Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z procesem inwentaryzacji w jednostkach budżetowych realizujących zadania z zakresu pomocy społecznej, w tym z przepisami prawnymi, metodami i technikami inwentaryzacji, oraz z narzędziami do zarządzania danymi inwentaryzacyjnymi. Szkolenie ma na celu zwiększenie efektywności i dokładności przeprowadzanych inwentaryzacji, co w konsekwencji przyczyni się do lepszego zarządzania zasobami jednostek pomocy społecznej.
Szkolenie dedykujemy:
Szkolenie dedykowane jest pracownikom jednostek budżetowych pomocy społecznej, w szczególności:
- Dyrektorom i Kierownikom odpowiedzialnym za zarządzanie zasobami.
- Pracownikom działów księgowości i finansów.
- Osobom odpowiedzialnym za przeprowadzanie inwentaryzacji.
- Nowo zatrudnionym pracownikom, którzy będą zaangażowani w procesy inwentaryzacyjne.
Nabyte umiejętności:
Po ukończeniu szkolenia uczestnicy będą potrafili:
- Rozumieć przepisy prawne dotyczące inwentaryzacji w jednostkach budżetowych.
- Przygotować plan inwentaryzacji i harmonogram działań.
- Wykorzystać różne metody i techniki inwentaryzacji, w tym inwentaryzację fizyczną, księgową i elektroniczną.
- Przeprowadzić inwentaryzację zgodnie z obowiązującymi standardami.
- Dokumentować wyniki inwentaryzacji i sporządzać odpowiednie protokół.
- Korzystać z narzędzi informatycznych wspierających proces inwentaryzacji.
- Rozliczyć wyniki inwentaryzacji w księgach rachunkowych.
Agenda:
Moduł I – Wprowadzenie i podstawy prawne
- – Wprowadzenie do szkolenia
- – Omówienie celu i znaczenia inwentaryzacji w jednostkach budżetowych
- – Przegląd przepisów prawnych dotyczących inwentaryzacji
- – Rodzaje inwentaryzacji i ich zastosowanie
Moduł II – Metody i techniki inwentaryzacji
- – Inwentaryzacja fizyczna: zasady i procedury
- – Inwentaryzacja księgowa: zasady i procedury
- – Inwentaryzacja elektroniczna: narzędzia i techniki
- – Planowanie i harmonogramowanie inwentaryzacji
Moduł III – Praktyczne aspekty inwentaryzacji
- – Przygotowanie do inwentaryzacji: zbieranie danych i narzędzia
- – Przeprowadzanie inwentaryzacji: studium przypadków
- – Dokumentacja wyników: sporządzanie raportów i analiz
- – Rozwiązywanie problemów i najczęstsze błędy w inwentaryzacji
Moduł IV – Narzędzia informatyczne i podsumowanie
- – Wprowadzenie do narzędzi informatycznych wspierających inwentaryzację
- – Praktyczne ćwiczenia z wykorzystaniem narzędzi informatycznych
- – Dyskusja i wymiana doświadczeń między uczestnikami
- – Podsumowanie szkolenia i wręczenie certyfikatów
Prowadzący:
Małgorzata Jaźwińska
Kupując szkolenie otrzymujesz:
- 7-dniowy dostęp do nagrania;
- Certyfikat uczestnictwa;
- Autorskie materiały szkoleniowe w wersji PDF;
- Możliwość 7-dniowych konsultacji z prelegentem.
Wzory dokumentów udostępniane uczestnikom:
- Prezentacja
- Instrukcja inwentaryzacyjna wraz z załącznikami:
- Załącznik Nr 1 – Ewidencja arkuszów spisów z natury;
- Załącznik Nr 2 – Terminy, częstotliwość i metody inwentaryzacji rocznej;
- Załącznik Nr 3 – Stały plan inwentaryzacji;
- Załącznik Nr 4 – Arkusz spisowy;
- Załącznik Nr 5 – Protokół z inwentaryzacji kasy;
- Załącznik Nr 6 – Sprawozdanie zespołu spisowego
- Załącznik Nr 7 – Protokół kontroli kompletności, rzetelności i prawidłowości spisu z natury;
- Załącznik Nr 8 – Protokół z posiedzenia komisji inwentaryzacyjnej w sprawie rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych;
- Załącznik Nr 9 – Potwierdzenia sald należności;
- Załącznik Nr 10 – Protokół z inwentaryzacji przeprowadzonej drogą weryfikacji sald;
- Załącznik Nr 11 – Protokół z weryfikacji stanów ewidencyjnych z dokumentami
- Zarządzenie w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji – WZÓR;
- Zarządzenie w sprawie powołania komisji inwentaryzacyjnej – WZÓR;
- Zarządzenie w sprawie powołania komisji likwidacyjnej – WZÓR;
- Zarządzenie w sprawie powołania komisji inwentaryzacyjnej i likwidacyjnej – WZÓR;
- Oświadczenie osoby materialnie odpowiedzialnej – WZÓR;
- Umowy powierzenia mienia pracownikowi – WZÓR.
