„KSeF i nowoczesny OPS – od obowiązków do możliwości”
-
Cel szkolenia:
Szkolenie łączy dwa kluczowe kierunki zmian w funkcjonowaniu jednostek pomocy społecznej: wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz rozwój usług społecznych w modelu Centrum Usług Społecznych (CUS). Uczestnicy poznają praktyczne aspekty cyfryzacji finansów w OPS oraz sposoby prawidłowego wystawiania i ewidencjonowania faktur w ramach KSeF.
Druga część szkolenia pokazuje, jak przekształcenie OPS w CUS może zwiększyć efektywność działania, poszerzyć ofertę wsparcia dla mieszkańców i wprowadzić odpłatne usługi społeczne jako nowe źródło finansowania. To kompleksowe spojrzenie na przyszłość jednostek pomocy społecznej – od obowiązków administracyjnych po realne możliwości rozwoju i samofinansowania.
-
Szkolenie dedykujemy:
Szkolenie dedykowane jest:
- kierownikom, zastępcom i głównym księgowym OPS, CUS,
- pracownikom działów finansowych,
- osobom odpowiedzialnym za przygotowanie jednostek do KSeF,
- osobom planującym przekształcenie OPS w CUS lub wdrażającym lokalne programy usług społecznych.
-
Nabyte umiejętności:
Po ukończeniu szkolenia uczestnicy:
- rozumieją zasady funkcjonowania KSeF w jednostkach sektora finansów publicznych i potrafią wdrożyć procedury obiegu faktur w OPS/CUS,
- potrafią prawidłowo stosować NIP w ramach centralizacji rozliczeń VAT i nadawać uprawnienia do systemu KSeF,
- znają zasady organizacji wdrożenia KSeF – od analizy gotowości po kontrolę wewnętrzną,
- rozumieją ideę i korzyści przekształcenia OPS w CUS oraz potrafią zaplanować lokalny program usług społecznych,
- potrafią identyfikować i rozwijać usługi odpłatne i częściowo odpłatne jako źródło dodatkowych przychodów jednostki,
- widzą, jak cyfryzacja (KSeF) i usieciowienie usług (CUS) mogą wspólnie zwiększyć skuteczność, przejrzystość i samowystarczalność finansową lokalnego systemu pomocy społecznej.
-
Czas trwania szkolenia:
5 godz.
10:00 do 15:00
O prowadzącym:
Małgorzata Jaźwińska – ekonomistka, praktyk z ponad 30-letnim doświadczeniem zawodowym w obszarze finansów publicznych, rachunkowości oraz zarządzania organizacjami. Prowadzi własne biuro rachunkowe, specjalizujące się w obsłudze organizacji pozarządowych, w tym podmiotów ekonomii społecznej. Swoje życie zawodowe konsekwentnie poświęca sprawom społecznym, ze szczególnym naciskiem na obszar finansów, rachunkowości i organizacji pracy.
Od 10 lat z powodzeniem prowadzi firmę szkoleniową, w ramach której podnosi kompetencje pracowników jednostek pomocy społecznej oraz organizacji pozarządowych. Ceniona za umiejętność łączenia teorii z praktyką, a także za zdolność przekazywania skomplikowanych zagadnień finansowych w przystępny i praktyczny sposób.
Współautorka książki poświęconej rachunkowości ośrodków pomocy społecznej, a także autorka licznych publikacji w prasie branżowej. Ukończyła studia magisterskie na kierunku ekonomia na Uniwersytecie Marii Curie-Skłodowskiej w Rzeszowie oraz studia podyplomowe z zakresu rachunkowości i zarządzania finansami. Posiada certyfikat usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Od lat zapraszana jako ekspert i prelegent na szkoleniach oraz konferencjach w całej Polsce. Jej doświadczenie, wiedza i pasja do pracy na rzecz sektora społecznego sprawiają, że jest wysoko cenionym partnerem do współpracy zarówno dla instytucji publicznych, jak i organizacji trzeciego sektora.
Harmonogram
Moduł I - Krajowy System e-faktur (KSeF)
- KSeF od 2026 roku – nowe realia dla sektora pomocy społecznej
- • Dlaczego KSeF wchodzi w życie i jak zmienia codzienną pracę OPS, CUS. • Od „falstartu” do obowiązkowego wdrożenia – najważniejsze etapy zmian. • Terminy wejścia w życie obowiązku e-fakturowania. • Znaczenie KSeF dla jednostek finansowanych ze środków publicznych. • Jak centralizacja VAT w gminie wpływa na sposób fakturowania przez OPS i inne jednostki budżetowe.
- Uprawnienia i dostęp do KSeF w jednostkach sektora publicznego
- • Rodzaje uprawnień: pierwotne i wtórne – kto nadaje, kto odbiera. • Kto w gminie ma dostęp pierwotny do KSeF (urząd jako podatnik). • Nadawanie uprawnień jednostkom podległym – model centralny (gmina jako podatnik VAT) i praktyczne rozwiązania. • Formularz ZAW-FA – kto go składa, w jakim imieniu i jakie dane należy wskazać. • Przykłady nadania dostępu OPS w ramach gminy zcentralizowanej dla VAT.
- Numer NIP w KSeF a centralizacja rozliczeń VAT
- • Zasada: tylko jeden NIP podatnika VAT w systemie KSeF – urząd gminy jako główny podatnik. • Jak prawidłowo ujmować NIP na fakturach wystawianych przez jednostki podległe (OPS, CUS). • Rola danych identyfikujących jednostkę organizacyjną (nazwa OPS, adres, REGON) przy zachowaniu NIP gminy. • Oznaczanie sprzedawcy i nabywcy w fakturach ustrukturyzowanych w modelu scentralizowanym. • Przykładowe zapisy w polach KSeF: - Sprzedawca: „Powiat Dębicki – PCPR w Dębicy”, NIP powiatu. - Nabywca: „Gmina Dębica – Ośrodek Pomocy Społecznej w Dębicy”, NIP gminy. • Jak opisać fakturę wewnętrznie (na potrzeby ewidencji OPS) – zalecane adnotacje i procedura obiegu dokumentów. • Jak unikać błędów w przypadku faktur wystawianych pomiędzy jednostkami tej samej gminy.
- Kto ma obowiązek korzystania z KSeF i w jakich przypadkach
- • Obowiązkowi użytkownicy systemu – podatnicy VAT czynni i zwolnieni. • Zasady korzystania z KSeF przez jednostki budżetowe objęte centralizacją. • Przypadki, w których KSeF nie ma zastosowania (świadczenia nieodpłatne, usługi poza VAT).
- Fakturowanie w praktyce – przykłady dla OPS, CUS
- • Fakturowanie usług odpłatnych i częściowo odpłatnych w ramach zadań publicznych. •J ak wystawić fakturę w imieniu gminy przez OPS – schemat przepływu dokumentów. • Najczęstsze błędy w praktyce sektora publicznego: niewłaściwy NIP, błędne dane nabywcy, brak pełnomocnictwa. • Przykłady faktur OPS → NGO, NGO → OPS oraz wewnętrzne świadczenia w ramach JST.
- Tryby awaryjne w KSeF
- • Różnice między trybem online, offline24 a awarią ogłoszoną przez MF. • Jak dokumentować awarię i zapewnić ciągłość pracy księgowości OPS. • Postępowanie przy braku dostępu do systemu – notatka służbowa, protokół, archiwizacja. • Udostępnianie faktur nabywcom – kod QR, link, wydruk roboczy.
- VAT i ewidencja w KSeF – praktyka jednostek pomocy społecznej
- • Odliczenie VAT z faktur ustrukturyzowanych a działalność zwolniona. • Faktury papierowe i elektroniczne poza KSeF – jak postępować w okresie przejściowym. • Dokumenty mieszane i rozliczenia projektowe (np. FE, PFRON). • Przechowywanie, archiwizacja i raportowanie danych z KSeF w jednostkach sektora finansów publicznych.
- Organizacja wdrożenia KSeF w jednostce pomocy społecznej
- • Opracowanie procedury obiegu dokumentów finansowych z uwzględnieniem centralizacji NIP. • Wyznaczenie ról: kierownik jednostki, główny księgowy, urząd gminy. • Przygotowanie i testowanie systemu finansowo-księgowego pod kątem integracji z KSeF. • Harmonogram wdrożenia, szkolenia wewnętrzne i audyt gotowości. • Checklista gotowości na luty/kwiecień 2026 – co sprawdzić przed uruchomieniem KSeF.
Moduł II - Przekształcenie OPS w CUS – nowe wyzwania i szanse dla jednostek pomocy społecznej
- Nowy model usług społecznych – idea i założenia CUS
- • Czym różni się OPS od CUS – rozszerzenie świadczeń z pomocy społecznej na aktywne świadczenie usług społecznych dla ogółu mieszkańców. • CUS jako narzędzie integracji lokalnej polityki społecznej i rozwoju wspólnoty. • Ustawowe podstawy działania CUS i lokalny program usług społecznych (LUS).
- Korzyści z przekształcenia OPS w CUS dla gminy i mieszkańców
- • Lepsza dostępność usług – oferta nie tylko dla osób w trudnej sytuacji, ale dla wszystkich grup wiekowych (dzieci, seniorzy, opiekunowie, osoby aktywne zawodowo). • Koordynacja usług w jednym miejscu – uproszczenie kontaktu mieszkańca z administracją. • Rozwój usług środowiskowych i profilaktycznych – mniej interwencji, więcej działań wspierających. • Budowanie wizerunku gminy jako przyjaznej społecznie i innowacyjnej.
- Zarządzanie i administrowanie usługami społecznymi – nowa rola CUS
- • CUS jako lokalny operator systemu usług społecznych. • Zintegrowane zarządzanie personelem, zasobami i budżetem usług. • Planowanie i monitorowanie potrzeb mieszkańców – diagnoza, rejestr usług, ocena efektywności. • Możliwość zlecania części usług NGO i przedsiębiorstwom społecznym.
- Korzyści finansowe dla gminy i jednostki
- • Nowe źródła przychodów: odpłatne i częściowo odpłatne usługi społeczne poza systemem pomocy społecznej (np. opieka dzienna, transport, zajęcia aktywizujące, doradztwo). • Możliwość różnicowania stawek odpłatności i budowania elastycznego systemu finansowania. • Efektywne wykorzystanie zasobów kadrowych i infrastruktury OPS – lepsze gospodarowanie budżetem. • Szansa na pozyskanie środków z programów rządowych i unijnych dedykowanych usługom społecznym.
- Praktyczne efekty wdrożenia lokalnego programu usług społecznych (LUS)
- • Jak przygotować LUS – diagnoza, konsultacje, katalog usług i plan wdrożenia. • Przykłady usług powszechnych: asystencja, usługi opiekuńcze, kluby seniora, poradnictwo, transport lokalny. • Jak wprowadzenie LUS poprawia efektywność gminnych wydatków społecznych. • Monitorowanie rezultatów i raportowanie w ujęciu społecznym i finansowym.
- Podsumowanie i dyskusja: CUS jako inwestycja w lokalną wspólnotę
- • OPS jako punkt wyjścia – CUS jako narzędzie rozwoju lokalnego kapitału społecznego. • Wyzwania organizacyjne i komunikacyjne przy przekształceniu OPS → CUS. • Przykładowa mapa korzyści: społeczne – organizacyjne – finansowe – wizerunkowe.
UWAGA:
Niniejszy program szkolenia objęty jest prawem autorskim Firmy Jaźwińska-Szkolenia.
Rozpowszechnianie, przetwarzanie lub korzystanie z tego programu bez wiedzy Firmy Jaźwińska-Szkolenia jest zabronione.
Hotel Rzeszów****
Al. J. Piłsudskiego 44, 35-001 Rzeszów
W jakim czasie będzie dostęp do wykupionego nagrania szkolenia?
Szkolenie nagrane do wykupienia w sklepie internetowym będzie dostępne przez 24 godz. od daty jego uruchomienia.
Czy mogę przesłać pytania do prelegenta przed szkoleniem?
Tak. Nadsyłanie pytań w tematyce szkolenia jest jak najbardziej pożądane. Pytania uczestników szkolenia zostaną przekazane prelegentowi celem udzielenia odpowiedzi podczas trwającego spotkania na żywo. Pytania nadsyłamy na adres kontakt@jazwinska-szkolenia.pl. Najpóźniej na 1 dzień przed szkoleniem.
Jakie metody płatności są akceptowane?
Płatność przelewem na konto wskazane na fakturze lub płatność za pośrednictwem naszej strony Internetowej – PayU przy rezerwacji szkolenia – faktura z dniem płatności elektronicznej.
Czy istnieje możliwość zwrotu pieniędzy za szkolenie?
Rezerwując szkolenie i dokonując płatności elektronicznej otrzymujecie Państwo fakturę. W przypadku rezygnacji przez uczestnika z udziału w szkoleniu w terminie krótszym niż 7 dni przed planowaną datą szkolenia, środki nie będą zwrócone. Jeżeli rezygnacja będzie w terminie dłuższym niż 7 dni od daty planowanego szkolenia - środki zostaną zwrócone na konto, z którego dokonano płatności za uczestnika. Jeżeli szkolenie się nie odbędzie z przyczyn organizatora – środki zostaną zwrócone uczestnikom na konta z których dokonano płatności.
Jakie są wymagania techniczne do udziału w szkoleniu online?
Do przeprowadzania szkoleń online wykorzystujemy program ClickMeeting. Ponieważ ClickMeeting jest platformą opartą na przeglądarce, wymagane jest korzystanie z najaktualniejszych oficjalnych wersji Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium), Yandex lub Opera.
Wymagania sprzętowe:
- System operacyjny: co najmniej MS Windows 8 (zalecany MS Windows 10 lub 11), Mac OS 10.13 (zalecana najnowsza wersja).
- Procesor 2 GHz dual-core lub lepszy (4-core zalecane).
- Minimum 2 GB RAM (najlepiej 4 GB lub więcej).
- Najaktualniejsza wersja przeglądarki: Chrome, Safari, FireFox, Opera lub Edge.
- Głośniki lub słuchawki.
- Podłączenie do Internetu.
Czy mogę liczyć na pomoc informatyka?
Godzinę przed rozpoczęciem szkolenia oraz przez cały czas trwania szkolenia, zgłoszeni uczestnicy będą mieli dostęp telefoniczny do wskazanego przez Prelegenta informatyka, który - jeśli będzie taka potrzeba - udzieli pomocy odnośnie dostępu do udziału w szkoleniu.
Całość szkolenia online realizowana jest za pomocą platformy ClickMeeting.
Jak mogę złożyć zapotrzebowanie na szkolenie zamknięte?
Firma/Instytucja potrzebująca szkolenia zamkniętego dla swoich pracowników, powinna wysłać zapytanie ofertowe na adres kontakt@jazwinska-szkolenia.pl. Ze wskazaniem tematyki lub zagadnień w jakich oczekuje szkolenia lub warsztatów praktycznych. Wymagane jest określenie lokalizacji miejsca szkoleniowego i podanie ilości uczestników. Nasza firma przygotuje dla Państwa ofertę handlową, przesyłając ją Państwu drogą mailową.
Czy istnieje możliwość konsultacji eksperta/prelegenta w miejscu pracy uczestnika/uczestników?
Tak. W sytuacjach problemowych wymagających analizy dokumentów wewnętrznych organizacji/firmy/jednostki istnieje możliwość przeprowadzenia konsultacji na miejscu. Osoby zainteresowane powinny zgłosić taką potrzebę na adres mailowy kontakt@jazwinska-szkolenia.pl. Wskazując przedmiot i zakres konsultacji. Nasza Firma wyznaczy: czas spotkania, miejsce i koszt.
W jaki sposób uzyskam fakturę za szkolenie?
Faktura zostanie przesłana w dniu szkolenia na adres mailowy wskazany przy rezerwacji szkolenia, płatność do 7 dni po szkoleniu.
