Finanse w OPS na miarę przyszłości –

Celem szkolenia jest:

• przygotowanie uczestników do tworzenia, aktualizacji i praktycznego stosowania polityki rachunkowości zgodnie z ustawą o rachunkowości,
• dostosowanie dokumentacji księgowej do specyfiki OPS i CUS, które realizują programy resortowe, zadania własne oraz projekty unijne,
• zapewnienie uczestnikom wiedzy niezbędnej do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej i zgodnej z przepisami dokumentacji finansowej,
• omówienie najczęstszych błędów i oczekiwań kontrolujących (RIO, NIK, instytucje zarządzające funduszami UE).

Każdy uczestnik otrzyma gotowy wzór polityki rachunkowości OPS z uwzględnieniem projektów finansowanych z różnych źródeł.

Szkolenie dedykowane jest głównym księgowym, pracownikom działów finansowo-księgowych oraz kierownikom Ośrodków Pomocy Społecznej (OPS) i Centrów Usług Społecznych (CUS), którzy odpowiadają za prawidłowe prowadzenie rachunkowości jednostki, rozliczanie programów resortowych i projektów unijnych oraz aktualizację dokumentacji zgodnie z ustawą o rachunkowości.

Uczestnicząc w szkoleniu „Finanse OPS/CUS na miarę przyszłości – polityka rachunkowości w zmieniającym się systemie pomocy społecznej”, zdobędziesz konkretne i praktyczne kompetencje niezbędne do prowadzenia rachunkowości w nowoczesnej jednostce pomocy społecznej.

🔹 Po ukończeniu szkolenia będziesz potrafić:

• Aktualizować politykę rachunkowości zgodnie z wymaganiami wynikającymi z reformy pomocy społecznej, w tym:
  • przekształcenia OPS w CUS,
  • rozszerzenia katalogu usług społecznych,
  • wdrożenia nowych źródeł finansowania.
• Wyodrębniać i prowadzić ewidencję księgową dla:
  • programów resortowych (np. „Korpus Wsparcia Seniorów”, „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością”),
  • projektów UE (EFS+, FERS, RPO),
  • środków z Funduszu Solidarnościowego i innych funduszy celowych.
• Tworzyć i aktualizować plan kont z uwzględnieniem:
  • kont syntetycznych i analitycznych dla projektów i zadań złożonych,
  • kont specjalnych jak 136, 138, 853, dostosowanych do konkretnego źródła finansowania.
• Dokonywać prawidłowych zapisów księgowych związanych z realizacją usług społecznych – w układzie rodzajowym, zadaniowym oraz wg źródeł finansowania.
• Prawidłowo rozdzielać koszty wspólne i pośrednie, w tym stosować zasadę proporcji w przypadku zadań finansowanych z kilku źródeł.
• Przygotować aneks do polityki rachunkowości, w tym:
  • projekt treści zarządzenia kierownika jednostki,
  • aktualizację wykazu kont,
  • opis procedur finansowo-księgowych dostosowanych do projektów.
• Zorganizować ewidencję i dokumentację w sposób zgodny z wymaganiami instytucji audytowych, kontrolnych i finansujących – z uwzględnieniem trwałości projektu i przechowywania dokumentacji.

🎓 Dodatkowo:

• Otrzymasz gotowe wzory dokumentów: zarządzeń, aneksów, planów kont, opisów kont i instrukcji obiegu dokumentów.
• Będziesz przygotowany/a do wdrażania zmian wynikających z reformy ustrojowej pomocy społecznej i rozwoju usług społecznych.

WYKAZ MATERIAŁÓW SZKOLENIOWYCH

1. CUS – wdrożenie ustawy 2025 - pdf
2. Koncepcja nowego systemu klasyfikacyjnego – dokument pilotażowy - pdf
3. Opis księgowań dotyczących realizacji dochodów - pdf
4. Polityka rachunkowości OPS – Przykład: atk. programy resortowe - Word
5. Zał. Nr 1 – Wycena Aktywów i pasywów (polityka rachun. UE) - Word
6. Zał. Nr 1 – wycena aktywów i pasywów i ust. WF - Word
7. Zał. Nr 2 – Plan kont – polityka rachunk. UE - Word
8. Zał. Nr 2 – wykaz ksiąg i funk. kont – PRZYKŁAD - Word
9. Zał. Nr 3 – Analityka do ksiąg (polityka rachun. UE) - Word
10. Zał. nr 3 opis systemu przetwarzania danych – PRZYKŁAD - Word
11. Zał. Nr 4 – Pozostałe księgi rachunkowe - Word
12. Zał. Nr 5 – Opisy dowodów księgowych - Word
13. Zał. Nr 6 – zasady inwentaryzacji - Word
14. Zarządzenie_aktualizacja_polityki_rachunkowosci_2025 (WZÓR) - Word
15. Zarządzenie wprowadzające polityki rachunk. – przykład UE.docx - Word
16. Zarządzenie aktualizacje polityki rachunkowości
17. Zarządzenie wprowadzające politykę rach. – przykład na
18. ZFŚS – ewidencja

Dokumenty dla CUS

1. Ewidencja Odpłatności CUS (WYCINEK)
2. Polityka_Rachunkowosci_Konta_Analityczne_Zespol_4 w CUS (wycinek)
3. Zał. Nr 1 – Metody wyceny CUS_(WZÓR)
4. Zał. Nr 1 do Zarządzenia – Wzorcowa Polityka Rachunkowości CUS_OPS
5. Zał. Nr 2 do Zarządzenia Wzorcowa Instrukcja Gospodarowania Majątkiem CUS_OPS
6. Zał. Nr 3 – Wykaz Programów FK_CUS (WZÓR)
7. Zał. Nr 4 – Centralizacja VAT_CUS – (WZÓR)
8. Zał. Nr 5 – Obieg Dokumentów w CUS (WZÓR)
9. Zał. Nr 2 – Wykaz kont księgowych CUS_(WZÓR)

Szkolenie to nie tylko teoria – to praktyczne narzędzie do skutecznego prowadzenia finansów w OPS i CUS!

5 godz.
od 9:00 - 14:00