Polityka rachunkowości OPS/CUS po wdrożeniu KSeF – aktualizacja dokumentacji i praktyka księgowa
-
Cel szkolenia:
Szkolenie ma charakter praktycznych warsztatów opartych na własnych dokumentach uczestników.
Celem szkolenia jest aktualizacja polityki rachunkowości i dokumentacji księgowej po wdrożeniu Krajowy System e-Faktur, w szczególności w zakresie:- dowodów księgowych i ich ewidencji,
- zasad ujmowania operacji w księgach rachunkowych,
- spójności dokumentacji (polityka rachunkowości – procedury KSeF – obieg dokumentów),
- ochrony danych i archiwizacji w środowisku cyfrowym.
Uczestnicy pracują na własnych dokumentach i identyfikują konkretne zmiany do wdrożenia w swojej jednostce.
-
Szkolenie dedykujemy:
- służbom finansowo-księgowym OPS/CUS,
- głównym księgowym jednostek sektora finansów publicznych,
- osobom odpowiedzialnym za aktualizację polityki rachunkowości i dokumentacji księgowej.
-
Nabyte umiejętności:
Uczestnicy:
- dowiedzą się jak dostosować politykę rachunkowości do wymogów KSeF,
- nauczą się prawidłowo ujmować faktury ustrukturyzowane w księgach rachunkowych,
- poznają najczęstsze błędy i ryzyka w dokumentacji po wdrożeniu KSeF,
- otrzymają zaktualizowane wzory dokumentów w wersji edytowalnej,
- będą potrafili samodzielnie przygotować i wdrożyć zmiany w dokumentacji swojej jednostki,
- przygotują swoją jednostkę do kontroli (RIO/NIK) w zakresie zgodności dokumentacji z KSeF.
Załączniki: WZORY DOKUMENTÓW
- Polityka rachunkowości OPS z uwzględnieniem KSeF
- Zarządzenie wprowadzające politykę rachunkowości (z uwzględnieniem KSeF)
- Zarządzenie aktualizujące politykę rachunkowości w związku z wdrożeniem KSeF
- Zał. nr 1 – Zasady wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego (KSeF)
- Zał. nr 2 – Zakładowy plan kont z uwzględnieniem KSeF
- Zał. nr 3 – Opis kont syntetycznych i stosowane uproszczenia (KSeF)
- Zał. nr 3 – Opis systemu przetwarzania danych i integracji z KSeF
- Zał. nr 4 – Opis ksiąg rachunkowych i źródeł danych (w tym KSeF)
- Zał. nr 5 – Dowody księgowe, w tym faktury ustrukturyzowane KSeF – zasady dokumentowania i ewidencji
- Zał. nr 6 – Zasady inwentaryzacji z uwzględnieniem dokumentów KSeF
- Prezentacja szkoleniowa: Polityka rachunkowości OPS/CUS po wdrożeniu KSeF (PDF)
-
Czas trwania szkolenia:
5 godz.
9:00 do 14:00
O prowadzącym:
Małgorzata Jaźwińska – ekonomistka, praktyk z ponad 30-letnim doświadczeniem zawodowym w obszarze finansów publicznych, rachunkowości oraz zarządzania organizacjami. Prowadzi własne biuro rachunkowe, specjalizujące się w obsłudze organizacji pozarządowych, w tym podmiotów ekonomii społecznej. Swoje życie zawodowe konsekwentnie poświęca sprawom społecznym, ze szczególnym naciskiem na obszar finansów, rachunkowości i organizacji pracy.
Od 10 lat z powodzeniem prowadzi firmę szkoleniową, w ramach której podnosi kompetencje pracowników jednostek pomocy społecznej oraz organizacji pozarządowych. Ceniona za umiejętność łączenia teorii z praktyką, a także za zdolność przekazywania skomplikowanych zagadnień finansowych w przystępny i praktyczny sposób.
Współautorka książki poświęconej rachunkowości ośrodków pomocy społecznej, a także autorka licznych publikacji w prasie branżowej. Ukończyła studia magisterskie na kierunku ekonomia na Uniwersytecie Marii Curie-Skłodowskiej w Rzeszowie oraz studia podyplomowe z zakresu rachunkowości i zarządzania finansami. Posiada certyfikat usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Od lat zapraszana jako ekspert i prelegent na szkoleniach oraz konferencjach w całej Polsce. Jej doświadczenie, wiedza i pasja do pracy na rzecz sektora społecznego sprawiają, że jest wysoko cenionym partnerem do współpracy zarówno dla instytucji publicznych, jak i organizacji trzeciego sektora.
Harmonogram
Moduł I
- Polityka rachunkowości – co zmienić po wdrożeniu KSeF
- 1. Aktualizacja zarządzenia w sprawie wprowadzenia polityki rachunkowości, 2. Dostosowanie podstawy prawnej i charakterystyki jednostki do pracy w środowisku KSeF, 3. Identyfikacja zapisów wymagających zmiany lub usunięcia, 4. Spójność dokumentacji: polityka rachunkowości – procedury KSeF – obieg dokumentów.
- Dowody księgowe i ich obieg po KSeF
- 1. Faktura ustrukturyzowana jako dowód księgowy, 2. Nowe podejście do numeracji i identyfikacji dokumentów (numer KSeF), 3. Zmiany w dekretacji i kontroli dokumentów (bez pieczęci i „wpływu”), 4. Postępowanie w przypadku braku lub opóźnionego dostępu do dokumentu w KSeF, 5. Aktualizacja zapisów dotyczących przyjmowania dokumentów i zamknięcia miesiąca.
- Okresy sprawozdawcze i ujęcie w księgach
- 1. Moment ujęcia faktury w księgach rachunkowych po KSeF, 2. Wpływ KSeF na kompletność dokumentów księgowych, 3. Zmiany w zapisach dotyczących zamknięcia miesiąca, 4. Ryzyka błędnego przypisania dokumentów do okresów sprawozdawczych.
- System finansowo-księgowy i prowadzenie ksiąg
- 1. Dostosowanie zapisów dotyczących systemu FK i jego modułów, 2. Integracja systemu FK z KSeF, 3. Zmiany w opisie dziennika, księgi głównej i ksiąg pomocniczych, 4. Zakres i szczegółowość ewidencji w kontekście faktur ustrukturyzowanych, 5. Wykaz zbiorów danych i nowe źródła danych (KSeF).
- Archiwizacja, ochrona danych i dokumentacji
- 1. Przechowywanie faktur w KSeF a obowiązki jednostki, 2. Zmiany w zapisach dotyczących archiwizacji dokumentów, 3. System ochrony danych i zbiorów księgowych w środowisku cyfrowym, 4. Dostęp do danych i bezpieczeństwo informacji.
- Majątek, magazyn i inne obszary polityki rachunkowości
- 1. Dokumentowanie zakupów i środków trwałych w KSeF, 2. Wpływ KSeF na gospodarkę magazynową, 3. Ewidencja majątku, wycena i amortyzacja – czy wymagają zmian, 4. Konta pozabilansowe (zaangażowanie) w kontekście dokumentów z KSeF.
- Inwentaryzacja i wycena w warunkach KSeF
- 1. Czy KSeF wpływa na metody i terminy inwentaryzacji, 2. Dokumentacja inwentaryzacyjna a faktury ustrukturyzowane, 3. Ustalanie wartości aktywów i pasywów, 4. Poziom istotności – czy wymaga aktualizacji.
- Gotowe zapisy do polityki rachunkowości (praktyka)
- 1. Przykładowe zapisy do: a) dowodów księgowych, b) systemu rachunkowości, c) archiwizacji, 2. Najczęstsze błędy w aktualizacji dokumentacji, 3. Jak przygotować politykę rachunkowości do kontroli RIO/NIK.
- Warsztat: aktualizacja polityki rachunkowości w OPS/CUS
- 1. Identyfikacja zmian do wprowadzenia we własnej jednostce, 2. Analiza własnych zapisów polityki rachunkowości, 3. Opracowanie fragmentów dokumentacji po KSeF, 4. Konsultacje i odpowiedzi na pytania uczestników.
UWAGA:
Niniejszy program szkolenia objęty jest prawem autorskim Firmy Jaźwińska-Szkolenia.
Rozpowszechnianie, przetwarzanie lub korzystanie z tego programu bez wiedzy Firmy Jaźwińska-Szkolenia jest zabronione.
W jakim czasie będzie dostęp do wykupionego nagrania szkolenia?
Szkolenie nagrane do wykupienia w sklepie internetowym będzie dostępne przez 24 godz. od daty jego uruchomienia.
Czy mogę przesłać pytania do prelegenta przed szkoleniem?
Tak. Nadsyłanie pytań w tematyce szkolenia jest jak najbardziej pożądane. Pytania uczestników szkolenia zostaną przekazane prelegentowi celem udzielenia odpowiedzi podczas trwającego spotkania na żywo. Pytania nadsyłamy na adres kontakt@jazwinska-szkolenia.pl. Najpóźniej na 1 dzień przed szkoleniem.
Jakie metody płatności są akceptowane?
Płatność przelewem na konto wskazane na fakturze lub płatność za pośrednictwem naszej strony Internetowej – PayU przy rezerwacji szkolenia – faktura z dniem płatności elektronicznej.
Czy istnieje możliwość zwrotu pieniędzy za szkolenie?
Rezerwując szkolenie i dokonując płatności elektronicznej otrzymujecie Państwo fakturę. W przypadku rezygnacji przez uczestnika z udziału w szkoleniu w terminie krótszym niż 7 dni przed planowaną datą szkolenia, środki nie będą zwrócone. Jeżeli rezygnacja będzie w terminie dłuższym niż 7 dni od daty planowanego szkolenia - środki zostaną zwrócone na konto, z którego dokonano płatności za uczestnika. Jeżeli szkolenie się nie odbędzie z przyczyn organizatora – środki zostaną zwrócone uczestnikom na konta z których dokonano płatności.
Jakie są wymagania techniczne do udziału w szkoleniu online?
Do przeprowadzania szkoleń online wykorzystujemy program ClickMeeting. Ponieważ ClickMeeting jest platformą opartą na przeglądarce, wymagane jest korzystanie z najaktualniejszych oficjalnych wersji Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium), Yandex lub Opera.
Wymagania sprzętowe:
- System operacyjny: co najmniej MS Windows 8 (zalecany MS Windows 10 lub 11), Mac OS 10.13 (zalecana najnowsza wersja).
- Procesor 2 GHz dual-core lub lepszy (4-core zalecane).
- Minimum 2 GB RAM (najlepiej 4 GB lub więcej).
- Najaktualniejsza wersja przeglądarki: Chrome, Safari, FireFox, Opera lub Edge.
- Głośniki lub słuchawki.
- Podłączenie do Internetu.
Czy mogę liczyć na pomoc informatyka?
Godzinę przed rozpoczęciem szkolenia oraz przez cały czas trwania szkolenia, zgłoszeni uczestnicy będą mieli dostęp telefoniczny do wskazanego przez Prelegenta informatyka, który - jeśli będzie taka potrzeba - udzieli pomocy odnośnie dostępu do udziału w szkoleniu.
Całość szkolenia online realizowana jest za pomocą platformy ClickMeeting.
Jak mogę złożyć zapotrzebowanie na szkolenie zamknięte?
Firma/Instytucja potrzebująca szkolenia zamkniętego dla swoich pracowników, powinna wysłać zapytanie ofertowe na adres kontakt@jazwinska-szkolenia.pl. Ze wskazaniem tematyki lub zagadnień w jakich oczekuje szkolenia lub warsztatów praktycznych. Wymagane jest określenie lokalizacji miejsca szkoleniowego i podanie ilości uczestników. Nasza firma przygotuje dla Państwa ofertę handlową, przesyłając ją Państwu drogą mailową.
Czy istnieje możliwość konsultacji eksperta/prelegenta w miejscu pracy uczestnika/uczestników?
Tak. W sytuacjach problemowych wymagających analizy dokumentów wewnętrznych organizacji/firmy/jednostki istnieje możliwość przeprowadzenia konsultacji na miejscu. Osoby zainteresowane powinny zgłosić taką potrzebę na adres mailowy kontakt@jazwinska-szkolenia.pl. Wskazując przedmiot i zakres konsultacji. Nasza Firma wyznaczy: czas spotkania, miejsce i koszt.
W jaki sposób uzyskam fakturę za szkolenie?
Faktura zostanie przesłana w dniu szkolenia na adres mailowy wskazany przy rezerwacji szkolenia, płatność do 7 dni po szkoleniu.
