Część II – Asystent Osobisty Osoby Niepełnosprawnej – Edycja 2023

Edycja 2023
GOTOWE NAGRANIE

349,00  netto*
*cena bez VAT w przypadku finansowania ze środków publicznych

Zarejestrowany klient otrzyma dostęp do tego materiału na 7 dni po zakupie.

Cel szkolenia:

Celem szkolenia jest omówienie poszczególnych etapów realizacji Programu AOON – edycja 2023 i towarzyszącej temu dokumentacji. Zapoznanie uczestników ze wzorami dokumentów stanowiących załączniki do Programu. Wskazanie praktycznych porad z realizacji Programu w ubiegłych edycjach. Dodatkowo omówiony zostanie aspekt budżetowy otrzymanych środków z Funduszu Solidarnościowego.

Szkolenie dedykujemy:

Pracownikom którzy bezpośrednio będą realizować Program, księgowym i pracownikom służb finansowo-księgowych oraz kierownikom jednostek (OPS/CUS) nadzorującym realizację Programu.

Nabyte umiejętności:

Po odbytym szkoleniu każdy uczestnik będzie znał najważniejsze zapisy umowy      o dofinansowanie (w tym zobowiązania gminy). Będzie umiał wypełnić wszystkie dokumenty programowe oraz pozna zakres dodatkowych czynności i dokumentów, które musi zgromadzić w aktach uczestnika i asystenta. Służby finansowo-księgowe uzyskają komplet informacji w zakresie prawidłowej ewidencji księgowej i dokumentacji wydatków i kosztów a nawet refundacji wydatków. Zakres sprawozdawczości, również zostanie omówiony krok po kroku. Dodatkowo prowadząca wskaże najważniejsze aspekty realizacji programu, o których należy pamiętać przystępując do realizacji Programu.

Agenda:

Temat 1 – Podpisanie umowy o dofinansowanie.

  • Oświadczenie o przyjęciu środków – kiedy i jak złożyć ten dokument?
  • Najważniejsze informacje zawarte w umowie – omówienie.
  • Do jakich czynności zobowiązuje się Gminę podpisując umowę o dofinansowanie?

Temat 2 – Rekrutacja uczestników do Programu.

  • Jak prawidłowo wypełnić Karetę zgłoszenia do Programu?
  • Jakie dodatkowe dokumenty musimy zgromadzić w aktach uczestnika?
  • Gdzie przechowujemy Kartę zgłoszenia do Programu?
  • Jak archiwizować Karty zgłoszenia do Programu?
  • Jak przetwarzać dane osobowe uczestników – dokumentacja – informacja?

Temat 3 – Nabór kandydatów na asystentów osobistych osób niepełnosprawnych.

  • Jak weryfikować kwalifikacje? Dokumentacja i zasady.
  • Jak udokumentować doświadczenie zawodowe i wolontariat?
  • Jak udokumentować wskazanie asystenta przez uczestnika?
  • Jaką formę zatrudnienia wybrać?
  •  Kto powinien prowadzić dokumentację asystentów?
  • Co z asystentami jak zlecimy zadania organizacji pozarządowej? – Czy nadzorujemy ich wybór?

Temat 4 – Zakres czynności asystentów.

  • Jak prawidłowo wypełnić kartę czynności w ramach usług asystencji osobistej?
  • Jakie czynności wybrać? Czy je dokumentować podczas realizacji?
  • Kto sporządza i sprawdza czynności wykonywane na rzecz uczestnika Programu?

Temat 5 – Realizacja usług asystencji osobistej.

  • Jak prowadzić harmonogram pracy asystentów?
  • Jak prawidłowo wypełnić kartę realizacji usług asystencji osobistej?
  • Jakie czynności dokumentować, a jakie nie?
  • Co z podpisem uczestnika potwierdzającym wykonanie usługi?

Temat 6 – Ewidencja dodatkowych kosztów.

  • Jak prowadzić ewidencję przebiegu pojazdów?
  • Jaki dokument poświadcza dokonanie przejazdu (kilometrówka czy ryczałt)?
  • Czy zawierać z asystentem umowę o przejazdy lokalne własnym samochodem?
  • Bilety komunikacyjne – jak je rozliczać ? Kto dokonuje zakupu biletów?
  • Bilety wstępu – jak dokumentować ich zakup ? zastosować ryczałt zgodnie z limitem czy rozliczać rzeczywiście zakupione bilety wstępu?
  • Jak zgłosić do ubezpieczenia OC i NNW asystentów ? – dokumentacja i finasowanie?

Temat 7 – Sprawozdawczość.

  • Jak prowadzić ewidencję księgową kosztów i wydatków?
  • Czy wprowadzać otrzymane dofinansowanie do planu finansowego OPS?
  • Jak dokonywać refundacji wydatków? – jakie dokumenty przygotować?
  • Jak pozyskać dane do sprawozdania – z jakich dokumentów?
  • Jak przygotować sprawozdanie rozliczające wydatkowane środki?

Temat 8 – Obowiązki informacyjne gminy/OPS.

  • Jak przygotować plakat informacyjny?
  • Gdzie zamieszczać informacje o realizacji Programu, aby spełnić obowiązek informacyjny?
  • Czy można wydawać ulotki informacyjne i z jakich środków pokryć ich druk?

Prowadzący:

Małgorzata Jaźwińska

Kupując szkolenie otrzymujesz:

  • 7-dniowy dostęp do nagrania;
  • Certyfikat uczestnictwa;
  • Autorskie materiały szkoleniowe w wersji PDF;
  • Możliwość 7-dniowych konsultacji z prelegentem.