Należności i dochody w OPS
- Prowadzący
- Małgorzata Jaźwińska
-
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest przedstawienie uczestnikom zakresu czynności służbowych jakie powinny być podejmowane w przypadkach powstania zaległości w dokonywaniu płatności przez osoby zobowiązane w oparci o ustawę o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. Prelegent udzieli praktycznych wskazówek jak skutecznie dochodzić należności i kto jest za nie odpowiedzialny. Wartością dodaną będzie udostępnienie procedury dochodzenia należności jaką OPS mogą wdrażać celem podniesienia skuteczności podejmowanych działań względem dłużników.
-
Szkolenie dedykujemy:
Pracownikom: ds. egzekucji, merytorycznym i służbom księgowym.
-
Czas trwania szkolenia:
5 godz.
O prowadzącym:
Małgorzata Jaźwińska – ekonomistka, praktyk z ponad 30-letnim doświadczeniem zawodowym w obszarze finansów publicznych, rachunkowości oraz zarządzania organizacjami. Prowadzi własne biuro rachunkowe, specjalizujące się w obsłudze organizacji pozarządowych, w tym podmiotów ekonomii społecznej. Swoje życie zawodowe konsekwentnie poświęca sprawom społecznym, ze szczególnym naciskiem na obszar finansów, rachunkowości i organizacji pracy.
Od 10 lat z powodzeniem prowadzi firmę szkoleniową, w ramach której podnosi kompetencje pracowników jednostek pomocy społecznej oraz organizacji pozarządowych. Ceniona za umiejętność łączenia teorii z praktyką, a także za zdolność przekazywania skomplikowanych zagadnień finansowych w przystępny i praktyczny sposób.
Współautorka książki poświęconej rachunkowości ośrodków pomocy społecznej, a także autorka licznych publikacji w prasie branżowej. Ukończyła studia magisterskie na kierunku ekonomia na Uniwersytecie Marii Curie-Skłodowskiej w Rzeszowie oraz studia podyplomowe z zakresu rachunkowości i zarządzania finansami. Posiada certyfikat usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Od lat zapraszana jako ekspert i prelegent na szkoleniach oraz konferencjach w całej Polsce. Jej doświadczenie, wiedza i pasja do pracy na rzecz sektora społecznego sprawiają, że jest wysoko cenionym partnerem do współpracy zarówno dla instytucji publicznych, jak i organizacji trzeciego sektora.
Harmonogram
Należności budżetowe.
- Rodzaje należności budżetowych występujących w ośrodkach pomocy społecznej.
- Omówienie rodzajów należności budżetowych publicznoprawnych w świetle przepisów ustawy o finansach publicznych i ordynacji podatkowej z podaniem podstaw prawnych (dodatkowo wyciąg z ustaw w zakresie nienależnie pobranych świadczeń): 1. świadczenia rodzinne (wraz z dodatkami) 2. fundusz alimentacyjny 3. świadczenia wychowawcze 4. świadczenie „dobry start” 5. świadczenia z pomocy społecznej 6. stypendia szkolne Podstawy prawne funkcjonowania ośrodka pomocy społecznej.
- Decyzja administracyjna.
- Omówienie decyzji administracyjnej jako podstawy do powstania należności w księgach rachunkowych OPS, ich dochodzenia w sytuacji gdy nie są one regulowane w terminie oraz naliczania odsetek ustawowych za opóźnienie.
- Nienależnie pobrane świadczenia a świadczenia nienależne.
- Omówienie różnic jakie występują miedzy świadczeniami nienależnie pobranymi a świadczeniami nienależnymi. Podanie podstaw prawnych i sposobu ich dochodzenia. Zakres świadczeń będzie omówiony na płaszczyźnie realizowanych zadań w ośrodkach pomocy społecznej.
- Usługi pomocy społecznej za które pobierana jest odpłatność.
- Koordynacja systemów zabezpieczenia społecznego w ramach świadczeń rodzinnych.
- Omówienie podstawy prawnej do zastosowania postępowania w sprawach administracyjnych w których zachodzi koordynacja zabezpieczenia społecznego. Omówienie czynności pracowników merytorycznych w zakresie koordynacji. Ewidencja księgowa należności budżetowych objętych koordynacją.
- Dokumentacja merytoryczna w zakresie należności.
- Omówienie rodzajów dokumentów jakie powstają w działach merytorycznych w zakresie należności budżetowych ze wskazaniem wymogów formalnych jakie muszą spełniać żeby zostały uznane za dowody księgowe – załącznik do polecenia księgowania (PK). Wskazanie terminów ich sporządzenia i przekazania do działu księgowości oraz moment ujęcia tych dokumentów w księgach rachunkowych.
- Zasady ewidencji księgowej należności.
- Omówienie zasad księgowań należności budżetowych jako przychodów działalności podstawowej, pozostałej i finansowej oraz jako przychodów przyszłych okresów. Podanie wzorów księgowań należności głównej, należnych odsetek, innych należności ubocznych, umorzenia w całości albo w części, odroczenia lub rozłożenia na raty, zaniechania poboru, przeniesienia i przejęcia własności, przedawnienia, postępowania spornego i egzekucyjnego, itp.
Moduł 2 - Czynności pracowników w zakresie dochodzenia zaległych należności.
- Prowadzenie działań informacyjnych w zakresie należności pieniężnych.
- Etapy dochodzenia należności.
- Omówienie poszczególnych etapów postępowania w zakresie przypisania należności w księgach rachunkowych OPS, ich weryfikacji i dochodzenia oraz udzielania ulg w spłacie należności. Omówienie tego zakresu materiału będzie przebiegało od momentu wydania decyzji administracyjnej, aż do zakończenia postepowania – czy to poprzez uregulowania płatności przez zobowiązanego czy zakończenia postępowania poprzez jego wygaszenie w przypadku śmierci dłużnika lub udzielonej ulgi w spłacie należności jaką jest umorzenie zaległości.
- Obieg dokumentów w OPS w zakresie należności.
- Omówienie obiegu dokumentów w zakresie powstanie, przypis w księgach rachunkowych, dochodzenie m.in. poprzez egzekucję, zastosowanie ulg w spłacie należności.
- Monitorowanie przypisanych należności.
- Omówienie zakres obowiązków pracownika ds. windykacji w porozumieniu z pracownikami księgowości.
- Przekazanie zaległych należności do trybu administracyjnego.
- Omówienie etapów egzekucji ze wskazaniem poszczególnych stron postępowania egzekucyjnego w administracji: 1. upomnienie (zasady wystawiania i ewidencji) 2. tytuł wykonawczy (sposób wypełniania druku i sposób przekazanie) 3. czynności wykonawcze podejmowane przez organ egzekucyjny 4. przerwanie toku postępowania egzekucyjnego zakończenie postępowania egzekucyjnego.
- Odsetki od należności płatnych po terminie.
- Omówienie sposobów naliczanie odsetek, ich ewidencja i dochodzenie.
- Koszty upomnienia.
- Omówienie zasad wystawiania i doręczania upomnienia dłużnikowi oraz terminu przypisu tych kosztów dłużnikowi. Omówienie ewidencji upomnień, wymogów formalnych i sposobu informowania organu egzekucyjnego o terminie dostarczeniu upomnienia, które jest podstawą do wszczęcia postępowania egzekucyjnego.
- Ulgi w spłacie należności.
- Omówienie zasad udzielania ulg w spłacie należności poprzez: a) umorzenie należności b) odroczenie terminu płatności c) rozłożenie zaległości na raty. Zastosowanie w/w ulg może być zastosowane na wniosek strony postępowania lub z urzędu. Wskazanie odpowiednich dokumentów niezbędnych do podjęcia decyzji w sprawie ulgi.
Moduł 3 - Ewidencja księgowa.
- Księgowanie odpłatności za usługi pomocy społecznej w podziale na należne poszczególnym budżetom - gminy i budżetu państwa.
- Omówienie operacji gospodarczych w zakresie przypisu należności i gromadzenia dochodów powstałych z dokonywanych wpłat przez osoby zobowiązane. Ewidencja księgowa: 1. Odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze, 2. Odpłatności za pobyt w ośrodkach wsparcia (dom dla bezdomnych, dom pomocy społecznej, dom/klub dziennego pobytu).
- Księgowanie zwrotu świadczeń w podziale na poszczególne zadania.
- Omówienie operacji gospodarczych w zakresie przypisu należności i gromadzenia dochodów powstałych z dokonywanych wpłat przez osoby zobowiązane. Ewidencja księgowa: 1. Zwrotu świadczeń nienależnie pobranych, 2. Funduszu alimentacyjnego i zaliczki alimentacyjnej, 3. Zwrotu opłat za świadczeni 4. Ulg w spłacie należności 5. Należności długoterminowe i krótkoterminowe, wymagalne i niewymagalne.
- Współpraca z Urzędem Gminy - schemat zapisu na kontach księgowych w podziale na zadana OPS z zakresu dochodów.
- Omówienie operacji gospodarczych w zakresie przekazywania dochodów zgromadzonych przez OPS (wymagana dokumentacja), uzgodnienia między OPS a gminą zwroty dochodów.
Moduł 4 - Sprawozdawczość.
- Zasady prezentacji należności budżetowych w sprawozdaniach budżetowych.
- Omówienie poszczególnych kolumn sprawozdawczych przedstawione w graficzny sposób – zakresu ujmowanych danych w tym: 1. Terminy sporządzania i przekazywania sprawozdań, 2. Klasyfikacja budżetowa i szczegółowość na potrzeby sprawozdawcze, 3. Sprawozdania budżetowe z zakresu DOCHODÓW – Rb-27S i Rb-27ZZ, 4. Powiązania sprawozdań budżetowych ze sprawozdaniami z operacji finansowych (Rb-27S a Rb-N i Rb27ZZ a Rb-ZN), 5. Omówienie odmienności zasad wykazywania należności budżetowych w sprawozdaniu RB-27, RB-27S, RB-27ZZ, od zasad dotyczących sprawozdania RB-N w zakresie należności głównej, odsetek i odpisów aktualizujących należności. 6. Przykładowe wydruki z programu finansowo-księgowego na potrzeby sporządzenia sprawozdań, 7. Formy przekazywania sprawozdań (papierowa i elektroniczna, podpisane profilem zaufanym czy nie, wysłane e-PUAP czy na skrzynkę pocztową), 8. Korekty sprawozdań (terminy, sposoby).
Moduł 5 - Pozostałe zagadnienia.
- Dyscyplina finansów publicznych w zakresie należności budżetowych.
- Omówienie czynności naruszających dyscyplinę finansów publicznych w zakresie naliczania, dochodzenia i umarzania należności budżetowych oraz przekazywania zgromadzonych dochodów do jednostki nadrzędnej. Omówienie stosowanych upoważnień w przedmiotowym zakresie i przekazywanych wyznaczonym pracownikom.
- Zasady wyceny należności.
- Odpis aktualizujący należności budżetowe.
- Inwentaryzacja należności.
- Omówienie metod inwentaryzacji należności, terminów ich przeprowadzenia oraz sposobu ujęcia wyników inwentaryzacji w księgach rachunkowych OPS.
UWAGA:
Niniejszy program szkolenia objęty jest prawem autorskim Firmy Jaźwińska-Szkolenia.
Rozpowszechnianie, przetwarzanie lub korzystanie z tego programu bez wiedzy Firmy Jaźwińska-Szkolenia jest zabronione.
W jakim czasie będzie dostęp do wykupionego nagrania szkolenia?
Szkolenie nagrane do wykupienia w sklepie internetowym będzie dostępne przez 24 godz. od daty jego uruchomienia.
Czy mogę przesłać pytania do prelegenta przed szkoleniem?
Tak. Nadsyłanie pytań w tematyce szkolenia jest jak najbardziej pożądane. Pytania uczestników szkolenia zostaną przekazane prelegentowi celem udzielenia odpowiedzi podczas trwającego spotkania na żywo. Pytania nadsyłamy na adres kontakt@jazwinska-szkolenia.pl. Najpóźniej na 1 dzień przed szkoleniem.
Jakie metody płatności są akceptowane?
Płatność przelewem na konto wskazane na fakturze lub płatność za pośrednictwem naszej strony Internetowej – PayU przy rezerwacji szkolenia – faktura z dniem płatności elektronicznej.
Czy istnieje możliwość zwrotu pieniędzy za szkolenie?
Rezerwując szkolenie i dokonując płatności elektronicznej otrzymujecie Państwo fakturę. W przypadku rezygnacji przez uczestnika z udziału w szkoleniu w terminie krótszym niż 7 dni przed planowaną datą szkolenia, środki nie będą zwrócone. Jeżeli rezygnacja będzie w terminie dłuższym niż 7 dni od daty planowanego szkolenia - środki zostaną zwrócone na konto, z którego dokonano płatności za uczestnika. Jeżeli szkolenie się nie odbędzie z przyczyn organizatora – środki zostaną zwrócone uczestnikom na konta z których dokonano płatności.
Jakie są wymagania techniczne do udziału w szkoleniu online?
Do przeprowadzania szkoleń online wykorzystujemy program ClickMeeting. Ponieważ ClickMeeting jest platformą opartą na przeglądarce, wymagane jest korzystanie z najaktualniejszych oficjalnych wersji Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium), Yandex lub Opera.
Wymagania sprzętowe:
- System operacyjny: co najmniej MS Windows 8 (zalecany MS Windows 10 lub 11), Mac OS 10.13 (zalecana najnowsza wersja).
- Procesor 2 GHz dual-core lub lepszy (4-core zalecane).
- Minimum 2 GB RAM (najlepiej 4 GB lub więcej).
- Najaktualniejsza wersja przeglądarki: Chrome, Safari, FireFox, Opera lub Edge.
- Głośniki lub słuchawki.
- Podłączenie do Internetu.
Czy mogę liczyć na pomoc informatyka?
Godzinę przed rozpoczęciem szkolenia oraz przez cały czas trwania szkolenia, zgłoszeni uczestnicy będą mieli dostęp telefoniczny do wskazanego przez Prelegenta informatyka, który - jeśli będzie taka potrzeba - udzieli pomocy odnośnie dostępu do udziału w szkoleniu.
Całość szkolenia online realizowana jest za pomocą platformy ClickMeeting.
Jak mogę złożyć zapotrzebowanie na szkolenie zamknięte?
Firma/Instytucja potrzebująca szkolenia zamkniętego dla swoich pracowników, powinna wysłać zapytanie ofertowe na adres kontakt@jazwinska-szkolenia.pl. Ze wskazaniem tematyki lub zagadnień w jakich oczekuje szkolenia lub warsztatów praktycznych. Wymagane jest określenie lokalizacji miejsca szkoleniowego i podanie ilości uczestników. Nasza firma przygotuje dla Państwa ofertę handlową, przesyłając ją Państwu drogą mailową.
Czy istnieje możliwość konsultacji eksperta/prelegenta w miejscu pracy uczestnika/uczestników?
Tak. W sytuacjach problemowych wymagających analizy dokumentów wewnętrznych organizacji/firmy/jednostki istnieje możliwość przeprowadzenia konsultacji na miejscu. Osoby zainteresowane powinny zgłosić taką potrzebę na adres mailowy kontakt@jazwinska-szkolenia.pl. Wskazując przedmiot i zakres konsultacji. Nasza Firma wyznaczy: czas spotkania, miejsce i koszt.
W jaki sposób uzyskam fakturę za szkolenie?
Faktura zostanie przesłana w dniu szkolenia na adres mailowy wskazany przy rezerwacji szkolenia, płatność do 7 dni po szkoleniu.
