W związku z art. 3 ustawy z 7 lipca 2023 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2023 oraz niektórych innych ustaw ( Dz.U. z 2023 r. poz. 1586) w roku 2025 wysokość podstawy wymiaru dokonania odpisów podstawowych i uznaniowych na ZFŚS wynosi 7 262,39 zł (Obwieszczenie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 19 lutego 2025 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2024 r. i w drugim półroczu 2024 r.), czyli o 816,68 zł więcej niż w roku 2024 (6 445,71 zł). Wzrost podstawy wymiaru dokonania odpisów na ZFŚS w 2025 r. będzie powodować wzrost kwot odpisu na ZFSS w 2025 r. Wysokość odpisu na ZFŚS w latach 2024 i 2025 pokazuje poniższa tabela.
Wysokość odpisów obowiązująca w 2024 r. i 2025 r.
| Osoba, na którą jest dokonywany odpis | Wysokość odpisu podstawowego i uznaniowego w 2024 r. | Wysokość odpisu podstawowego i uznaniowego w 2025 r. |
| na jednego pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach (37,5%) | 2 417,14 zł | 2 723,40 zł |
| na jednego pracownika wykonującego pracę w szczególnych warunkach lub pracę o szczególnym charakterze w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych (50%) | 3 222,86 zł | 3631,20 zł |
| na jednego pracownika młodocianego: w pierwszym roku nauki (5%) w drugim roku nauki (6%) w trzecim roku nauki (7%) | 322,29 zł 386,74 zł 451,20 zł | 363,12 zł 435,74 zł 508,37 zł |
| Osoby, na które jest dokonywane dobrowolne zwiększenie odpisu podstawowego na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczący lub umiarkowany stopień niepełnosprawności, wysokość odpisu może być zwiększona o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego | 402,86 zł | 453,90 zł |
| Osoby, na które jest dokonywane dobrowolne zwiększenie funduszu na każdego uprawnionego do opieki socjalnej emeryta i rencistę, w tym także ze zlikwidowanych zakładów pracy, nad którymi pracodawca sprawuje opiekę socjalną, fundusz może być zwiększony o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego | 402,86 zł | 453,90 zł |
| Osoby, na które jest dokonywane dobrowolne zwiększenie funduszu na każdą zatrudnioną osobę fundusz można zwiększyć o 7,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, pod warunkiem przeznaczenia całości tych zwiększeń na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego utworzonego przez pracodawcę | 483,43 zł | 544,68 zł |
Jak widać odpis podstawowy na jednego pracownika wzrósł o 306,26 zł, co w jednostkach zatrudniających dużą liczbę osób zapewne da pokaźną sumę, którą będzie trzeba zabezpieczyć w planach finansowych jednostki. W chwili obecnej musimy przygotować się do zmian w planie finansowym, aby móc w poprawny sposób w maju przekazać 75% naszego odpisu na rachunek ZFŚS. W związku z tym proponuję jak najszybciej dokonać przeliczeń odpisu. Aby wyliczyć wysokość odpisu na Zakładowy Fundusz Socjalny oprócz określenia obowiązującej w danym roku kalendarzowym kwoty odpisu powinniśmy określić także przeciętną planowaną liczbę zatrudnionych w danym roku kalendarzowym, skorygowaną w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych, obejmująca pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy (po przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy). Przy ustalaniu przeciętnej planowanej liczby zatrudnionych musimy kierować się przepisami Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 roku w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. nr 43, poz. 349).
Wzór na obliczenie odpisu na ZFŚS w 2025 r.Odpis podstawowy (Planowana przeciętna liczba zatrudnionych w roku 2025 x 2 723,40 zł) +odpis uznaniowy/dobrowolny np. (liczba emerytów/rencistów w 2025 roku x 453,90 zł) + liczba zatrudnionych osób z orzeczeniem o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności w 2025 roku x 453,90 zł ) = odpis na ZFŚS w 2025 roku
Autor: Magdalena Łapaj
