Kraków – Nowe zadania jednostek pomocy społecznej
- Prowadzący
- Małgorzata Jaźwińska
-
Cel szkolenia:
Szkolenie ma charakter warsztatowy i wymianę doświadczeń między uczestnikami w zakresie realizacji programów resortowych i osłonowych oraz świadczeń ustawowych na rzecz uchodźców z Ukrainy. Ustawodawca oraz organy administracji rządowej wskazują pracownikom jednostek pomocy społecznej nowy zakres zadań czy to obligatoryjny czy fakultatywny na rzecz osób niepełnosprawnych, seniorów i uchodźców.
Prowadząca będzie moderatorem zagadnień -wskazując założenia programowe z jednoczesnym wskazaniem praktycznych przykładów poszczególnych czynności i działań. Rekomenduje się uczestnictwo w warsztatach osób nadzorujących poszczególne zadania/programy (kierownicy/dyrektorzy jednostek/wydziałów) jak i wykonawcy bezpośrednio realizujący zadania. Połączenie tych dwóch grup pracowniczych - w ramach jednych warsztatów – pozwoli uzyskać wymierny i praktyczny efekt w postaci prawidłowych i innowacyjnych rozwiązań udzielanego wsparcia, poszczególnym grupom świadczeniobiorców. Księgowi i pracownicy służb finansowo-księgowych uczestniczący w warsztatach będą mogli zapoznać się z etapami realizacji poszczególnych zadań, dokumentacją im towarzyszącą i sposobami rozliczeń a pozostali uczestnicy pozyskają świadomość wagi poszczególnych dokumentów stanowiącym podstawę dokonywania wydatków i prawidłowego rozliczenia dofinansowania czy dotacji.
-
Szkolenie dedykujemy:
Pracownikom bezpośrednio realizującym nowe zadania w ramach programów resortowych, osłonowych i ustawowych. Kierownikom jednostek pomocy społecznej i Głównym księgowym oraz pracownikom służb finansowo- księgowych.
-
Czas trwania szkolenia:
5 godz.
Zwiastun:
O prowadzącym:
Małgorzata Jaźwińska – ekonomistka, praktyk z ponad 30-letnim doświadczeniem zawodowym w obszarze finansów publicznych, rachunkowości oraz zarządzania organizacjami. Prowadzi własne biuro rachunkowe, specjalizujące się w obsłudze organizacji pozarządowych, w tym podmiotów ekonomii społecznej. Swoje życie zawodowe konsekwentnie poświęca sprawom społecznym, ze szczególnym naciskiem na obszar finansów, rachunkowości i organizacji pracy.
Od 10 lat z powodzeniem prowadzi firmę szkoleniową, w ramach której podnosi kompetencje pracowników jednostek pomocy społecznej oraz organizacji pozarządowych. Ceniona za umiejętność łączenia teorii z praktyką, a także za zdolność przekazywania skomplikowanych zagadnień finansowych w przystępny i praktyczny sposób.
Współautorka książki poświęconej rachunkowości ośrodków pomocy społecznej, a także autorka licznych publikacji w prasie branżowej. Ukończyła studia magisterskie na kierunku ekonomia na Uniwersytecie Marii Curie-Skłodowskiej w Rzeszowie oraz studia podyplomowe z zakresu rachunkowości i zarządzania finansami. Posiada certyfikat usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Od lat zapraszana jako ekspert i prelegent na szkoleniach oraz konferencjach w całej Polsce. Jej doświadczenie, wiedza i pasja do pracy na rzecz sektora społecznego sprawiają, że jest wysoko cenionym partnerem do współpracy zarówno dla instytucji publicznych, jak i organizacji trzeciego sektora.
Harmonogram
Moduł I - Realizacja programów finansowanych z Funduszu Solidarnościowego na rzecz wsparcia osób niepełnosprawnych
- Główne cele programów - wskazanie podobieństw i różnic między programami
- Finansowanie programów
- - Rodzaj środków na finansowanie programów (budżetowe czy pozabudżetowe?) – Czy skarbnicy wprowadzają do budżetu OPS środki na realizację programów? - Przepływ środków finansowych między wojewodą, gminą a realizatorem programu np. OPS/CUS – jak wskazać delegowanie uprawnień? Czy wystarczy wskazanie w umowie czy potrzebujemy dodatkowego dokumentu dla kierownika jednostki? - Wyodrębniona ewidencja księgowa – jak prowadzimy ewidencję księgową, aby spełnić wymogi programowe i te wskazane w umowie o dofinansowanie zadania? - Wymogi formalne dowodów księgowych – jak i kto opisuje dowody księgowe dokumentujące dokonanie wydatku?
- Realizatorzy nowych zadań w ramach w/w programów
- - Samodzielnie przez pracowników OPS/CUS, - Zakup usługi od organizacji pozarządowych, - Zakup usług od sektora prywatnego, - Jak gmina deleguje zadania w zakresie programów resortowych? Czy organizuje konkurs ofert? Jak deleguje zadania do własnych jednostek organizacyjnych?
- Wydatki kwalifikowane ze wskazaniem dokumentacji merytorycznej i księgowej
- - Karta zgłoszenia do programu – w jakich programach mamy takie dokumenty i kto je wypełnia? - Karta realizacji usługi – Czy taki dokument jest wymagany i w którym programie? - Ewidencja biletów komunikacji publicznej/prywatnej – Kto prowadzi taką ewidencję i na jakie potrzeby? - Ewidencja przebiegu pojazdów – czy taką ewidencję może prowadzić zleceniobiorca? Czy zostaną mu zwrócone koszty przejazdu? Czy to będzie dokument do dokonania wydatków? - Dowód ubezpieczenia OC i NNW – jak zawrzeć polisę aby były wskazane w niej osoby ubezpieczone? - Lista wypłat dodatków specjalnych/nagród/premii – jaki powinien być dokument źródłowy (wewnętrzny), aby kadrowy naliczył wynagrodzenia za dodatkowe czynności w ramach realizacji programów? - Rachunek do umowy zlecenia – Kto go wystawia i co zawiera w powiązaniu z umową? - Faktura/rachunek za zakup usług – Kto je opisuje i jakie powinny być załączniki do weryfikacji prawidłowości tego dokumentu?
- Limity godzinowe i kwotowe dla uczestników programów i sposób ich ewidencji oraz rozliczenia.
- - Ewidencja godzin udzielonego wsparcia – prowadzenie ewidencji dla celów sprawozdawczych, - Weryfikacja kosztów w podziale na ilość uczestników programów.
- Obowiązkowe działania informacyjne dla realizatorów programu
- - Tablica czy plakat? – kiedy powinny być zastosowane działania informacyjne (w zakresie dofinansowania zadania) wskazane w ustawie o finansach publicznych? - Informacja na stronie internetowej oraz na profilach internetowych serwisów – jak je przygotować zgodnie z wymogami ustawowymi i jak prawidłowo zamieścić?
- Wymiana doświadczeń między uczestnikami
- - Wskazanie najbardziej problemowych zakresów realizacji Programów, - Wymiana dokumentacją tj. wzorami dokumentów dla prawidłowej realizacji zadań, - Wymogi budżetowe w zakresie ewidencji środków finansowych i ich przepływu.
Moduł II - Realizacja Programu Korpus Wsparcia Seniorów na 2022 rok finansowane z Funduszu Przeciwdziałania COVID-19
- Warunki przystąpienia do programu
- - Uchwała organu stanowiącego w zakresie przystąpienia do Programu, - Program osłonowy w ramach realizacji Programu „Korpus wsparcia seniorów” – gotowy wzór udostępniony wszystkim uczestnikom.
- Formy realizacji programu
- - MODUŁ I – świadczenie codziennej pomocy przy zaangażowaniu wolontariuszy – kiedy zawiązywać partnerstwo lokalne z instytucjami skupiającymi młodzież, - MODUŁ II – poprawa bezpieczeństwa seniorów – jak wybrać odpowiednią firmę zapewniającą „opiekę na odległość”, - Partnerstwo lokalne – kiedy je zawierać i jakie będą z niego korzyści?
- Koszty kwalifikowane i niekwalifikowane (Moduł I i II)
- - Dokumentowanie wydatków – wymogi formalne i sporządzanie załączników do dowodów księgowych, - Co jest usługą wsparcia – jak je dokumentować?
- Finansowanie programu, przepływ środków finansowych i ich ewidencja oraz zwrot
- - Forma wprowadzenia środków do budżetu, - Kto wyodrębnia rachunek bankowy OPS/CUS czy gmina? - Wyodrębniona ewidencja księgowa, - Sprawozdawczość – jakie dane ująć i kto je posiada OPS/CUS czy gmina?
Moduł III - Pomoc uchodźcom z Ukrainy
- Rodzaje pomocy dla uchodźców
- - Pomoc socjalna, - Prawo do korzystania z pomocy społecznej i świadczeń rodzinnych, - Prawo do ubiegania się o lokal socjalny, - Pomoc specjalistyczna ( psychologiczna, rodzinna).
- Dokumentacja księgowa podstawą do wypłaty świadczeń
- - rodzinnych, - z pomocy społecznej, - jednorazowe świadczenie pieniężne 300 zł, - wsparcie finansowe dla Polaków przyjmujących rodziny z Ukrainy, - pomoc żywnościowa dla obywateli Ukrainy w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020.
- Koszty obsługi zadań
- - Jak obliczyć % na obsługę zadania? - Jakie wydatki są kwalifikowane w ramach obsługi zadań, - Dokumentowanie kosztów obsługi – przykładowe wydatki.
- Sprawozdawczość z wypłaty świadczeń i udzialanej pomocy dla uchodźców z Ukrainy
- - CAS. - Sprawozdawczość budżetowa.
- Wymiana doświadczeń między uczestnikami.
- - Wskazanie najbardziej problemowych zakresów przy udzielania wsparcia dla uchodźców z Ukrainy, - Wskazanie wątpliwości przy sporządzaniu dokumentacji w zakresie przyznawania świadczeń pieniężnych i niepieniężnych, - Wskazanie problemów i wątpliwości w zakresie sprawozdawczości merytorycznej i finansowej.
UWAGA:
Niniejszy program szkolenia objęty jest prawem autorskim Firmy Jaźwińska-Szkolenia.
Rozpowszechnianie, przetwarzanie lub korzystanie z tego programu bez wiedzy Firmy Jaźwińska-Szkolenia jest zabronione.
Hotel Polonia*** Kraków
ul. Basztowa 25, 31-156 Kraków
W jakim czasie będzie dostęp do wykupionego nagrania szkolenia?
Szkolenie nagrane do wykupienia w sklepie internetowym będzie dostępne przez 24 godz. od daty jego uruchomienia.
Czy mogę przesłać pytania do prelegenta przed szkoleniem?
Tak. Nadsyłanie pytań w tematyce szkolenia jest jak najbardziej pożądane. Pytania uczestników szkolenia zostaną przekazane prelegentowi celem udzielenia odpowiedzi podczas trwającego spotkania na żywo. Pytania nadsyłamy na adres kontakt@jazwinska-szkolenia.pl. Najpóźniej na 1 dzień przed szkoleniem.
Jakie metody płatności są akceptowane?
Płatność przelewem na konto wskazane na fakturze lub płatność za pośrednictwem naszej strony Internetowej – PayU przy rezerwacji szkolenia – faktura z dniem płatności elektronicznej.
Czy istnieje możliwość zwrotu pieniędzy za szkolenie?
Rezerwując szkolenie i dokonując płatności elektronicznej otrzymujecie Państwo fakturę. W przypadku rezygnacji przez uczestnika z udziału w szkoleniu w terminie krótszym niż 7 dni przed planowaną datą szkolenia, środki nie będą zwrócone. Jeżeli rezygnacja będzie w terminie dłuższym niż 7 dni od daty planowanego szkolenia - środki zostaną zwrócone na konto, z którego dokonano płatności za uczestnika. Jeżeli szkolenie się nie odbędzie z przyczyn organizatora – środki zostaną zwrócone uczestnikom na konta z których dokonano płatności.
Jakie są wymagania techniczne do udziału w szkoleniu online?
Do przeprowadzania szkoleń online wykorzystujemy program ClickMeeting. Ponieważ ClickMeeting jest platformą opartą na przeglądarce, wymagane jest korzystanie z najaktualniejszych oficjalnych wersji Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium), Yandex lub Opera.
Wymagania sprzętowe:
- System operacyjny: co najmniej MS Windows 8 (zalecany MS Windows 10 lub 11), Mac OS 10.13 (zalecana najnowsza wersja).
- Procesor 2 GHz dual-core lub lepszy (4-core zalecane).
- Minimum 2 GB RAM (najlepiej 4 GB lub więcej).
- Najaktualniejsza wersja przeglądarki: Chrome, Safari, FireFox, Opera lub Edge.
- Głośniki lub słuchawki.
- Podłączenie do Internetu.
Czy mogę liczyć na pomoc informatyka?
Godzinę przed rozpoczęciem szkolenia oraz przez cały czas trwania szkolenia, zgłoszeni uczestnicy będą mieli dostęp telefoniczny do wskazanego przez Prelegenta informatyka, który - jeśli będzie taka potrzeba - udzieli pomocy odnośnie dostępu do udziału w szkoleniu.
Całość szkolenia online realizowana jest za pomocą platformy ClickMeeting.
Jak mogę złożyć zapotrzebowanie na szkolenie zamknięte?
Firma/Instytucja potrzebująca szkolenia zamkniętego dla swoich pracowników, powinna wysłać zapytanie ofertowe na adres kontakt@jazwinska-szkolenia.pl. Ze wskazaniem tematyki lub zagadnień w jakich oczekuje szkolenia lub warsztatów praktycznych. Wymagane jest określenie lokalizacji miejsca szkoleniowego i podanie ilości uczestników. Nasza firma przygotuje dla Państwa ofertę handlową, przesyłając ją Państwu drogą mailową.
Czy istnieje możliwość konsultacji eksperta/prelegenta w miejscu pracy uczestnika/uczestników?
Tak. W sytuacjach problemowych wymagających analizy dokumentów wewnętrznych organizacji/firmy/jednostki istnieje możliwość przeprowadzenia konsultacji na miejscu. Osoby zainteresowane powinny zgłosić taką potrzebę na adres mailowy kontakt@jazwinska-szkolenia.pl. Wskazując przedmiot i zakres konsultacji. Nasza Firma wyznaczy: czas spotkania, miejsce i koszt.
W jaki sposób uzyskam fakturę za szkolenie?
Faktura zostanie przesłana w dniu szkolenia na adres mailowy wskazany przy rezerwacji szkolenia, płatność do 7 dni po szkoleniu.
