Opieka wytchnieniowa – edycja 2025

Szanowni Państwo,

Zapraszamy serdecznie do udziału w szkoleniu „Opieka wytchnieniowa dla JST” – edycja 2025, dedykowanemu jednostkom samorządu terytorialnego realizującym Program „Opieka wytchnieniowa”. Szkolenie ma na celu kompleksowe przygotowanie JST do skutecznej realizacji Programu, od planowania działań po dokumentację administracyjną i rozliczenia.

Dlaczego warto wziąć udział?
Szkolenie zapewni Państwu:

• Pełne zrozumienie zasad Programu „Opieka wytchnieniowa” – edycja 2025.
• Gotowe wzory dokumentów i procedur niezbędnych do realizacji Programu.
• Praktyczne wskazówki dotyczące prowadzenia naboru, rozliczeń i kontroli.

Załączniki: Wzory dokumentów szkoleniowych
W ramach szkolenia otrzymają Państwo poniższe materiały, które są kluczowe dla realizacji Programu:

1. Zał. Nr 1 – WZÓR informacji na stronę internetową o realizacji Programu „Opieka wytchnieniowa” – edycja 2025.
2. Zał. Nr 2 – WZÓR informacji o naborze wniosków do Programu (wariant skrócony).
3. Zał. Nr 3 – WZÓR informacji o przyznaniu lub odmowie usług opieki wytchnieniowej 2025.
4. Zał. Nr 4 – WZÓR zgody gminy na świadczenie opieki wytchnieniowej w miejscu wskazanym przez uczestnika – edycja 2025.
5. Zał. Nr 5 – WZÓR protokołu z przeprowadzenia doraźnej kontroli UOW.
6. Zał. Nr 6 – WZÓR druku wyceny kosztów usług opieki wytchnieniowej.
7. Zał. Nr 7 – WZÓR oświadczenia członka rodziny o sprawowaniu bezpośredniej opieki i wspólnym zamieszkaniu.
8. Zał. Nr 8 – WZÓR umowy zlecenie dla opiekuna sprawującego usługi opieki wytchnieniowej – 2025.
9. Zał. Nr 9 – WZÓR opisu dowodów księgowych – faktury (wariant 1).
10. Zał. Nr 10 – WZÓR opisu dowodów księgowych – faktury (wariant 2).
11. Zał. Nr 11 – WZÓR oświadczenia uczestnika o niekorzystaniu z ośrodka wsparcia lub placówki pobytu dziennego.
12. Zał. Nr 12 – WZÓR regulaminu realizacji Programu „Opieka wytchnieniowa” dla JST – edycja 2025.

Korzyści dla uczestników szkolenia:

• Gotowe wzory dokumentów dostosowane do wymogów Programu.
• Praktyczne porady dotyczące realizacji i kontroli usług opieki wytchnieniowej.
• Możliwość konsultacji z ekspertami oraz uzyskania odpowiedzi na bieżące pytania.

Plan szkolenia:

Moduł I – Wniosek

Temat 1. Założenie konta lub jego wykorzystanie z innych programów.

Temat 2. Utworzenie Profilu JST lub jego weryfikacja czy edycja.

Temat 3. Upoważnienie do podejmowania czynności w Generatorze FS – NOWY WZÓR.

Temat 4 . Omówienie poszczególnych pozycji wniosku z podaniem przykładów.

Temat 5. Kalkulacja kosztów zadania – metodologia obliczeń, limity i źródła finansowania.

Temat 6. Koszty obsługi zadania – powiązanie ich z celami Programu.

 Temat 7. Budżet zadania – jak go prawidłowo przygotować – kompleksowo i czytelnie z – zachowaniem progów % kosztów.

Temat 8. Kryteria oceny merytorycznej – przykłady – kompleksowe omówienie obszarów oceny.

Temat 9. Oświadczenie o złożeniu wniosku w Generatorze FS – omówienie wzoru.

Temat 10.  Zmiana wniosku – możliwości i obowiązki.

Moduł II – Założenia Programu

Temat 1 . Główne założenia Programowe

1) Komu jest dedykowany Program? – definicja “Uczestnika Programu”.

2) Dla kogo jest świadczona bezpośrednia opieka – zakres niepełnosprawności?

3) W jakim zakresie będą świadczone usługi opieki wytchnieniowej?

4) Kto może świadczyć usługi opieki wytchnieniowej? – kwalifikacje opiekunów i dokumentacja

5) W jakim miejscu będą świadczone usługi opieki wytchnieniowej i kto o tym decyduje?

6) Kto może być realizatorem Programu?

7) Promowanie faktu zlecania zadania podmiotom ekonomii społecznej.

8) Kiedy udzielić wsparcia w ramach pobytu dziennego, a kiedy całodobowego?

9) Jakie mamy limity godzinowe i kwotowe realizacji Programu?

Temat 2. Podpisanie umowy o dofinansowanie

1) Oświadczenie o przyjęciu środków – kiedy i jak złożyć ten dokument?

2) Zakres umowy o dofinansowanie – omówienie.

3) Do jakich czynności zobowiązuje się Gminę podpisując umowę o dofinansowanie, a do jakich realizator zadania?

Moduł III – Realizacja Programu

Temat 1. Rekrutacja uczestników Programu

1) Rekrutacja uczestników i metody weryfikacji uczestników

2) Jak prawidłowo wypełnić Karetę zgłoszenia do Programu? – Kto ją wypełnia?

3) Jakie dodatkowe dokumenty musimy zgromadzić w aktach uczestnika?

4) Jaki dokument należy wypełnić, aby udokumentować sprawowanie bezpośredniej i całodobowej opieki nad uczestnikiem oraz deklarację wspólnego zamieszkania?

5) Jaki dokument powinien wypełnić uczestnik, aby wskazać osobę, która będzie świadczyła usługi opieki wytchnieniowej na jego rzecz?

6) Gdzie przechowujemy Kartę zgłoszenia do Programu?

7) Jak archiwizować Karty zgłoszenia do Programu?

8) Jak przetwarzać dane osobowe uczestników – dokumentacja – informacja?

Temat 2. Nabór kandydatów na opiekunów osób niepełnosprawnych

1) Jak weryfikować kwalifikacje? – dokumentacja i zasady.

2) Jak udokumentować doświadczenie zawodowe i wolontariat?

3) Jak udokumentować wskazanie przez uczestnika kandydata na opiekuna?

4) Jaką formę zatrudnienia wybrać?

5) Kto powinien prowadzić dokumentację zatrudnionych opiekunów?

6) Co z opiekunami jak zlecimy zadania organizacji pozarządowej?

7) Czy nadzorujemy ich wybór i realizację? – jak przeprowadzać kontrolę realizacji zadania?

Temat 3. Zakres czynności opiekunów

1) Jak prawidłowo wypełnić kartę realizacji usług opieki wytchnieniowej? – podstawa rozliczenia gminy/powiatu.

2) Jakie czynności wybrać? Czy je dokumentować podczas realizacji?

3) Kto sporządza i sprawdza czynności wykonywane na rzecz uczestnika Programu?

Temat 4. Realizacja usług opieki wytchnieniowej

1) Jak prowadzić harmonogram pracy opiekunów?

2) Jak prawidłowo wypełnić kartę realizacji usług opieki wytchnieniowej?

3) Jakie czynności dokumentować, a jakie nie?

4) Kto potwierdza wykonanie usługi?

5) Sposób przyznania usług opieki wytchnieniowej – wzory pism

6) Przykład uzasadnienia odmowy przyznania usług OW.

Temat 5. Zadania Ministra, Wojewody i Gminy/Powiatu

1) Podział kompetencji. – Obowiązki. – Terminy i zakres działania.

Moduł IV – Ewidencja księgowa kosztów i wydatków

Temat 1. Ewidencja księgowa i sprawozdawczość

1) Jak prowadzić ewidencję księgową kosztów i wydatków?

2) Czy wprowadzać otrzymane dofinansowanie do planu finansowego OPS/CUS?

3) Jak dokonywać refundacji wydatków? – jakie dokumenty przygotować?

4) Jak pozyskać dane do sprawozdania – z jakich dokumentów? 5) Jak przygotować sprawozdanie rozliczające wydatkowane środki?

Temat 2. Ewidencja dodatkowych kosztów

1) Jak prowadzić ewidencję zrealizowanych godzin opieki wytchnieniowej?

2) Jakie koszty będą kwalifikowane przy realizacji usług opieki wytchnieniowej w miejscu zamieszkania uczestnika?

3) Kiedy powinniśmy zapewnić uczestnikom wyżywienie?

4) Kiedy i jak będziemy mogli rozliczyć koszty dostaw mediów i innych opłat w placówce, w której przebywa uczestnik Programu?

5) Jakie koszty zostaną uznane za niekwalifikowane?

Temat 3. Obowiązki informacyjne gminy/OPS.

1) Jak przygotować plakat informacyjny?

2) Gdzie zamieszczać informacje o realizacji Programu, aby spełnić obowiązek informacyjny?

3) Czy można wydawać ulotki informacyjne i z jakich środków pokryć ich druk?

4) Jak i gdzie stosować logo MRiPS?

5) Co z oznaczaniem profili prowadzonych przez MRiPS kiedy go powoływać w mediach społecznościowych?