfikacja w programach rządowych 5) Błędy wykazywane przez RIO
- System FK (program księgowy)
- 1) Jak działa system FK 2) Rejestry, dzienniki, dekretacja 3) Kontrola poprawności zapisów 4) Najczęstsze błędy użytkowników 5) Dobre praktyki pracy w systemie
DZIEŃ 3 Dowody księgowe, ewidencja i uzgodnienia
- Dowody księgowe
- 1) Wymogi formalne 2) Dekretacja i klasyfikacja 3) Kontrola dokumentów 4) Błędne dokumenty – co robić 5) Odpowiedzialność za opis
- Ewidencja operacji
- 1) Księgowanie dochodów i wydatków 2) Ewidencja świadczeń 3) Ewidencja wydatków bieżących 4) Ewidencja wynagrodzeń 5) Zwroty świadczeń i nadpłaty 6) Rozrachunki z beneficjentami
- Uzgadnianie kont
- 1) Co i kiedy uzgadniamy 2) Konto 130 – zgodność z bankiem 3) Konta rozrachunkowe 4) Jak wykrywać błędy 5) Checklisty uzgodnień
- Powiązanie księgowości ze sprawozdawczością
- 1) Jak dane z kont trafiają do sprawozdań 2) Spójność danych 3) Typowe rozbieżności 4) Jak sprawdzić dane przed wysłaniem
Nowy dzieńDZIEŃ 4 - Sprawozdawczość + kontrola
- Sprawozdawczość budżetowa (omówienie druków i zasad)
- 1) Rb-27S 2) Rb-28S 3) Rb-27ZZ 4) Rb-50
- Sprawozdawczość w praktyce
- 1) Jak przygotować sprawozdanie krok po kroku 2) Kontrola sprawozdań 3) Najczęstsze błędy
- Kontrole zewnętrzne
- 1) Wojewoda – zakres kontroli 2) RIO – najczęstsze błędy 3) NIK – podejście kontrolne 4) Jak przygotować OPS/CUS do kontroli 5) Dokumenty wymagane do kontroli
- RODO w księgowości OPS/CUS
- 1) Dane wrażliwe 2) Dostęp do dokumentów 3) Najczęstsze błędy
Zamknięcie roku + inwentaryzacja + dotacje
- Inwentaryzacja
- 1) Spis z natury 2) Potwierdzenie sald 3) Weryfikacja 4) Organizacja inwentaryzacji w OPS 5) Błędy i nieprawidłowości
- Zamknięcie ksiąg rachunkowych
- 1) Zamknięcie wstępne i końcowe 2) Korekty 3) Przygotowanie danych
- Sprawozdania finansowe
- 1) Bilans 2) Rachunek zysków i strat 3) Zestawienie zmian w funduszu 4) Informacja dodatkowa
- Rozliczenie dotacji
- 1) Dotacje celowe – zasady 2) Rozliczenia z budżetem państwa 3) Najczęstsze błędy 4) Kontrola rozliczeń
- Sprawozdawczość roczna
- 1) Terminy 2) Zakres danych 3) Kontrola poprawności
- Podsumowanie kursu
- 1) TOP błędów księgowych OPS/CUS 2) Jak uniknąć naruszenia dyscypliny 3) Checklisty dla księgowej
UWAGA:
Niniejszy program szkolenia objęty jest prawem autorskim Firmy Jaźwińska-Szkolenia.
Rozpowszechnianie, przetwarzanie lub korzystanie z tego programu bez wiedzy Firmy Jaźwińska-Szkolenia jest zabronione.
W jakim czasie będzie dostęp do wykupionego nagrania szkolenia?
Szkolenie nagrane do wykupienia w sklepie internetowym będzie dostępne przez 24 godz. od daty jego uruchomienia.
Czy mogę przesłać pytania do prelegenta przed szkoleniem?
Tak. Nadsyłanie pytań w tematyce szkolenia jest jak najbardziej pożądane. Pytania uczestników szkolenia zostaną przekazane prelegentowi celem udzielenia odpowiedzi podczas trwającego spotkania na żywo. Pytania nadsyłamy na adres kontakt@jazwinska-szkolenia.pl. Najpóźniej na 1 dzień przed szkoleniem.
Jakie metody płatności są akceptowane?
Płatność przelewem na konto wskazane na fakturze lub płatność za pośrednictwem naszej strony Internetowej – PayU przy rezerwacji szkolenia – faktura z dniem płatności elektronicznej.
Czy istnieje możliwość zwrotu pieniędzy za szkolenie?
Rezerwując szkolenie i dokonując płatności elektronicznej otrzymujecie Państwo fakturę. W przypadku rezygnacji przez uczestnika z udziału w szkoleniu w terminie krótszym niż 7 dni przed planowaną datą szkolenia, środki nie będą zwrócone. Jeżeli rezygnacja będzie w terminie dłuższym niż 7 dni od daty planowanego szkolenia - środki zostaną zwrócone na konto, z którego dokonano płatności za uczestnika. Jeżeli szkolenie się nie odbędzie z przyczyn organizatora – środki zostaną zwrócone uczestnikom na konta z których dokonano płatności.
Jakie są wymagania techniczne do udziału w szkoleniu online?
Do przeprowadzania szkoleń online wykorzystujemy program ClickMeeting. Ponieważ ClickMeeting jest platformą opartą na przeglądarce, wymagane jest korzystanie z najaktualniejszych oficjalnych wersji Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium), Yandex lub Opera.
Wymagania sprzętowe:
- System operacyjny: co najmniej MS Windows 8 (zalecany MS Windows 10 lub 11), Mac OS 10.13 (zalecana najnowsza wersja).
- Procesor 2 GHz dual-core lub lepszy (4-core zalecane).
- Minimum 2 GB RAM (najlepiej 4 GB lub więcej).
- Najaktualniejsza wersja przeglądarki: Chrome, Safari, FireFox, Opera lub Edge.
- Głośniki lub słuchawki.
- Podłączenie do Internetu.
Czy mogę liczyć na pomoc informatyka?
Godzinę przed rozpoczęciem szkolenia oraz przez cały czas trwania szkolenia, zgłoszeni uczestnicy będą mieli dostęp telefoniczny do wskazanego przez Prelegenta informatyka, który - jeśli będzie taka potrzeba - udzieli pomocy odnośnie dostępu do udziału w szkoleniu.
Całość szkolenia online realizowana jest za pomocą platformy ClickMeeting.
Jak mogę złożyć zapotrzebowanie na szkolenie zamknięte?
Firma/Instytucja potrzebująca szkolenia zamkniętego dla swoich pracowników, powinna wysłać zapytanie ofertowe na adres kontakt@jazwinska-szkolenia.pl. Ze wskazaniem tematyki lub zagadnień w jakich oczekuje szkolenia lub warsztatów praktycznych. Wymagane jest określenie lokalizacji miejsca szkoleniowego i podanie ilości uczestników. Nasza firma przygotuje dla Państwa ofertę handlową, przesyłając ją Państwu drogą mailową.
Czy istnieje możliwość konsultacji eksperta/prelegenta w miejscu pracy uczestnika/uczestników?
Tak. W sytuacjach problemowych wymagających analizy dokumentów wewnętrznych organizacji/firmy/jednostki istnieje możliwość przeprowadzenia konsultacji na miejscu. Osoby zainteresowane powinny zgłosić taką potrzebę na adres mailowy kontakt@jazwinska-szkolenia.pl. Wskazując przedmiot i zakres konsultacji. Nasza Firma wyznaczy: czas spotkania, miejsce i koszt.
W jaki sposób uzyskam fakturę za szkolenie?
Faktura zostanie przesłana w dniu szkolenia na adres mailowy wskazany przy rezerwacji szkolenia, płatność do 7 dni po szkoleniu.
