AOON dla JST – edycja 2025

Cel szkolenia:

Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie pracowników jednostek organizacyjnych samorządu terytorialnego (OPS/CUS) do realizacji programu “Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością” dla JST – edycja 2025. Uczestnicy szkolenia zdobędą wiedzę i umiejętności niezbędne do efektywnego zarządzania Programem, w tym poprawnego wypełniania wniosków, monitorowania realizacji usług asystencji osobistej oraz prowadzenia ewidencji księgowej i sprawozdawczości.

Szkolenie dedykujemy:

Szkolenie jest dedykowane dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego, w szczególności:

• Pracowników OPS/CUS.
• Pracowników administracyjnych zajmujących się wnioskami i budżetem Programu.
• Koordynatorów lokalnych projektów wspierających osoby z niepełnosprawnościami.
• Osób odpowiedzialnych za współpracę z opiekunami i organizacjami pozarządowymi

Nabyte umiejętności:

Po ukończeniu szkolenia uczestnicy będą potrafili:

• Zakładać konto w Generatorze Funduszu Solidarnościowego.
• Wypełniać i składać wnioski zgodnie z instrukcją obsługi Generatora.
• Zarządzać i organizować usługi asystencji osobistej.
• Monitorować i raportować realizację usług.
• Prawidłowo prowadzić dokumentację Programu.
• Współpracować z opiekunami osób z niepełnosprawnościami oraz organizacjami pozarządowymi.
• Zarządzać finansami i ewidencją księgową programu.

Plan szkolenia:

Temat 1 –  Wniosek na środki finansowe z Programu AOON – edycja 2025

a) Instrukcja jak założyć konto w Generatorze Funduszu Solidarnościowego

b) Omówienie krok po kroku każdego elementu wniosku, który powinien zostać przygotowany i wysłany w Generatorze Funduszu Solidarnościowego,

c) Omówienie zakresu upoważnienia do podejmowania czynności w Generatorze Funduszu Solidarnościowego,

d) Jakich załączników do wniosku już nie ma?

e) Co oznaczają osoby (poszczególne pozycje) we wniosku?

f) Czy podczas realizacji Programu można dokonywać aktualizacji wniosku?

g) Pokazanie przykładowego wniosku i jego omówienie.

Temat 2 –  Główne założenia Programu

a) Kto może zostać uczestnikiem Programu – UWAGA zmiany!

b) Ile % uczestników muszą stanowić osoby wymagające wysokiego poziomu wsparcia? – UWAGA zmiany!

c) Limity godzinowe asystencji osobistej dla poszczególnych grup osób z niepełnosprawnościami,

d) Koszty pracy asystentów osobistych,

e) Kto może świadczyć usługi asystencji osobistej?

f) Monitorowanie świadczonych usług asystencji osobistej jak to przeprowadzać?

g) Koszty kwalifikowane i niekwalifikowane w ramach Programu

h) Oszczędności w ramach realizowanego Programu – co z nimi można zrobić?

Temat 3 – Umowa o dofinansowanie

a) Zakres umowy o dofinansowanie – omówienie.

b) Do jakich czynności zobowiązuje się Gminę podpisując umowę o dofinansowanie?

c) Jak prawidłowo wywiązać się z założeń kreślonych w umowie o dofinansowanie?

Temat 4 – Rekrutacja uczestników do Programu

a) Jak prawidłowo wypełnić Karetę zgłoszenia do Programu?

b) Jak poddawać weryfikacji liczę uczestników podanych we wniosku a stan rzeczywisty, jak reagować na rozbieżności?

c) Jakie dodatkowe dokumenty musimy zgromadzić w aktach uczestnika?

d) Co z osobami na liście rezerwowej?

e) Jak postępować przy rezygnacji z uczestnictwa w programie?

f) Gdzie przechowujemy Kartę zgłoszenia do Programu?

g) Jak archiwizować Karty zgłoszenia do Programu?

h) Jak przetwarzać dane osobowe uczestników – dokumentacja – informacja?

Temat 5 – Nabór kandydatów na asystentów osobistych osób z niepełnosprawnością

a) Jak weryfikować kwalifikacje? Dokumentacja i zasady.

b) Jak udokumentować doświadczenie zawodowe i wolontariat?

c) Jak udokumentować wskazanie asystenta przez uczestnika?

d) Jaką formę zatrudnienia wybrać?

e) Kto powinien prowadzić dokumentację asystentów?

f) Co z asystentami jak zlecimy zadania organizacji pozarządowej? – Czy nadzorujemy ich wybór?

Temat 6 – Zakres czynności asystentów

a) Jak prawidłowo wypełnić kartę czynności w ramach usług asystencji osobistej?

b) Jakie czynności wybrać?

c) Czy je dokumentować podczas realizacji?

d) Kto sporządza i sprawdza czynności wykonywane na rzecz uczestnika Programu?

Temat 7 – Realizacja usług asystencji osobistej

a) Jak prowadzić harmonogram pracy asystentów?

b) Jak prawidłowo wypełnić kartę realizacji usług asystencji osobistej?

c) Jakie czynności dokumentować, a jakie nie?

d) Co z podpisem uczestnika potwierdzającym wykonanie usługi?

e) Jak nadzorować ilość przyznanych a realizowanych godz. u uczestnika programu?

f) Jak powinna wyglądać dokumentacja rozliczeniowa w przypadku zlecenia zadania organizacji

Temat 8 – Ewidencja dodatkowych kosztów

a) Jak prowadzić ewidencję przebiegu pojazdów?

b) Jaki dokument poświadcza dokonanie przejazdu (kilometrówka czy ryczałt)?

c) Czy zawierać z asystentem umowę o przejazdy lokalne własnym samochodem?

d) Bilety komunikacyjne – jak je rozliczać? Kto dokonuje zakupu biletów?

e) Bilety wstępu – jak dokumentować ich zakup? Zastosować ryczałt zgodnie z limitem, czy rozliczać rzeczywiście zakupione bilety wstępu?

f) Jak zgłosić do ubezpieczenia OC i NNW asystentów? – dokumentacja i finasowanie?

Temat 9 – Finanse – ewidencja księgowa – sprawozdawczość

a) Jak prowadzić ewidencję księgową kosztów i wydatków? – omówienie wszystkich operacji księgowych.

b) Czy wprowadzać otrzymane dofinansowanie do planu finansowego OPS?

c) Jak dokonywać refundacji wydatków, a kiedy zaliczkować? – jakie dokumenty przygotować?

d) Jak opisywać dowody księgowe? – Wzór.

e) Czy zmieniać zapisy w polityce rachunkowości? – Wzór.

f) Jak pozyskać dane do sprawozdania – z jakich dokumentów?

g) Jak przygotować sprawozdanie rozliczające wydatkowane środki?

h) Zmiana wniosku – możliwości i obowiązki.

Temat 10 – Obowiązki informacyjne wnioskodawcy

a) Jak przygotować plakat informacyjny?

b) Gdzie zamieszczać informacje o realizacji Programu, aby spełnić obowiązek informacyjny?

c) Czy można wydawać ulotki informacyjne i z jakich środków pokryć ich druk?