Odpłatne usługi pomocy społecznej
- Kategoria kursu
- Szkolenia zrealizowane
-
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest przedstawienie poszczególnych etapów powstawania administracyjnego ustalającego rodzaj, wysokość oraz okres za który świadczeniobiorca uzyska odpłatne usługi pomocy społecznej. Następnie uczestnicy wezmą czynny udział w warsztatach praktycznego obiegu informacji i dokumentacji, które posłużą do naliczenia należności w księgach rachunkowych a po ich uzyskaniu będą stanowiły dochody budżetowe JST lub BP. Prowadząca wskaże najważniejsze aspekty prawne i organizacyjne niezbędne do dalszego prowadzenia postepowania w zakresie dochodzenia zaległości, które powinny stanowić dochody budżetu gminy lub budżetu państwa. Uczestnicy zostaną zapoznani z wynikami kontroli NIK i wybranych RIO w zakresie nieprawidłowości ustalania, pobierania i dochodzenia należności budżetowych. Trener wskaże zakres odpowiedzialności poszczególnych pracowników za powierzone im czynności służbowe oraz konsekwencje zaniechania tych czynności. Prowadząca podzieli się własnym doświadczeniem w stosowania procedury wewnętrznej w zakresie naliczania, pobierania i dochodzenia należności budżetowych, które stanowią dochody budżetowe. Wzór procedury wewnętrznej będzie udostępniony uczestnikom warsztatów.
-
Szkolenie dedykujemy:
Dyrektorom i kierownikom sprawującym nadzór nad prawidłową realizacją dochodów, pracownikom: ds. egzekucji, merytorycznym i służbom finansowo-księgowym.
-
Nabyte umiejętności:
Uczestnicy uzyskają informacje i materiały do prawidłowej realizacji odpłatnych usług pomocy społecznej - ich ustalania, pobierania i dochodzenia. Zwiększą poziom swojej świadomości w zakresie odpowiedzialności za powierzone im zadania i czynności służbowe. Pracownicy merytoryczni poznają zakres dokumentacji towarzyszącej tego typu postepowaniom a służby finansowo-księgowe poznają wzory ewidencji księgowej dla poszczególnych etapów rozliczeń oraz prawidłowe ich ujęcie w sprawozdawczości. Pracownicy ds. windykacji uzyskają informacje jak prawidłowo prowadzić akta sprawy osób zobowiązanych do ponoszenia odpłatności za usługi pomocy społecznej. Nabyte umiejętności zapewnią prawidłową realizację zadań własnych gminy i zadań zleconych z zakresu administracji rządowej co pozwoli uniknąć zaniedbań czy zaniechań.
-
Czas trwania szkolenia:
4 godz.
9:00 - 13:00
Harmonogram
Moduł I - Odpłatne usługi pomocy społecznej.
- Rodzaje odpłatnych usług pomocy społecznej.
- Omówienie wszystkich usług jakie mogą świadczyć OPS/CUS w zakresie realizowanych zadań statutowych wynikające z obowiązkowych i fakultatywnych zadań własnych gminy i zleconych z zakresu administracji rządowej.
- Decyzja administracyjna.
- Omówienie decyzji administracyjnej jako podstawy prawnej do ustalania i pobierania odpłatności za świadczone usługi pomocy społecznej
- Dokumentacja merytoryczna a ewidencja księgowa odpłatności.
- Omówienie rodzajów dokumentów jakie powstają w działach merytorycznych w zakresie odpłatności ze wskazaniem wymogów formalnych jakie muszą spełniać żeby zostały uznane za dowody księgowe – załącznik do polecenia księgowania (PK). Wskazanie terminów ich sporządzenia i przekazania do działu księgowości oraz moment ujęcia tych dokumentów w księgach rachunkowych.
Moduł II - Dochodzenie zaległych odpłatności – podział czynności służbowych pomiędzy pracowników
- Prowadzenie działań informacyjnych w zakresie zaległych odpłatności.
- Etapy dochodzenia zaległych odpłatności.
- Obieg dokumentów w zakresie ustalania, pobierania i dochodzenia odpłatności od świadczeniobiorców.
- Monitorowanie przypisanych należności dla OPS/CUS.
- Omówienie zakres obowiązków pracownika ds. windykacji w porozumieniu z pracownikami księgowości.
- Przekazanie zaległych odpłatności do trybu egzekucyjnego.
- Omówienie etapów egzekucji ze wskazaniem poszczególnych stron postępowania egzekucyjnego w administracji: upomnienie, tytuł wykonawczy, czynności wykonawcze podejmowane przez organ egzekucyjny, przerwanie toku postępowania egzekucyjnego i zakończenie postępowania egzekucyjnego
- Ulgi w spłacie należności.
- Omówienie zasad udzielania ulg w spłacie zaległych odpłatności. Wskazanie odpowiednich dokumentów niezbędnych do podjęcia decyzji w sprawie ulgi.
Moduł III - Nieprawidłowości w zakresie ustalania i pobierania odpłatności, które stanowią dochody budżetowe – wyniki pokontrolne NIK i RIO.
- Zakres odpowiedzialności za prawidłową realizację dochodów (powstałych z naliczanych i pobieranych odpłatności za usługi pomocy społecznej).
- Omówienie zakresu odpowiedzialności poszczególnych osób w tym nadzorujących realizację naliczonych odpłatności, stanowiących dochody własne gminy i budżetu państwa. Odpowiedzialność w zakresie naruszenia dyscypliny finansów publicznych (naliczanie, dochodzenie i umarzanie) oraz przekazywania zgromadzonych dochodów do jednostki nadrzędnej. Prawidłowe rozliczenie zadań zleconych z zakresu administracji rządowej nadzorowanych i kontrolowanych przez wojewodę.
- Błędy w działaniach pracowników merytorycznych odpowiedzialnych za naliczanie i pobieranie odpłatności.
- Omówienie poszczególnych czynności jakie pracownik merytoryczny powinien wykonywać w zakresie dochodzenia ustalonych odpłatności, stanowiących dochody JST lub BP. Wskazanie nieprawidłowości i zaniechań w tym zakresie.
- Zaniechanie przymusu ściągania zaległości.
- Omówienie czynności przedegzekucyjnych i egzekucyjnych jakie powinny być terminowo wykonywane przez wyznaczonych pracowników (merytorycznych, ds. windykacji).
- Braki odpowiednich procedur wewnętrznych w zakresie ustalania, pobierania i dochodzenia odpłatności.
- Omówienie zalet i wad wdrożenia procedur wewnętrznych obiegu dokumentów i informacji w zakresie ustalania, pobierania i dochodzenia należności - stanowiących dochody.
- Utworzenie sekcji ds. windykacji – jako delegowanie uprawnień i obowiązków w zakresie ustalania, pobierania i dochodzenia odpłatności za usługi pomocy społecznej stanowiące dochody budżetowe.
- Wskazanie zalet jakie przynosi odpowiedni podział zadań. Omówienie zakresu współpracy pracowników ds. windykacji z księgowością czy w szczególnych przypadkach pracownikiem socjalnym.
Moduł IV - Ewidencja księgowa i sprawozdawczość.
- Księgowanie odpłatności za usługi pomocy społecznej w podziale na należne poszczególnym budżetom - gminy i budżetu państwa.
- Wskazanie wzorów księgowań naliczenia należności ich regulowania lub udzielenia ulgi w spłacie należności.
- Księgowanie przekazania zrealizowanych dochodów do jednostki nadrzędnej tj. gminy. Wskazanie podziału środków na budżety, których dotyczą.
- Zasady prezentacji należności budżetowych w sprawozdaniach budżetowych.
- Omówienie poszczególnych kolumn sprawozdawczych – przedstawienie zagadnień w formie graficznej – zakresu ujmowanych danych. Wskazanie powiązania sprawozdań budżetowych ze sprawozdaniami z operacji finansowych (Rb-27S a Rb-N i Rb27ZZ a Rb-ZN).
- Zasady wyceny należności.
- Odpis aktualizujący należności budżetowe.
- Inwentaryzacja należności.
UWAGA:
Niniejszy program szkolenia objęty jest prawem autorskim Firmy Jaźwińska-Szkolenia.
Rozpowszechnianie, przetwarzanie lub korzystanie z tego programu bez wiedzy Firmy Jaźwińska-Szkolenia jest zabronione.
W jakim czasie będzie dostęp do wykupionego nagrania szkolenia?
Szkolenie nagrane do wykupienia w sklepie internetowym będzie dostępne przez 24 godz. od daty jego uruchomienia.
Czy mogę przesłać pytania do prelegenta przed szkoleniem?
Tak. Nadsyłanie pytań w tematyce szkolenia jest jak najbardziej pożądane. Pytania uczestników szkolenia zostaną przekazane prelegentowi celem udzielenia odpowiedzi podczas trwającego spotkania na żywo. Pytania nadsyłamy na adres kontakt@jazwinska-szkolenia.pl. Najpóźniej na 1 dzień przed szkoleniem.
Jakie metody płatności są akceptowane?
Płatność przelewem na konto wskazane na fakturze lub płatność za pośrednictwem naszej strony Internetowej – PayU przy rezerwacji szkolenia – faktura z dniem płatności elektronicznej.
Czy istnieje możliwość zwrotu pieniędzy za szkolenie?
Rezerwując szkolenie i dokonując płatności elektronicznej otrzymujecie Państwo fakturę. W przypadku rezygnacji przez uczestnika z udziału w szkoleniu w terminie krótszym niż 7 dni przed planowaną datą szkolenia, środki nie będą zwrócone. Jeżeli rezygnacja będzie w terminie dłuższym niż 7 dni od daty planowanego szkolenia - środki zostaną zwrócone na konto, z którego dokonano płatności za uczestnika. Jeżeli szkolenie się nie odbędzie z przyczyn organizatora – środki zostaną zwrócone uczestnikom na konta z których dokonano płatności.
Jakie są wymagania techniczne do udziału w szkoleniu online?
Do przeprowadzania szkoleń online wykorzystujemy program ClickMeeting. Ponieważ ClickMeeting jest platformą opartą na przeglądarce, wymagane jest korzystanie z najaktualniejszych oficjalnych wersji Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium), Yandex lub Opera.
Wymagania sprzętowe:
- System operacyjny: co najmniej MS Windows 8 (zalecany MS Windows 10 lub 11), Mac OS 10.13 (zalecana najnowsza wersja).
- Procesor 2 GHz dual-core lub lepszy (4-core zalecane).
- Minimum 2 GB RAM (najlepiej 4 GB lub więcej).
- Najaktualniejsza wersja przeglądarki: Chrome, Safari, FireFox, Opera lub Edge.
- Głośniki lub słuchawki.
- Podłączenie do Internetu.
Czy mogę liczyć na pomoc informatyka?
Godzinę przed rozpoczęciem szkolenia oraz przez cały czas trwania szkolenia, zgłoszeni uczestnicy będą mieli dostęp telefoniczny do wskazanego przez Prelegenta informatyka, który - jeśli będzie taka potrzeba - udzieli pomocy odnośnie dostępu do udziału w szkoleniu.
Całość szkolenia online realizowana jest za pomocą platformy ClickMeeting.
Jak mogę złożyć zapotrzebowanie na szkolenie zamknięte?
Firma/Instytucja potrzebująca szkolenia zamkniętego dla swoich pracowników, powinna wysłać zapytanie ofertowe na adres kontakt@jazwinska-szkolenia.pl. Ze wskazaniem tematyki lub zagadnień w jakich oczekuje szkolenia lub warsztatów praktycznych. Wymagane jest określenie lokalizacji miejsca szkoleniowego i podanie ilości uczestników. Nasza firma przygotuje dla Państwa ofertę handlową, przesyłając ją Państwu drogą mailową.
Czy istnieje możliwość konsultacji eksperta/prelegenta w miejscu pracy uczestnika/uczestników?
Tak. W sytuacjach problemowych wymagających analizy dokumentów wewnętrznych organizacji/firmy/jednostki istnieje możliwość przeprowadzenia konsultacji na miejscu. Osoby zainteresowane powinny zgłosić taką potrzebę na adres mailowy kontakt@jazwinska-szkolenia.pl. Wskazując przedmiot i zakres konsultacji. Nasza Firma wyznaczy: czas spotkania, miejsce i koszt.
W jaki sposób uzyskam fakturę za szkolenie?
Faktura zostanie przesłana w dniu szkolenia na adres mailowy wskazany przy rezerwacji szkolenia, płatność do 7 dni po szkoleniu.
