Dochody OPS

zmiana w windykacji
Prowadzący
Małgorzata Jaźwińska
Kategoria kursu
  • O szkoleniu
  • Agenda
  • Najczęstsze pytania
  • Cel szkolenia:

    Cel szkolenia jest wskazanie uczestnikom zakresu gromadzenia dochodów wynikających z realizacji zadań własnych gminy i zadań zleconych z zakresu administracji rządowej w jednostkach pomocy społecznej (OPS/CUS). Głównym celem tego szkolenia jest:

    1. Zwiększenie kompetencji pracowników: Podniesienie umiejętności i wiedzy pracowników jednostek pomocy społecznej w zakresie efektywnego zarządzania procesem powstawania i gromadzenia dochodów wynikających z realizacji zadań własnych gminy i zadań zleconych.
    2. Zrozumienie przepisów prawnych: Zapewnienie uczestnikom dogłębnego zrozumienia przepisów prawnych regulujących procesy finansowe i administracyjne związane ze strona dochodową realizowanych zadań własnych i zleconch, co jest kluczowe dla przestrzegania prawa i unikania błędów.
    3. Umiejętność zarządzania należnościami: Wprowadzenie uczestników w metody i techniki skutecznego zarządzania należnościami budżetowymi, w tym identyfikacji, dokumentacji, monitorowania i dochodzenia należności, zarówno tych należnych gminie, jak i budżetowi państwa.
    4. Optymalizacja procesów finansowych: Nauczenie uczestników, jak efektywnie i zgodnie z prawem księgować odpłatności za usługi oraz zarządzać zwrotami nienależnie pobranych świadczeń, co przyczynia się do optymalizacji gromadzonych dochodów.
    5. Poprawa efektywności podejmowanych działań: Umożliwienie uczestnikom lepszego zarządzania dokumentacją i obiegiem dokumentów w ramach ustalania, pobierania i dochodzenia należności, co zwiększa efektywność operacyjną i minimalizuje ryzyko błędów.
    6. Wzmocnienie postaw etycznych i prawnych: Podkreślenie znaczenia etycznych i prawnych aspektów zarządzania finansami w sektorze publicznym, szczególnie w kontekście odpowiedzialności za publiczne środki.
    7. Przygotowanie do kontroli i audytów: Przygotowanie uczestników do efektywnego i bezproblemowego przechodzenia kontroli zewnetrznych, audytów oraz innych form kontroli zewnętrznej.

    To szkolenie ma na celu nie tylko edukację, ale również zapewnienie narzędzi niezbędnych do zwiększenia skuteczności, przejrzystości i odpowiedzialności w zarządzaniu zadaniami publicznymi w kontekście pomocy społecznej.

  • Szkolenie dedykujemy:

    Szkolenie jest dedykowane dla różnych grup osób realizujących zadania własne gminy i zlecone z zakresu administracji rządowej w zakresie dochodów OPS bez względu na poziom umiejętności.

    Główne grupy docelowe tego szkolenia:

    1. Pracownicy Ośrodków Pomocy Społecznej: pracownicy, którzy zajmują się zarządzaniem finansami, rozliczaniem świadczeń i obsługą budżetu w ośrodkach pomocy społecznej. Szkolenie pomoże im zrozumieć specyfikę gromadzenia dochodów w ramach zadań własnych i zleconych.
    2. Księgowi: osoby odpowiedzialne za prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgowanie transakcji oraz monitorowanie procesu regulowania należności budżetowych z tytułu dochodów budżetowych.
    3. Kierownicy i decydenci: kierownicy w jednostkach administracji publicznej, w tym dyrektorzy i zarządzający ośrodkami pomocy społecznej, którzy potrzebują zrozumieć finansowe aspekty  gromadzonych dochodów budżetowych.
    4. Pracownicy samorządowi (nadzoru): pracownicy urzędów gminy lub innych jednostek samorządowych i rządowych, którzy zajmują się nadzorem finansowym, planowaniem budżetu oraz kontrolą zadań zleconych i własnych realizowanych przez ośrodki pomocy społecznej.
    5. Audytorzy i Inspektorzy: specjaliści ds. audytu i kontroli, zarówno wewnętrznej jak i zewnętrznej, którzy przeprowadzają kontrole finansowe w jednostkach publicznych, w tym w ośrodkach pomocy społecznej.

    Szkolenie jest szczególnie ważne dla tych, którzy bezpośrednio uczestniczą w procesach powstawania i gromadzenia dochodów budżetowych w ośrodkach pomocy społecznej, gdyż dostarcza im nie tylko wiedzy teoretycznej, ale również praktycznych umiejętności niezbędnych do efektywnego zarządzania środkami publicznymi i zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.

  • Nabyte umiejętności:

    Uczestnicy szkolenia po odbytym szkoleniu nabędą szereg umiejętności i kompetencji, które znacząco wpłyną na ich profesjonalną efektywność i zdolność do zarządzania procesem powstawania i gromadzenia dochodów budżetowych. Kluczowe umiejętności i kompetencje, które uczestnicy szkolenia będą mieli okazję rozwinąć:

    1. Zrozumienie przepisów prawnych: Uczestnicy nabędą głębokiej wiedzy na temat przepisów prawnych regulujących gromadzenie dochodów w ramach zadań własnych i zleconych, co pozwoli na lepsze zrozumienie ich obowiązków i prawidłowe stosowanie prawa w praktyce.
    2. Umiejętności zarządzania finansami: Szkolenie wzmocni zdolności uczestników do skutecznego zarządzania finansami, w tym planowania budżetu po stronie dochodowej, monitorowania terminów regulowania należności przez osoby zobowiązane, a także efektywnego gromadzenia i przekazywania zgromadzonych dochodów jednostkom nadrzędnym.
    3. Księgowość i dokumentacja finansowa: Uczestnicy nauczą się właściwego prowadzenia ksiąg rachunkowych, dokumentacji merytorycznej i innych zapisów finansowych związanych z przypisywaniem, gromadzeniem i przekazywaniem dochodów realizowanych przez jednostki pomocy społecznej.
    4. Procesy administracyjne i decyzje: Nabyte zostaną umiejętności w zakresie wydawania decyzji administracyjnych, zarządzania dokumentacją, a także procesów dochodzenia i zwrotu należności.
    5. Analiza i rozwiązywanie problemów: Szkolenie pomoże uczestnikom rozwijać zdolności analityczne, niezbędne do identyfikowania, analizowania i rozwiązywania problemów finansowych oraz administracyjnych.
    6. Komunikacja i przekazywanie informacji: Poprawa umiejętności komunikacyjnych, w tym przekazywania informacji dotyczących należności pieniężnych zarówno wewnętrznie w organizacji, jak i na zewnątrz, np. dłużnikom czy jednostkom nadrzędnym.
    7. Etyka i odpowiedzialność: Uczestnicy zyskają świadomość etycznych aspektów zarządzania publicznymi środkami finansowymi, co zwiększy ich odpowiedzialność i uczciwość w wykonywaniu obowiązków.
    8. Przygotowanie do audytów i kontroli: Szkolenie wyposaży uczestników w wiedzę i umiejętności potrzebne do efektywnego przygotowania się do zewnętrznych kontroli, i audytów.

    Te umiejętności i kompetencje są nie tylko cenne w kontekście prawidłowej obsługi dochodów budżetowych, ale również przyczyniają się do wzrostu efektywności i przejrzystości zarządzania publicznymi środkami finansowymi w zakresie dochodów OPS.

  • Czas trwania szkolenia:

    4 godz.
    9:00 - 13:00

Zwiastun:

O prowadzącym:

Małgorzata Jaźwińska
Małgorzata Jaźwińska
Ekonomista, praktyk z 27 letnim stażem pracy w instytucjach pomocy społecznej

Małgorzata Jaźwińska – Ekonomista, praktyk, z 27 letnim stażem pracy w instytucjach pomocy społecznej. Zarządza i nadzoruje pracę działu finansowo-księgowego ośrodka pomocy społecznej jako główny księgowy. Realizuje lub nadzoruje realizację projektów współfinansowanych ze środków UE i innych źródeł. Analityk budżetu na potrzeby wdrażania innowacyjnych rozwiązań zarządczych, cyfryzacji czynności służbowych na wszystkich etapach funkcjonowania i programów oszczędnościowych. Uczestniczy we wdrażaniu nowych form organizacyjnych w jednostkach pomocy społecznej. Posiada doświadczenie w ewidencji księgowej zakładów budżetowych, stowarzyszeń, fundacji i spółdzielni socjalnych. Magister ekonomii na UMCS w Rzeszowie, ukończyła studia podyplomowe na kierunku rachunkowość i zarządzanie finansami. Posiada certyfikat do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Ceniony prelegent szkoleń z zakresu gospodarki finansowej instytucji pomocy społecznej, rachunkowości jak i sprawozdawczości budżetowej oraz finansów publicznych. Autorka artykułów w prasie fachowej cenionych w Polsce wydawnictw.

Harmonogram

Moduł I

Nieprawidłowości w zakresie ustalania i pobierania dochodów – wyniki pokontrolne NIK i RIO
• Zakres odpowiedzialności za prawidłową realizację dochodów • Błędy w działaniach pracowników merytorycznych odpowiedzialnych za naliczanie i pobieranie dochodów • Zaniechanie przymusu ściągania zaległości. • Braki odpowiednich procedur wewnętrznych w zakresie ustalania, pobierania i dochodzenia dochodów
Podstawy prawne gromadzenia dochodów w jednostkach pomocy społecznej
• Przegląd odpowiednich ustaw i przepisów prawnych w tym prawa miejscowego • Omówienie zakresu zadań własnych gminy i zadań zleconych za które pobierana jest odpłatność
Rodzaje należności budżetowych w podziale na dysponentów
Dokumentacja merytoryczna obligująca powstanie należności
• Omówienie dokumentacji i przypadków, które powodują powstanie należności budżetowych z tytułu dochodów budżetowych (wnioski, skargi, weryfikacja dokumentacji)
Decyzje administracyjne
• Proces wydawania decyzji administracyjnych – elementy decyzji – udostępnienie wzorów decyzji w podziale na rodzaj należności z tytułu dochodów budżetowych
Obieg dokumentów w zakresie powstawania należności, ich gromadzenia oraz przekazywania odpowiednim dysponentom
• Omówienie elementów procedury dochodzenia należności • Studium przypadku: Przykład procesu dochodzenia należności - udostępnienie gotowego wzoru dla OPS/CUS
Świadczenia nienależnie pobrane versus świadczenia nienależne
• Rozróżnienie między nienależnie pobranymi a nienależnymi świadczeniami • Procesy zwrotu i dochodzenia tych należności
Ewidencja księgowa należności
• Wskazanie sposobu regulowania opłat przez osoby zobowiązane (wpłata, potrącenie) • Wskazanie prawidłowego rachunku bankowego, na który jest wnoszona opłata (gminy, OPS/CUS czy innej instytucji czy podmiotu?) • Księgowanie odpłatności: przypisanie należności, wpłata należności przez zobowiązanego, potrącenie z bieżących świadczeń, umorzenie zobowiązania i jego przedawnienie. Ewidencja przekazania zgromadzonych dochodów do odpowiedniego dysponenta.
Monitorowanie nieregulowanych należności
• Metody monitorowania przypisanych należności – wskazanie osób (stanowisk) odpowiedzialnych i zakres czynności, które powinny być wykonywane • Dokumentacja poświadczająca prowadzone działania przedegzekucyjne
Przekazanie zaległych należności do trybu egzekucyjnego
• Procedury przekazywania należności do trybu administracyjnego – omówienie procedury „Krok po kroku” z uwzględnieniem najnowszych zmian z przepisach o egzekucji w administracji • Odsetki w spłacie należności - omówienie kiedy i jak naliczać odsetki a kiedy ich nie naliczać
Ulgi w spłacie należności
• Studium przypadku: kiedy ulgę można zastosować? i jaką dokumentacją udowodnić ich zasadność, kiedy ulga może zostać zabrana wnioskodawcy?
Przedawnienie należności
• Kiedy należność zostaje uznana za przedawnioną? • Dokumentacja poświadczająca termin przedawnienia • Co przerywa bieg przedawnienia? • Jak obliczać okres przedawnienia?
Sprawozdawczość budżetowa w zakresie dochodów OPS
• omówienie struktury należności ujmowanych w sprawozdaniach budżetowych - Rb-27S i Rb-27ZZ • wskazanie klasyfikacji budżetowej z uwzględnieniem źródeł finansowania • podział należności i dochodów na poszczególne sprawozdania

UWAGA:
Niniejszy program szkolenia objęty jest prawem autorskim Firmy Jaźwińska-Szkolenia.
Rozpowszechnianie, przetwarzanie lub korzystanie z tego programu bez wiedzy Firmy Jaźwińska-Szkolenia jest zabronione.

Drukuj agendę szkolenia

W jakim czasie będzie dostęp do wykupionego nagrania szkolenia?

Szkolenie nagrane do wykupienia w sklepie internetowym będzie dostępne przez 24 godz. od daty jego uruchomienia.

Czy mogę przesłać pytania do prelegenta przed szkoleniem?

Tak. Nadsyłanie pytań w tematyce szkolenia jest jak najbardziej pożądane. Pytania uczestników szkolenia zostaną przekazane prelegentowi celem udzielenia odpowiedzi podczas trwającego spotkania na żywo. Pytania nadsyłamy na adres kontakt@jazwinska-szkolenia.pl. Najpóźniej na 1 dzień przed szkoleniem.

Jakie metody płatności są akceptowane?

Płatność przelewem na konto wskazane na fakturze lub płatność za pośrednictwem naszej strony Internetowej – PayU przy rezerwacji szkolenia – faktura z dniem płatności elektronicznej.

Czy istnieje możliwość zwrotu pieniędzy za szkolenie?

Rezerwując szkolenie i dokonując płatności elektronicznej otrzymujecie Państwo fakturę. W przypadku rezygnacji przez uczestnika z udziału w szkoleniu w terminie krótszym niż 7 dni przed planowaną datą szkolenia, środki nie będą zwrócone. Jeżeli rezygnacja będzie w terminie dłuższym niż 7 dni od daty planowanego szkolenia - środki zostaną zwrócone na konto, z którego dokonano płatności za uczestnika. Jeżeli szkolenie się nie odbędzie z przyczyn organizatora – środki zostaną zwrócone uczestnikom na konta z których dokonano płatności.

Jakie są wymagania techniczne do udziału w szkoleniu online?

Do przeprowadzania szkoleń online wykorzystujemy program ClickMeeting. Ponieważ ClickMeeting jest platformą opartą na przeglądarce, wymagane jest korzystanie z najaktualniejszych oficjalnych wersji Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium), Yandex lub Opera.

Wymagania sprzętowe:

  • System operacyjny: co najmniej  MS Windows 8 (zalecany MS Windows 10 lub 11), Mac OS 10.13 (zalecana najnowsza wersja).
  • Procesor 2 GHz dual-core lub lepszy (4-core zalecane).
  • Minimum 2 GB RAM (najlepiej 4 GB lub więcej).
  • Najaktualniejsza wersja przeglądarki: Chrome, Safari, FireFox, Opera lub Edge.
  • Głośniki lub słuchawki.
  • Podłączenie do Internetu.
 
 

Czy mogę liczyć na pomoc informatyka?

Godzinę przed rozpoczęciem szkolenia oraz przez cały czas trwania szkolenia, zgłoszeni uczestnicy będą mieli dostęp telefoniczny do wskazanego przez Prelegenta informatyka, który - jeśli będzie taka potrzeba - udzieli pomocy odnośnie dostępu do udziału w szkoleniu.

Całość szkolenia online realizowana jest za pomocą platformy ClickMeeting.

Jak mogę złożyć zapotrzebowanie na szkolenie zamknięte?

Firma/Instytucja potrzebująca szkolenia zamkniętego dla swoich pracowników, powinna wysłać zapytanie ofertowe na adres kontakt@jazwinska-szkolenia.pl. Ze wskazaniem tematyki lub zagadnień w jakich oczekuje szkolenia lub warsztatów praktycznych. Wymagane jest określenie lokalizacji miejsca szkoleniowego i podanie ilości uczestników. Nasza firma przygotuje dla Państwa ofertę handlową, przesyłając ją Państwu drogą mailową.

Czy istnieje możliwość konsultacji eksperta/prelegenta w miejscu pracy uczestnika/uczestników?

Tak. W sytuacjach problemowych wymagających analizy dokumentów wewnętrznych organizacji/firmy/jednostki istnieje możliwość przeprowadzenia konsultacji na miejscu. Osoby zainteresowane powinny zgłosić taką potrzebę na adres mailowy kontakt@jazwinska-szkolenia.pl. Wskazując przedmiot i zakres konsultacji. Nasza Firma wyznaczy: czas spotkania, miejsce i koszt.

W jaki sposób uzyskam fakturę za szkolenie?

Faktura zostanie przesłana w dniu szkolenia na adres mailowy wskazany przy rezerwacji szkolenia, płatność do 7 dni po szkoleniu.

Cena szkolenia
499.00 PLN netto*
*cena bez VAT w przypadku finansowania ze środków publicznych

Biorąc udział w szkoleniu otrzymujesz:

  • Dostęp do nagranego szkolenia
  • Certyfikat uczestnictwa
  • Autorskie materiały szkoleniowe w wersji PDF
  • Możliwość zadawania pytań na żywo podczas szkolenia
  • Możliwość konsultacji telefonicznej do 7 dni po szkoleniu
  • Dołączenie do specjalnej grupy Messenger

Nabyte w trakcie przedmiotowego szkolenia umiejętności pozostają w bezpośrednim związku z branżą i zawodem uczestników szkoleń i mają na celu uzyskanie i uaktualnienie wiedzy do celów zawodowych. Szkolenia obejmuje swym zakresem kształcenie zawodowe. W przypadku finansowania jego zakupu min. w 70% lub w całości ze środków publicznych będzie podlegało zwolnieniu z VAT na podst. art. 43 ust. 1 pkt. 29 lit. c ustawy o VAT.

Masz jakieś dodatkowe pytania?

 

Podobne nadchodzące szkolenia

uchwała – decyzja – odpłatność – potrącenia – windykacja
uchwała – decyzja – odpłatność – potrącenia – windykacja
Prowadzący
Małgorzata Jaźwińska
Data szkolenia
15 października 2024
zmiana w windykacji
zmiana w windykacji
Prowadzący
Małgorzata Jaźwińska
Data szkolenia
15 października 2024
Zakres obowiązków i odpowiedzialności kierownika jednostki i głównego księgowego
Upoważnienia do zaciągania zobowiązań i zmian w planie finansowym
Zakres obowiązków i odpowiedzialności kierownika jednostki i głównego księgowego Upoważnienia do zaciągania zobowiązań i zmian w planie finansowym
Prowadzący
Małgorzata Jaźwińska
Data szkolenia
17 października 2024