Projekty UE w pomocy społecznej
-
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie pracowników jednostek pomocy społecznej do skutecznej realizacji oraz rozliczania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Uczestnicy zdobędą wiedzę praktyczną i teoretyczną z zakresu planowania, dokumentowania, kwalifikowalności wydatków, współpracy z partnerami, obowiązków informacyjnych oraz kontroli projektów.
-
Szkolenie dedykujemy:
Szkolenie przeznaczone jest dla:
- Pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej (MOPS, GOPS, PCPR)
- Osób odpowiedzialnych za wdrażanie, rozliczanie i nadzór nad projektami UE
- Członków zespołów projektowych
- Kadr zarządzających i administracyjnych
- Partnerów projektów (NGO, JST itp.)
-
Nabyte umiejętności:
Uczestnicy po szkoleniu będą potrafili:
- Przygotować i prowadzić dokumentację projektową
- Prawidłowo konstruować budżet projektu i wniosek o dofinansowanie
- Rozróżniać wydatki kwalifikowalne i niekwalifikowalne
- Zarządzać współpracą z partnerami
- Wypełniać obowiązki informacyjno-promocyjne zgodnie z aktualną księgą tożsamości wizualnej
- Poprawnie przygotować wniosek o płatność
- Stworzyć politykę rachunkowości projektu
- Przygotować się do kontroli i uniknąć najczęstszych błędów
-
Czas trwania szkolenia:
5 godz.
9:00 do 14:00
O prowadzącym:
Małgorzata Jaźwińska – Ekonomista, praktyk, z 27 letnim stażem pracy w instytucjach pomocy społecznej. Zarządza i nadzoruje pracę działu finansowo-księgowego ośrodka pomocy społecznej jako główny księgowy. Realizuje lub nadzoruje realizację projektów współfinansowanych ze środków UE i innych źródeł. Analityk budżetu na potrzeby wdrażania innowacyjnych rozwiązań zarządczych, cyfryzacji czynności służbowych na wszystkich etapach funkcjonowania i programów oszczędnościowych. Uczestniczy we wdrażaniu nowych form organizacyjnych w jednostkach pomocy społecznej. Posiada doświadczenie w ewidencji księgowej zakładów budżetowych, stowarzyszeń, fundacji i spółdzielni socjalnych. Magister ekonomii na UMCS w Rzeszowie, ukończyła studia podyplomowe na kierunku rachunkowość i zarządzanie finansami. Posiada certyfikat do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Ceniony prelegent szkoleń z zakresu gospodarki finansowej instytucji pomocy społecznej, rachunkowości jak i sprawozdawczości budżetowej oraz finansów publicznych. Autorka artykułów w prasie fachowej cenionych w Polsce wydawnictw.
Harmonogram
MODUŁ I - Od podpisania umowy do rozpoczęcia realizacji
- Umowa o dofinansowanie i wniosek – dokumenty nadrzędne projektu
- • Kluczowe zapisy umowy – wpływ na obowiązki OPS i zasady realizacji. • Analiza zatwierdzonego wniosku – struktura budżetu, wskaźniki, harmonogram, rezultaty.
- Planowanie działań projektowych
- • Etapowe rozpisanie działań z harmonogramem rzeczowo-finansowym. • Przypisanie zadań do okresów rozliczeniowych – przygotowanie do rozliczeń i ewidencji.
- Budżet i kwalifikowalność kosztów
- • Kategorie wydatków kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych. • Cross-financing, VAT, koszty pośrednie – ryzyka utraty refundacji.
- Wprowadzenie projektu do budżetu JST i WPF
- • Procedura wprowadzenia środków z UE i wkładu własnego do budżetu gminy. • Uchwała rady gminy, przekazanie środków do OPS, planowanie środków na kolejne lata. • Zasady aktualizacji WPF, wykorzystywania oszczędności i przesunięć budżetowych.
MODUŁ II - Prowadzenie dokumentacji, księgowości i rozliczenie
- Dokumentacja projektowa – struktura i odpowiedzialność
- • Teczka projektu: dokumentacja ogólna, uczestników, działań, usług. • Przykładowe wzory: listy obecności, protokoły, umowy, raporty, zgody.
- Wniosek o płatność – jak go przygotować bez błędów
- • Typy płatności: zaliczka, refundacja, końcowa – ujęcie techniczne i księgowe. • Spójność danych – dokumentacja źródłowa jako podstawa płatności. • Checklisty, CST2021, akceptacje IP i najczęstsze błędy.
- Wyodrębniona ewidencja księgowa i dokumentacja finansowa
- • Konta syntetyczne i analityczne, sposób dekretacji, opisy faktur. • Przypisanie kosztów do działań, wewnętrzne rejestry i segregacja dokumentacji.
- Polityka rachunkowości dla projektu UE
- • Kiedy jest obowiązkowa i jak ją opracować? • Gotowy wzorzec dokumentu – omówienie zawartości i obowiązkowych zapisów.
- Audyt, kontrola i trwałość projektu
- • Przygotowanie do kontroli – zawiadomienia, dokumentacja, reakcja na zalecenia. • Archiwizacja: rejestry, przekazanie dokumentów, trwałość rezultatów projektu. • Zasady dokumentowania trwałości i zabezpieczenia dokumentacji po zakończeniu projektu.
UWAGA:
Niniejszy program szkolenia objęty jest prawem autorskim Firmy Jaźwińska-Szkolenia.
Rozpowszechnianie, przetwarzanie lub korzystanie z tego programu bez wiedzy Firmy Jaźwińska-Szkolenia jest zabronione.
W jakim czasie będzie dostęp do wykupionego nagrania szkolenia?
Szkolenie nagrane do wykupienia w sklepie internetowym będzie dostępne przez 24 godz. od daty jego uruchomienia.
Czy mogę przesłać pytania do prelegenta przed szkoleniem?
Tak. Nadsyłanie pytań w tematyce szkolenia jest jak najbardziej pożądane. Pytania uczestników szkolenia zostaną przekazane prelegentowi celem udzielenia odpowiedzi podczas trwającego spotkania na żywo. Pytania nadsyłamy na adres kontakt@jazwinska-szkolenia.pl. Najpóźniej na 1 dzień przed szkoleniem.
Jakie metody płatności są akceptowane?
Płatność przelewem na konto wskazane na fakturze lub płatność za pośrednictwem naszej strony Internetowej – PayU przy rezerwacji szkolenia – faktura z dniem płatności elektronicznej.
Czy istnieje możliwość zwrotu pieniędzy za szkolenie?
Rezerwując szkolenie i dokonując płatności elektronicznej otrzymujecie Państwo fakturę. W przypadku rezygnacji przez uczestnika z udziału w szkoleniu w terminie krótszym niż 7 dni przed planowaną datą szkolenia, środki nie będą zwrócone. Jeżeli rezygnacja będzie w terminie dłuższym niż 7 dni od daty planowanego szkolenia - środki zostaną zwrócone na konto, z którego dokonano płatności za uczestnika. Jeżeli szkolenie się nie odbędzie z przyczyn organizatora – środki zostaną zwrócone uczestnikom na konta z których dokonano płatności.
Jakie są wymagania techniczne do udziału w szkoleniu online?
Do przeprowadzania szkoleń online wykorzystujemy program ClickMeeting. Ponieważ ClickMeeting jest platformą opartą na przeglądarce, wymagane jest korzystanie z najaktualniejszych oficjalnych wersji Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium), Yandex lub Opera.
Wymagania sprzętowe:
- System operacyjny: co najmniej MS Windows 8 (zalecany MS Windows 10 lub 11), Mac OS 10.13 (zalecana najnowsza wersja).
- Procesor 2 GHz dual-core lub lepszy (4-core zalecane).
- Minimum 2 GB RAM (najlepiej 4 GB lub więcej).
- Najaktualniejsza wersja przeglądarki: Chrome, Safari, FireFox, Opera lub Edge.
- Głośniki lub słuchawki.
- Podłączenie do Internetu.
Czy mogę liczyć na pomoc informatyka?
Godzinę przed rozpoczęciem szkolenia oraz przez cały czas trwania szkolenia, zgłoszeni uczestnicy będą mieli dostęp telefoniczny do wskazanego przez Prelegenta informatyka, który - jeśli będzie taka potrzeba - udzieli pomocy odnośnie dostępu do udziału w szkoleniu.
Całość szkolenia online realizowana jest za pomocą platformy ClickMeeting.
Jak mogę złożyć zapotrzebowanie na szkolenie zamknięte?
Firma/Instytucja potrzebująca szkolenia zamkniętego dla swoich pracowników, powinna wysłać zapytanie ofertowe na adres kontakt@jazwinska-szkolenia.pl. Ze wskazaniem tematyki lub zagadnień w jakich oczekuje szkolenia lub warsztatów praktycznych. Wymagane jest określenie lokalizacji miejsca szkoleniowego i podanie ilości uczestników. Nasza firma przygotuje dla Państwa ofertę handlową, przesyłając ją Państwu drogą mailową.
Czy istnieje możliwość konsultacji eksperta/prelegenta w miejscu pracy uczestnika/uczestników?
Tak. W sytuacjach problemowych wymagających analizy dokumentów wewnętrznych organizacji/firmy/jednostki istnieje możliwość przeprowadzenia konsultacji na miejscu. Osoby zainteresowane powinny zgłosić taką potrzebę na adres mailowy kontakt@jazwinska-szkolenia.pl. Wskazując przedmiot i zakres konsultacji. Nasza Firma wyznaczy: czas spotkania, miejsce i koszt.
W jaki sposób uzyskam fakturę za szkolenie?
Faktura zostanie przesłana w dniu szkolenia na adres mailowy wskazany przy rezerwacji szkolenia, płatność do 7 dni po szkoleniu.
