KSeF w praktyce
-
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest praktyczne i kompleksowe przygotowanie jednostek sektora finansów publicznych do wdrożenia i stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w sposób bezpieczny, zgodny z przepisami oraz odporny na ryzyka organizacyjne i kontrolne.
Szkolenie stanowi niezbędne uzupełnienie szkolenia wprowadzającego do KSeF i koncentruje się na realnym wdrożeniu systemu w jednostce, a nie jedynie na omówieniu przepisów.
W trakcie szkolenia uczestnicy:
- poznają sprawdzone, realne modele wdrożenia KSeF w jednostkach sektora finansów publicznych, z uwzględnieniem specyfiki JST, OPS i CUS,
- otrzymają komplet gotowych, edytowalnych wzorów dokumentów wdrożeniowych, które mogą zostać bezpośrednio zastosowane w jednostce,
- nauczą się prawidłowo dobrać model dokumentowania i przetwarzania transakcji (elektroniczny, papierowy lub hybrydowy),
- zostaną przygotowani do bezpiecznego zarządzania uprawnieniami w KSeF,
- zdobędą wiedzę pozwalającą na ograniczenie ryzyk organizacyjnych, księgowych i kontrolnych związanych z wdrożeniem KSeF.
Szkolenie odpowiada na najczęściej pojawiające się pytania jednostek:
„Jak wdrożyć KSeF w praktyce?”, „Jaką dokumentację musimy posiadać?”, „Jak przygotować się do kontroli RIO lub NIK?” -
Szkolenie dedykujemy:
Szkolenie skierowane jest do pracowników jednostek sektora finansów publicznych, w szczególności:
- jednostek samorządu terytorialnego,
- ośrodków pomocy społecznej (OPS),
- centrów usług społecznych (CUS),
w tym:
- głównych księgowych i pracowników działów finansowo-księgowych,
- kierowników jednostek i ich zastępców,
- pracowników odpowiedzialnych za obieg dokumentów,
- osób wyznaczonych do zespołów wdrożeniowych KSeF,
- administratorów systemów i osób odpowiedzialnych za nadawanie uprawnień.
-
Nabyte umiejętności:
Po ukończeniu szkolenia uczestnicy będą potrafili:
- samodzielnie zaplanować i przeprowadzić wdrożenie KSeF w jednostce,
- wdrożyć KSeF zarówno w modelu elektronicznym, jak i przy papierowym obiegu dokumentów,
- prawidłowo udokumentować proces wdrożenia KSeF, zgodnie z wymogami prawa i oczekiwaniami organów kontrolnych,
- przygotować i wdrożyć wewnętrzne procedury i zarządzenia dotyczące KSeF,
- zarządzać uprawnieniami w KSeF w sposób bezpieczny i zgodny z zakresem obowiązków pracowników,
- prawidłowo dokumentować i przetwarzać transakcje objęte KSeF,
- zminimalizować ryzyka błędów, odpowiedzialności i nieprawidłowości wykazywanych podczas kontroli.
Kluczowa wartość szkolenia – GOTOWE WZORY DOKUMENTÓW
Każdy uczestnik otrzyma:
- kompletny pakiet gotowych wzorów dokumentów wdrożeniowych,
- wszystkie dokumenty w wersji edytowalnej, możliwej do bezpośredniego dostosowania i wykorzystania w jednostce,
- szczegółowe omówienie każdego wzoru – co, dlaczego i jak stosować w praktyce.
-
Czas trwania szkolenia:
5 godz.
9:00 do 15:00
O prowadzącym:
Małgorzata Jaźwińska – ekonomistka, praktyk z ponad 30-letnim doświadczeniem zawodowym w obszarze finansów publicznych, rachunkowości oraz zarządzania organizacjami. Prowadzi własne biuro rachunkowe, specjalizujące się w obsłudze organizacji pozarządowych, w tym podmiotów ekonomii społecznej. Swoje życie zawodowe konsekwentnie poświęca sprawom społecznym, ze szczególnym naciskiem na obszar finansów, rachunkowości i organizacji pracy.
Od 10 lat z powodzeniem prowadzi firmę szkoleniową, w ramach której podnosi kompetencje pracowników jednostek pomocy społecznej oraz organizacji pozarządowych. Ceniona za umiejętność łączenia teorii z praktyką, a także za zdolność przekazywania skomplikowanych zagadnień finansowych w przystępny i praktyczny sposób.
Współautorka książki poświęconej rachunkowości ośrodków pomocy społecznej, a także autorka licznych publikacji w prasie branżowej. Ukończyła studia magisterskie na kierunku ekonomia na Uniwersytecie Marii Curie-Skłodowskiej w Rzeszowie oraz studia podyplomowe z zakresu rachunkowości i zarządzania finansami. Posiada certyfikat usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Od lat zapraszana jako ekspert i prelegent na szkoleniach oraz konferencjach w całej Polsce. Jej doświadczenie, wiedza i pasja do pracy na rzecz sektora społecznego sprawiają, że jest wysoko cenionym partnerem do współpracy zarówno dla instytucji publicznych, jak i organizacji trzeciego sektora.
Harmonogram
Moduł I
- KSeF w praktyce JST, OPS i CUS
- • odpowiedzialność kierownika jednostki i głównego księgowego, • KSeF jako element systemu kontroli zarządczej, • ryzyka organizacyjne i kontrolne związane z wdrożeniem.
Moduł II - Modele wdrożenia KSeF w jednostkach sektora finansów publicznych
- Ewidencja elektroniczna – elektroniczny obieg dokumentów
- • organizacja obiegu faktur ustrukturyzowanych, • integracja z systemami FK, • archiwizacja i dostęp do dokumentów, • dokumenty i procedury niezbędne w tym modelu.
- Ewidencja tradycyjna – papierowa dokumentacja
- • funkcjonowanie KSeF przy papierowym obiegu dokumentów, • drukowanie i opisywanie faktur z KSeF, • archiwizacja dokumentów papierowych, • ryzyka i ograniczenia rozwiązania.
Moduł III – Model dokumentowania i przetwarzania transakcji
- Model dokumentowania i przetwarzania transakcji
- • identyfikacja transakcji objętych KSeF, • dobór formy przetwarzania dokumentów, • model elektroniczny, papierowy i hybrydowy – porównanie, • rekomendacje praktyczne dla JST, OPS i CUS.
Moduł IV – Dokumentacja wdrożeniowa KSeF – wzory i omówienie
- Powołanie zespołu ds. wdrożenia KSeF
- – wzór zarządzenia (wersja edytowalna)
- Wdrożenie KSeF w jednostce
- – wzór zarządzenia (wersja edytowalna)
- Polityka zarządzania uprawnieniami do KSeF
- – wzór instrukcji z podziałem na zakresy uprawnień (wersja edytowalna)
- Upoważnienie dla administratora systemu KSeF
- – wzór dokumentu (wersja edytowalna)
- Rejestr uprawnień do KSeF
- – wzór rejestru wraz z zasadami prowadzenia (wersja edytowalna)
- Instrukcja obiegu dokumentów księgowych z uwzględnieniem KSeF
- – wzór zarządzenia i instrukcji obiegu dokumentów (wersja edytowalna)
Moduł V – Podsumowanie i dobre praktyki
- Podsumowanie i dobre praktyki
- • checklisty wdrożeniowe, • przygotowanie do kontroli RIO i NIK, • sesja pytań i odpowiedzi.
UWAGA:
Niniejszy program szkolenia objęty jest prawem autorskim Firmy Jaźwińska-Szkolenia.
Rozpowszechnianie, przetwarzanie lub korzystanie z tego programu bez wiedzy Firmy Jaźwińska-Szkolenia jest zabronione.
W jakim czasie będzie dostęp do wykupionego nagrania szkolenia?
Szkolenie nagrane do wykupienia w sklepie internetowym będzie dostępne przez 24 godz. od daty jego uruchomienia.
Czy mogę przesłać pytania do prelegenta przed szkoleniem?
Tak. Nadsyłanie pytań w tematyce szkolenia jest jak najbardziej pożądane. Pytania uczestników szkolenia zostaną przekazane prelegentowi celem udzielenia odpowiedzi podczas trwającego spotkania na żywo. Pytania nadsyłamy na adres kontakt@jazwinska-szkolenia.pl. Najpóźniej na 1 dzień przed szkoleniem.
Jakie metody płatności są akceptowane?
Płatność przelewem na konto wskazane na fakturze lub płatność za pośrednictwem naszej strony Internetowej – PayU przy rezerwacji szkolenia – faktura z dniem płatności elektronicznej.
Czy istnieje możliwość zwrotu pieniędzy za szkolenie?
Rezerwując szkolenie i dokonując płatności elektronicznej otrzymujecie Państwo fakturę. W przypadku rezygnacji przez uczestnika z udziału w szkoleniu w terminie krótszym niż 7 dni przed planowaną datą szkolenia, środki nie będą zwrócone. Jeżeli rezygnacja będzie w terminie dłuższym niż 7 dni od daty planowanego szkolenia - środki zostaną zwrócone na konto, z którego dokonano płatności za uczestnika. Jeżeli szkolenie się nie odbędzie z przyczyn organizatora – środki zostaną zwrócone uczestnikom na konta z których dokonano płatności.
Jakie są wymagania techniczne do udziału w szkoleniu online?
Do przeprowadzania szkoleń online wykorzystujemy program ClickMeeting. Ponieważ ClickMeeting jest platformą opartą na przeglądarce, wymagane jest korzystanie z najaktualniejszych oficjalnych wersji Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium), Yandex lub Opera.
Wymagania sprzętowe:
- System operacyjny: co najmniej MS Windows 8 (zalecany MS Windows 10 lub 11), Mac OS 10.13 (zalecana najnowsza wersja).
- Procesor 2 GHz dual-core lub lepszy (4-core zalecane).
- Minimum 2 GB RAM (najlepiej 4 GB lub więcej).
- Najaktualniejsza wersja przeglądarki: Chrome, Safari, FireFox, Opera lub Edge.
- Głośniki lub słuchawki.
- Podłączenie do Internetu.
Czy mogę liczyć na pomoc informatyka?
Godzinę przed rozpoczęciem szkolenia oraz przez cały czas trwania szkolenia, zgłoszeni uczestnicy będą mieli dostęp telefoniczny do wskazanego przez Prelegenta informatyka, który - jeśli będzie taka potrzeba - udzieli pomocy odnośnie dostępu do udziału w szkoleniu.
Całość szkolenia online realizowana jest za pomocą platformy ClickMeeting.
Jak mogę złożyć zapotrzebowanie na szkolenie zamknięte?
Firma/Instytucja potrzebująca szkolenia zamkniętego dla swoich pracowników, powinna wysłać zapytanie ofertowe na adres kontakt@jazwinska-szkolenia.pl. Ze wskazaniem tematyki lub zagadnień w jakich oczekuje szkolenia lub warsztatów praktycznych. Wymagane jest określenie lokalizacji miejsca szkoleniowego i podanie ilości uczestników. Nasza firma przygotuje dla Państwa ofertę handlową, przesyłając ją Państwu drogą mailową.
Czy istnieje możliwość konsultacji eksperta/prelegenta w miejscu pracy uczestnika/uczestników?
Tak. W sytuacjach problemowych wymagających analizy dokumentów wewnętrznych organizacji/firmy/jednostki istnieje możliwość przeprowadzenia konsultacji na miejscu. Osoby zainteresowane powinny zgłosić taką potrzebę na adres mailowy kontakt@jazwinska-szkolenia.pl. Wskazując przedmiot i zakres konsultacji. Nasza Firma wyznaczy: czas spotkania, miejsce i koszt.
W jaki sposób uzyskam fakturę za szkolenie?
Faktura zostanie przesłana w dniu szkolenia na adres mailowy wskazany przy rezerwacji szkolenia, płatność do 7 dni po szkoleniu.
