Opieka Wytchnieniowa

Program szkolenia – kliknij, aby pobrać

Praktyczne warsztaty dla realizatorów Programu

Cel szkolenia:

Celem szkolenia jest omówienie poszczególnych etapów realizacji Programu „Opieka wytchnieniowa” – edycja 2023 oraz towarzyszącej temu dokumentacji. W tegorocznej edycji Programu 1 142 gminy/powiaty będzie świadczyło usługi opieki wytchnieniowej, korzystając z dofinansowania w łącznej kwocie ponad 153 mln. zł.    Zapoznanie uczestników ze wzorami dokumentów stanowiących załączniki do Programu. Omówienie procedur rekrutacji uczestników, naboru opiekunów,  kalkulacji kosztów i zasad rozliczania zadania. Wskazanie praktycznych porad z realizacji Programu w ubiegłych edycjach. Dodatkowo omówiony zostanie aspekt budżetowy otrzymanych środków z Funduszu Solidarnościowego i ewidencji księgowej oraz sprawozdawczości.

Szkolenie dedykujemy:

Dyrektorom i kierownikom jednostek i instytucji, odpowiadających za nadzór i realizację Programu, pracownikom którzy bezpośrednio będą realizować Program, księgowym i pracownikom służb finansowo-księgowych oraz pracownikom sekcji kadr i płac.

Nabyte umiejętności:

Po odbytym szkoleniu każdy uczestnik będzie znał najważniejsze zapisy umowy  o dofinansowanie (w tym zobowiązania gminy). Będzie umiał przygotować pełną dokumentację programową oraz pozna zakres dodatkowych czynności i dokumentów, które musi zgromadzić w aktach uczestnika i opiekuna. Służby finansowo-księgowe uzyskają komplet informacji w zakresie prawidłowej ewidencji księgowej i dokumentacji wydatków i kosztów a nawet refundacji wydatków. Zakres sprawozdawczości określonej w Programie, również zostanie omówiony krok po kroku. Dodatkowo prowadząca wskaże najważniejsze aspekty realizacji programu, o których należy pamiętać przystępując do realizacji Programu.

Agenda:

Temat 1 – Założenia Programu „Opieka wytchnieniowa” – edycja 2023.

• Komu jest dedykowany Program?
• Kto może skorzystać ze wsparcia – kto może być uczestnikiem Programu?
• W jakim zakresie będą świadczone usługi opieki wytchnieniowej?
• Kto może świadczyć usługi opieki wytchnieniowej ? – kwalifikacje i dokumentacja
• W jakim miejscu będą świadczone usługi opieki wytchnieniowej i kto o tym decyduje?
• Kto może być realizatorem Programu?
• Kiedy udzielić wsparcia w ramach pobytu dziennego a kiedy całodobowego?
• Jakie mamy limity godzinowe i kwotowe realizacji Programu?

Temat 2 – Podpisanie umowy o dofinansowanie.

• Oświadczenie o przyjęciu środków – kiedy i jak złożyć ten dokument?
• Najważniejsze informacje zawarte w umowie – omówienie.
• Do jakich czynności zobowiązuje się Gminę podpisując umowę o dofinansowanie?

Temat 3 – Rekrutacja uczestników do Programu.

• Jak prawidłowo wypełnić Kartę zgłoszenia do Programu?
• Jakie dodatkowe dokumenty musimy zgromadzić w aktach uczestnika?
• Czy wymagać od uczestnika uzupełnienia Karty pomiaru wg. Skali FIM?
• Jaki dokument należy wypełnić, aby udokumentować sprawowanie bezpośredniej i całodobowej opieki nad uczestnikiem oraz deklarację wspólnego zamieszkania?
• Jaki dokument powinien wypełnić uczestnik, aby wskazać osobę, która będzie świadczyła usługi opieki wytchnieniowej na jego rzecz?
• Gdzie przechowujemy Kartę zgłoszenia do Programu?
• Jak archiwizować Karty zgłoszenia do Programu?
• Jak przetwarzać dane osobowe uczestników – dokumentacja – informacja?

Temat 4 – Nabór kandydatów na opiekunów osób niepełnosprawnych

• Jak weryfikować kwalifikacje? Dokumentacja i zasady.
• Jak udokumentować doświadczenie zawodowe i wolontariat?
• Jak udokumentować wskazanie przez uczestnika kandydata na opiekuna?
• Jaką formę zatrudnienia wybrać?
• Kto powinien prowadzić dokumentację zatrudnionych opiekunów?
• Co z opiekunami jak zlecimy zadania organizacji pozarządowej? – Czy nadzorujemy ich wybór i realizację?

Temat 5 – Zakres czynności opiekunów.

• Jak prawidłowo wypełnić kartę czynności w ramach usług opieki wytchnieniowej?
• Jakie czynności wybrać? Czy je dokumentować podczas realizacji?
• Kto sporządza i sprawdza czynności wykonywane na rzecz uczestnika Programu?

Temat 6 – Realizacja usług opieki wytchnieniowej.

• Jak prowadzić harmonogram pracy opiekunów?
• Jak prawidłowo wypełnić kartę rozliczenia usług opieki wytchnieniowej?
• Jakie czynności dokumentować, a jakie nie?
• Co z podpisem uczestnika potwierdzającym wykonanie usługi?

Temat 7 – Ewidencja dodatkowych kosztów.

• Jak prowadzić ewidencję zrealizowanych godzin opieki wytchnieniowej?
• Jakie koszty będą kwalifikowane przy realizacji usług opieki wytchnieniowej w miejscu zamieszkania uczestnika?
• Kiedy powinniśmy zapewnić uczestnikom wyżywienie?
• Kiedy i jak będziemy mogli rozliczyć koszty dostaw mediów i innych opłat w placówce, w której przebywa uczestnik Programu?
• Jaki koszt zostaną uznane za niekwalifikowane?

Temat 8 – Ewidencja księgowa i sprawozdawczość.

• Jak prowadzić ewidencję księgową kosztów i wydatków?
• Czy wprowadzać otrzymane dofinansowanie do planu finansowego OPS/CUS?
• Jak dokonywać refundacji wydatków? – jakie dokumenty przygotować?
• Jak pozyskać dane do sprawozdania – z jakich dokumentów?
• Jak przygotować sprawozdanie rozliczające wydatkowane środki?

Temat 9 – Obowiązki informacyjne gminy/OPS.

• Jak przygotować plakat informacyjny?
• Gdzie zamieszczać informacje o realizacji Programu, aby spełnić obowiązek informacyjny?
• Czy można wydawać ulotki informacyjne i z jakich środków pokryć ich druk?