Część II – Asystent Osobisty Osoby Niepełnosprawnej – Edycja 2023

Program szkolenia – kliknij, aby pobrać

Cel szkolenia:

Celem szkolenia jest omówienie poszczególnych etapów realizacji Programu AOON – edycja 2023 i towarzyszącej temu dokumentacji. Zapoznanie uczestników ze wzorami dokumentów stanowiących załączniki do Programu. Wskazanie praktycznych porad z realizacji Programu w ubiegłych edycjach. Dodatkowo omówiony zostanie aspekt budżetowy otrzymanych środków z Funduszu Solidarnościowego.

Szkolenie dedykujemy:

Pracownikom którzy bezpośrednio będą realizować Program, księgowym i pracownikom służb finansowo-księgowych oraz kierownikom jednostek (OPS/CUS) nadzorującym realizację Programu.

Nabyte umiejętności:

Po odbytym szkoleniu każdy uczestnik będzie znał najważniejsze zapisy umowy      o dofinansowanie (w tym zobowiązania gminy). Będzie umiał wypełnić wszystkie dokumenty programowe oraz pozna zakres dodatkowych czynności i dokumentów, które musi zgromadzić w aktach uczestnika i asystenta. Służby finansowo-księgowe uzyskają komplet informacji w zakresie prawidłowej ewidencji księgowej i dokumentacji wydatków i kosztów a nawet refundacji wydatków. Zakres sprawozdawczości, również zostanie omówiony krok po kroku. Dodatkowo prowadząca wskaże najważniejsze aspekty realizacji programu, o których należy pamiętać przystępując do realizacji Programu.

Agenda:

Temat 1 – Podpisanie umowy o dofinansowanie.

• Oświadczenie o przyjęciu środków – kiedy i jak złożyć ten dokument?

• Najważniejsze informacje zawarte w umowie – omówienie.

• Do jakich czynności zobowiązuje się Gminę podpisując umowę o dofinansowanie?

Temat 2 – Rekrutacja uczestników do Programu.

• Jak prawidłowo wypełnić Karetę zgłoszenia do Programu?

• Jakie dodatkowe dokumenty musimy zgromadzić w aktach uczestnika?

• Gdzie przechowujemy Kartę zgłoszenia do Programu?

• Jak archiwizować Karty zgłoszenia do Programu?

• Jak przetwarzać dane osobowe uczestników – dokumentacja – informacja?

Temat 3 – Nabór kandydatów na asystentów osobistych osób niepełnosprawnych.

• Jak weryfikować kwalifikacje? Dokumentacja i zasady.

• Jak udokumentować doświadczenie zawodowe i wolontariat?

• Jak udokumentować wskazanie asystenta przez uczestnika?

• Jaką formę zatrudnienia wybrać?

•  Kto powinien prowadzić dokumentację asystentów?

• Co z asystentami jak zlecimy zadania organizacji pozarządowej? – Czy nadzorujemy ich wybór?

Temat 4 – Zakres czynności asystentów.

• Jak prawidłowo wypełnić kartę czynności w ramach usług asystencji osobistej?

• Jakie czynności wybrać? Czy je dokumentować podczas realizacji?

• Kto sporządza i sprawdza czynności wykonywane na rzecz uczestnika Programu?

Temat 5 – Realizacja usług asystencji osobistej.

• Jak prowadzić harmonogram pracy asystentów?

• Jak prawidłowo wypełnić kartę realizacji usług asystencji osobistej?

• Jakie czynności dokumentować, a jakie nie?

• Co z podpisem uczestnika potwierdzającym wykonanie usługi?

Temat 6 – Ewidencja dodatkowych kosztów.

• Jak prowadzić ewidencję przebiegu pojazdów?

• Jaki dokument poświadcza dokonanie przejazdu (kilometrówka czy ryczałt)?

• Czy zawierać z asystentem umowę o przejazdy lokalne własnym samochodem?

• Bilety komunikacyjne – jak je rozliczać ? Kto dokonuje zakupu biletów?

• Bilety wstępu – jak dokumentować ich zakup ? zastosować ryczałt zgodnie z limitem czy rozliczać rzeczywiście zakupione bilety wstępu?

• Jak zgłosić do ubezpieczenia OC i NNW asystentów ? – dokumentacja i finasowanie?

Temat 7 – Sprawozdawczość.

• Jak prowadzić ewidencję księgową kosztów i wydatków?

• Czy wprowadzać otrzymane dofinansowanie do planu finansowego OPS?

• Jak dokonywać refundacji wydatków? – jakie dokumenty przygotować?

• Jak pozyskać dane do sprawozdania – z jakich dokumentów?

• Jak przygotować sprawozdanie rozliczające wydatkowane środki?

Temat 8 – Obowiązki informacyjne gminy/OPS.

• Jak przygotować plakat informacyjny?

• Gdzie zamieszczać informacje o realizacji Programu, aby spełnić obowiązek informacyjny?

• Czy można wydawać ulotki informacyjne i z jakich środków pokryć ich druk?