Prawidłowe rozliczenie dotacji i środków z funduszy za rok 2024 w OPS/CUS

Cel szkolenia:

Celem szkolenia jest omówienie budżetu wydatków w jednostkach pomocy społecznej w podziale na środki własne gminy, dotacje rządowe, środki funduszy celowych m.in. Fundusz Pomocy i Fundusz Solidarnościowy.

Realizując zadania statutowe główni księgowi OPS/CUS dysponują różnymi środkami, nadzorują ich wydatkowanie i prawidłowe rozliczenie. Podczas szkolenia uczestnicy zweryfikują swoją wiedzę w zakresie rozliczania poszczególnych rodzajów środków budżetowych w oparciu o przepisy merytoryczne wynikające z przedmiotowych ustaw. Prowadząca przypomni terminy zwrotu niewykorzystanych środków, omówi mechanizmy obliczania wysokości wydatków na obsługę poszczególnych zadań.  W części sprawozdawczej uczestnicy przypomną sobie zakres odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w zakresie zaciągania zobowiązań wykraczających poza rok budżetowy i zasad ujmowania zaangażowania rocznego w stosunku do planu wydatków. Od października każdego roku budżetowego możemy inwentaryzować majątek i zapisy na kontach księgowych – druga część szkolenia zostanie poświęcona tematyce inwentaryzacyjnej, a zakres wiedzy będzie oparty na licznych przykładach i wzorach, które zostaną udostępnione uczestnikom.

Szkolenie dedykujemy:

Głównym księgowym jednostek pomocy społecznej i pracownikom służb finansowo-księgowych. Poziom wiedzy – od osób zaczynających pracę na stawisku głównego księgowego, jak też osób średniozaawansowanych i zaawansowanych.

Nabyte umiejętności:

Podczas szkolenia prowadząca szczegółowo omówi zakres rozliczania dotacji i środków państwowych funduszy celowych za rok 2024 tj. świadczenia rodzinne i fundusz alimentacyjny, świadczenia pieniężne i niepieniężne z ustawy o pomocy społecznej. Dodatkowo rozliczanie środków zewnętrznych otrzymywanych na podstawie zawieranych umów i porozumień np. programów UE, wypożyczalni sprzętu rehabilitacyjnego, partnerstw międzygminnych i konkursów ofert. Poruszone zostaną kwestie inwentaryzacji posiadanego majątku oraz jego wycena na potrzeby bilansowe oraz uzgodnień należności i zobowiązań wynikających z zapisów na kontach księgowych. Uczestnicy uzyskają informację jak prawidłowo uzgodnić ewidencję księgową ujętą w księgach rachunkowych i przygotować dane do sporządzenia sprawozdawczości budżetowej (rocznej) i finansowej.

Plan szkolenia:

Moduł I – Rozliczenie dotacji i środków z funduszy

Temat 1 – Wykaz zadań statutowych, finansowanie, które należy rozliczyć z organem nadzorującym (podstawa prawna, klasyfikacja budżetowa).

Temat 2 – Sposób rozliczenia dotacji w podziale na wypłatę świadczeń i obsługę zadań – sprawozdawczość merytoryczna i rachunkowa.

1. Dotacje § 201:
– Świadczenia rodzinne, w tym świadczenia rodzicielskie i „Za życiem”;
– Fundusz alimentacyjny;
– Specjalistyczne usługi opiekuńcze;
– Karta Dużej Rodziny;
– dofinansowanie do systemu dziedzinowego np. POMOST
– Dodatek osłonowy
– Składka zdrowotna od świadczeń rodzinnych;
– Bon energetyczny
– Opiekun prawny.
2. Dotacje § 203:
– Dodatki dla pracowników socjalnych i funkcjonowanie OPS;
– Dodatki motywacyjne dla OPS;
– Zasiłki stałe;
– Zasiłki okresowe;
– Składki ZUS od zasiłku stałego;
– Asystent rodziny dofinansowanie wynagrodzenia i dodatki motywacyjne dla asystentów;
– Świadczenia socjalne dla uczniów;
– przeciwdziałanie przemocy;
– Program „Posiłek w szkole i w domu”;
– Program „Senior+”;
– Usługi opiekuńcze (Opieka 75+);
– Program „Korpus Wsparcia Seniorów”;

Temat 3 – Programy resortowe z Funduszu Solidarnościowego – edycja 2024:

– Program „Asystent Osobisty Osoby Niepełnosprawnej”‘
– Program “Opieka wytchnieniowa”
– Program “Centra opiekuńczo – mieszkalne”

Temat 4 – Pomoc Ukrainie z Funduszu Pomocy:

– Świadczenia – rozliczenie wszystkich świadczeń wypłacanych osobom uprawnionym.
– Obsługa zadań – jak prawidłowo rozliczyć?

Temat 5 – Rozliczanie niektórych zadań własnych gminy:

– Domy pomocy społecznej;
– Dzieci w pieczy zastępczej (rozliczenie z PCPR);
– Domy dla bezdomnych (porozumienia);
– Udział własny gminy w zadaniach zleconych z zakresu administracji rządowych.

Temat 6 – Terminy zwrotu niewykorzystanych środków budżetowych (dotacji) i pozabudżetowych za rok 2024 oraz ujęcie ich w sprawozdawczości budżetowej.

Temat 7 – Korekta odpisu na ZFŚS – arkusz kalkulacyjny na koniec roku 2024, a weryfikacja odpisu – nadwyżki lub niedobory.

Moduł II – Sprawozdawczość budżetowa

Temat 1 – Rodzaje sprawozdań budżetowych sporządzanych przez OPS/CUS – jak się przygotować do ich sporządzenia – aspekt SJO BeSTi@.

Temat 2 – Terminy sprawozdań budżetowych obowiązujące OPS/CUS.

Temat 3 – Ewidencja wydatków budżetowych na karcie budżetowej a sprawozdania budżetowe roczne.

Temat 4 – Przeksięgowania zrealizowanych dochodów i wydatków na podstawie sprawozdań Rb.

Temat 5 – Korekty sprawozdań (terminy, sposoby).

Moduł III – Majątek w księgach rachunkowych i jego weryfikacja

Temat 1 – Środek trwały – ujmowanie w księgach rachunkowych, definicje w polityce rachunkowości, sposób ewidencji i wycena poszczególnych składników.

Temat 2 – Zaprzestanie ujmowania środka trwałego – likwidacja, sprzedaż, niedobór.

Temat 3 – Etapy prac dotyczących zamknięcia ksiąg rachunkowych.

Temat 4 – Zakupu wyposażenia i drobnych materiałów biurowych na przełomie roku:

– wpływ na stan majątku na koniec roku
– metody inwentaryzacji;
– ujęcie stanu magazynowego (kiedy go stosujemy, a kiedy korzystamy z uproszczeń);
– co z zobowiązaniami po zakupie wyposażenia i materiałów biurowych.

Temat 5 – Terminy rozpoczęcia i zakończenia inwentaryzacji.

Temat 6 – Rodzaje inwentaryzacji.

Temat 7 – Metody inwentaryzacji zapisów i sald kont w księgach rachunkowych (weryfikacja sald, potwierdzenia sald, porównania dokumentacji z ewidencją).

Temat 8 – Weryfikacja współmierności przychodów i związanych z nimi kosztów.

Temat 9 – Weryfikacja obrotów kont kosztowych (Zespół 4) pod kontem prawidłowej ewidencji operacji z uwzględnieniem paragrafów klasyfikacji budżetowej i pod odpowiednią datą.

Temat 10 – Inwentaryzacja sald kont wynikowych (syntetycznych i analitycznych) występujących na dzień 31 grudzień oraz sposoby ich przeksięgowań na wynik finansowy.

Temat 11 – Naliczanie amortyzacji i umorzenie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.

Temat 12 – Rozliczenie inwentaryzacji i ujęcie jej wyników w księgach rachunkowych.

Temat 13 – Zaangażowanie na przełomie roku budżetowego (salda i obroty konto 998 i 999).